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提升企业财务应用,提高企业内控水平

  作者:智联腾华
2009/9/1 15:57:54

从美国安然、世通、9.11事件,到2008年发生的南方冻雨、汶川地震、次贷危机,不管是自然的还是人为的,众多的风险和危机在警示我们:风险如影随形。中国有句谚语:“居安思危,思则有备,有备无患”。做企业也是这样。我们时刻都要有防范于未燃的危机意识,企业才能在面临突发事件时有更好的应变能力和更强的生存能力。

但是,目前国内大部分企业乃至很多全球性企业都在风险防范意识方面重视程度不足,在风险管控措施方面执行不到位。这使得众多企业在面对重大突发灾难时,很容易陷入生存危机。2008年开始在全球肆虐的金融危机,导致了如通用、雷曼兄弟等世界知名企业的经营困境甚至倒闭,也导致了国内众多中小型企业的颓势和倒闭。内部控制的不足在危机面前由隐至显,企业开始关注内部控制对企业管理和生存条件的改善。

什么是企业内控?

企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。随着国家要求上市企业从2009年7月1日起施行《企业内部控制基本规范》,随着众多企业在经历了金融危机后意识到企业内控的必须性,企业内部控制从2008年开始越来越受到企业的关注。企业只有建立、健全并执行行之有效的内控管理体系,才能够获得持续稳定的发展,基业长青。

为什么要以财务管理为切入点,开展企业内控体系的建设

企业生产经营状况的好坏是通过一系列的财务数据和财务报表体现的,通过建立面向财务管理的内控管理体系,可以让在日常工作中积累的各类财务审批数据成为反映问题、暴露不足、提前预警、量化效果的数字权威,并使之成为管理者管理、监控、判断、把握企业发展的有效的管理工具与手段。

智联腾华面向财务管理的内控管理解决方案,帮助企业从财务预算、成本管理、报销审批、成本监控等方面实现企业资产和资源的有效节流,深度浓缩和高效利用,提升管理绩效,加强企业的市场竞争力。

企业财务管理可能面临的挑战

  • 企业高速发展需求与有限资源的矛盾日益严重;
  • 财务管理重心从核算型向决策型财务管理过渡;
  • 网络技术引发与外界协同业务的变化;
  • 工作标准化程度低,财务核算效率低下,业务模式陈旧;
  • 缺乏有效的工具支持内控管理,财务制度执行不力;
  • 资金使用不合理,监管失控;
  • 推行全面预算困难,预算不精细,企业经营风险难以掌控;
  •  …….

智联腾华面向财务管理的内控管理体系的亮点

  • 精细核算成本,引入成本中心概念,降低管理成本;
  • 利用信息化全面推行预算,减少经营风险;
  • 利用IT技术实现网上结算,异地财务监控,改善管理盲区;
  • 普及网络技术,实现“一站式”电子化财务报销,提高工作效率;
  • 加强全过程流程管理,提高企业内控管理的有效性。

预算管理,计划先行

智联腾华面向财务管理的内控管理系统,可以依据企业的组织架构和业务类型灵活配置企业的成本中心,并根据每个成本中心不同的管理流程,对成本中心内的财务流程进行个性化的自定义设置,完全贴合企业的内部管理需求。成本中心的管理模式配合预算管理,可以实现预算监控(月度控制/年度控制)、预算调拨、超支警示、还款提醒,可将预算控制落实到每个具体的部门甚至人员,以成本中心为单位,实时掌握部门的预算使用情况,有效控制企业管理成本的支出,减少经营过程中的风险。

流程管理,实时控制

内控管理很重要的一块是通过对业务流程的控制来实现的。智联腾华面向财务管理的内控管理系统,其费用审批的流程可依据企业的组织架构、管理制度、业务体系等自定义设计,部门内部、部门与部门之间,都可以在决策、执行、监督、反馈等各个环节上通过流程实现相互监督的机制。可涵盖预算、报销、凭证、报表等,将流程管理贯穿整个财务管理的始终,将风险控制提前到事前、事中,使公司的财务管理实现实时控制和远程监管,改善管理盲区。

费用管理,后期分析

智联腾华面向财务管理的内控管理系统,具有“一站式”财务报销系统,从员工发起报销流程—流程审批—银行报盘—支付管理,整个报销流程都可以在系统内完成,所有的报销数据、支付数据、凭证数据都由系统自动生成,且通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨。系统支持异地报销和短信通知,为企业提高工作效率和实现异地办公提供了非常良好的平台。

与财务系统整合,提升外围应用

智联腾华面向财务管理的内控管理系统,可以实现与财务系统,如SAP用友等的整合,提升财务系统的外围应用。它可以将一些办公流程,如报销流程、审批流程等与财务系统整合,帮助企业实现财务集成、审批集成和数据展现,使财务管控可以覆盖公司的所有员工,提高公司财务内控的覆盖面。

在报销流程结束后,系统会自动触发财务系统生成凭证,降低了重复输入财务数据可能引发的数据错误,减少工作量,提高工作效率和工作质量。封闭式的财务数据处理模式,可降低企业的财务风险和财务管理成本,提高企业的风险控制能力。

从三鹿到香港合俊的陨落,从美国安然、世通到雷曼兄弟的破产,每场危机的背后都隐藏着风险管理的缺口。居安思危,防微杜渐,全球化经济形势下,中国企业应尽快加强内部控制,通过信息化手段提升企业的风险管控能力。

责编:张赛静
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发表评论

         看不清,换一个

(已有1条评论)
1F2010/1/31 14:40:06玫瑰红 说:

总结很到位,也很科学,但有个问题想明确一下,就是异地人员报销的原始单据如何传递的问题,系统自动生成凭证是完全没有问题,那么原始单据的收回有什么好的办法吗?谢谢

8我顶

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