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新技术下的财务共享服务变革

来源:T客帮  
2015/1/8 16:51:34
在传统企业互联网化的同时,新技术的发展也给财务共享服务带来了新的变化,从这个意义上讲,财务共享服务也在变得互联网化。

本文关键字: 财务共享
在传统企业互联网化的同时,新技术的发展也给财务共享服务带来了新的变化,从这个意义上讲,财务共享服务也在变得互联网化。以移动互联为例,移动终端的普及正在让移动报销、移动预算、移动审批等成为趋势,在这种情况下,财务共享服务的应用越来越集中在移动终端的某一个应用中,不仅如此,实时性和适合移动终端的形象化展示将成为财务共享服务的新特点。
 
 
全员化的财务共享服务
 
全员化的财务共享服务把日常面向交易的核算和报告类流程进行共享,它面向不只是企业的员工,因为在互联网化,集团企业是一个产业链协作,是一个生态圈,它还要面向全产业链合作伙伴,包括客户、经销商、供应商。提到共享服务,绝不是一个独立的系统,对内要跟企业的系统,包括ERP系统、预算系统,甚至于资金系统等进行集成。对外,如跟银行、商旅、外管局甚至是税务系统进行集成,如做各银行网银支付、对帐单下载,甚至有一些票据处理等。以最常见的业务之一报账为例,通过跟商旅网站的集成,可以快速及时将员工所下的订单通过报帐中心进到企业后台费用管理。跟税务系统集成,如一家集团企业用户,供应商可通过共享服务的前端上传开具的发票,而且发票会通过跟税务机关系统衔接,进行发票校验,鉴别真伪。通过真伪的校验之后,再进到我们的系统中来做后续的发票处理等。供应商上传发票后,可依照协议中的付款日期,提交付款申请,然后由共享服务中心付款支付等。这就是企业跟外部的一些系统衔接。
 
企业互联网转型中财务共享服务需具备如下特征:一、全员化,我们说整个财务共享全员化,不仅要延伸到企业的员工,还要延伸到企业的供应商、经销商、客户。二、多端化,充分利用互联网环境的便利条件,PC端、手机端、平板电脑等多端化的优势,更便捷、更实时提供财务共享的请求。三、角色化,强调全员性,财务全员全流程的管理,我们希望能够在财务共享范围内,虽然延伸到全员、全产业链,但是在这个过程中把财务管控的思路和管控的原则在前端提交请求和集成的时候都能够预置和体现出来。这种情况下的角色化是什么意思呢?毕竟不同的员工、不同行业的合作伙伴面向的流程是不一样的,通过角色化的方式,员工、部门经理、合作伙伴登录后看到的都是跟他相关的业务,而不是所有业务,而且是用他能够读懂、理解的形式与语言展现这些信息。好处明显,一方面提高员工与伙伴的工作效率和满意度,另一方面可以实现财务真正从全员的角度去采集、更新实时的业务信息。”
 
集团财务移动新应用
 
移动互联给财务共享服务带来的更便捷、更实时、更灵活的应用,同时另外一项新技术大数据也为财务共享带来质变。当财务共享服务与大数据技术结合之后,绩效分析、预算分析、盈利分析等内容都将成为可能。这样一来,财务共享服务将更加有机会帮助企业获取更多的商业信息,从而辅助企业的战略决策,为企业创造更大的商业价值。
 
为了从财务共享服务层面帮助传统企业的互联网化,博科集团财务管控方案打造了专属的财务共享服务整体解决方案,该方案以Yigo大型集团企业管理和电子商务平台为基础,融合了云计算、大数据、移动互联等新技术,不仅可以通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端,接入来自全球各业务单位的员工,还能满足来自于产业链的客户、经销商、供应商及第三方机构的各类服务请求,实现覆盖全员、全产业链的财务共享服务。
 
好的工具能否用好取决于许多因素,财务共享服务本质上是财务运营模式的转型,从分散到集中共享,涉及组织、系统、流程等多个方面,是一项复杂的系统工程。从企业内部人员、流程、组织结构等的整合到企业外部产业链伙伴的广泛共识,都需要进行梳理。在这些做好的基础上再结合合适的信息系统,财务共享服务中心有可能发挥作用,进而帮助企业拥抱互联网化浪潮
责编:李玉琴
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