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希尼亚:财务也是价值创造点

  作者:畅享网
2008/5/7 8:42:46
根据希尼亚的实际情况,金蝶的实施顾问决定从账务工作着手,以便财务部腾出时间进行后续的业务财务控制、财务管理。

本文关键字: 金蝶 财务 希尼亚 管理 信息化

始创于1983年的希尼亚服装织造有限公司(以下简称希尼亚),坐落在有中国休闲服装名城之称的石狮市,拥有面积近4万多平方米的现代化工业园,员工5000多名,其中大专以上管理和中高级技术人才600多名。公司以商旅男装系列为核心产品,年产值近5亿元,是中国最具规模的服装企业之一。先后荣获“全国质量信得过产品“、“中国驰名商标”、“中国绿色服饰”等殊荣。

希尼亚的管理困境

经过多年的发展,希尼亚已由加工厂转变成有着1500多家专卖店的品牌经营公司,同时与财务相关的管理难点也逐渐暴露出来。

大量的往来业务,导致财务已经无法及时处理相应的销售收入、费用支出、采购及库存等情况。其应收账款竟占销售收入的32.5%。

财务人员手工记账,费用费力。财务核算工作无法及时准确的处理,更不要讲财务管控、预算控制。财务数据的滞后及不完整性,让高层无法在相关决策中没有财务数据的支撑。

改革,迎来管理信息化契机

为了突破管理瓶颈,使希尼亚实现质的飞跃。希尼亚进行了大刀阔斧,于2006年6月聘请了中国服装行业最有影响十大职业经理人、著名品牌经营专家侯昌武先生出任希尼亚(中国)有限公司总经理。俗话说"新官上任三把火",侯总在管理上下很大工夫的同时,也意识到信息化能给企业管理带来规范和提升。在经过多方比较后,对金蝶KIS专业版的“简洁专业,易学易用”的理念及产品强大的灵活性、可扩展性印象深刻。与2006年12月决定于金蝶金牌授权商—东方世通公司合作,正式选用金蝶KIS专业版,帮助企业解决财务管理及财务业务一体化的问题。

根据希尼亚的实际情况,金蝶的实施顾问决定从账务工作着手,以便财务部腾出时间进行后续的业务财务控制、财务管理。经过实施双方一个月的努力,原来需要财务部所有人员花上十多天编制的报表,现在只需一半的人,花上三天的时间就可以系统中轻松生成。然而,这只是万里长征第一步,后续的工作量及牵扯人员更多的财务业务一体化工作开始了。部门沟通、规范流程、整理资料、初始数据…… 终于--采购、仓库、销售、存货核算、应收应付等业务模块相续上线,在帮助各部门规范管理、极大地提高工作效率的同时,实现了财务业务的无缝结合。

价值:来自财务业务一体化

通过此次的金蝶KIS专业版的应用,希尼亚完全实现了财务管理的全面信息化,并在实现相关部门全面信息化的同时,实施了与财务部门的信息共用、共享。在结合管理规范的同时,给企业创造了很大的价值。主要表现在:

  • 业务流程的规范及信息化,直接使应收账款占营业额的比例下降至12%;采购更及时准确了,库存减少了。相关支出费用在公司高速发展壮大的同时,并没有相应的增加,而是得到了有效的控制。
  • 财务人员从手工繁琐的财务核算的工作中走出来,进行了更多财务控制性的工作,使财务部的职能从财务核算型转变为财务管理型。
  • 财务业务一体化后,相关财务数据都能及时准确的得到,高层的管理决策有了财务数据支撑。更有专门的老板报表模块提供每天企业的实时经营状况。希尼亚服装织造有限公司借助实施金蝶KIS专业版的同时,优化了企业流程,规范了企业管理,为公司的长远战略奠定了坚实基础。

客户感言(用KIS,我能赢)

希尼亚的财务部经理潘佳能正要编制明年的财务预算时,深有感叹地说:“原来编制预算时,经常要加班加点地整理今年的财务资料,如今,只要在专业版里头,点一下鼠标,历史数据马上重现眼前。KIS专业版就是我的特别财务助理啊”。

责编:张赛静
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