后危机时代全球采购新变化:追求总成本最优化

来源:商学院  作者:杜伟
2011/3/17 7:37:46
全球经济的起伏对企业如何看待以及进行全球采购产生了巨大的影响。除需求不振外,质量安全、劳动力成本和投资成本上升、原材料和石油价格波动、保护主义加剧以及供应链变长等问题也带来了更大的风险和不确定性。

 
其他企业在这一阶段已经建立了遍布全球的国际采购分支机构网络,以监督各地区供应基地的发展,并通过利用有能力的本地供应商来优化其成本地位。也有企业正在积极建立其它供应基地,以推动未来必要的迁移活动。有些企业甚至走得更远,开始质疑其现有供应链的设计,并思考是否有必要进行某种程度的改造。
 
每个阶段都对七大基石和不同行业提出了不同的挑战。随着企业发展日臻成熟,它们利用最优成本国家供应商的能力也逐渐提高,创造更多的机会来降低总体成本并提高其在市场上的竞争力。然而,重要的是要了解到企业的最优成本国家采购能力部分是由供应基地的发展程度决定的。适
 
应挑战的基石
 
一些企业正在寻找方法使其供应链在面对变化和中断时更加灵活。企业正在对其供应链进行“压力测试”,以评估某些情景下可能产生的影响,比如某个国家出现了供应商质量问题而需要找到替代的供应基地;导致货运延期以及交货时间发生变化的港口堵塞;或者由于货币升值、薪资上涨、物流成本或关税问题促使全球采购的产品到岸成本出现大幅上升。定期审查这类问题将帮助企业避免受到冲击。
 
对于中期情况,我们的受访企业意识到过度依赖一个地区或单一低成本供应基地可能很危险且无法持续。它们正在积极努力地实现供应基地多样化以减少风险。除了在印度和中国设立的传统供应基地外,许多企业还正在东南亚、中南半岛和北非等地区开发新的供应商。
 
由于最优成本国家采购的发展非常迅速,过去总结的最佳实践正迅速成为今天的常规做法。因此,企业必须不断提高能力,以维持更公平的竞争环境,否则就有落后的风险。我们的调查表明,最优成本国家采购的领先者构建了实现卓越采购的七大基石:
 
● 全面的战略视角和管理理念。
 
● 精心设计的组织结构,拥有适合业务发展性质和阶段的正式汇报流程,以促进最优成本国家采购的工作。
 
● 良好的治理结构,具有跨职能部门的协调和合作机制,从而允许全球采购员或采购工程师与最优成本供应商之间进行高效互动。
 
● 明确清晰的采购流程,在供应商和配额管理方面拥有最优成本国家采购的最佳实践。
 
● 便于使用的、针对所有相关职能部门的数据系统,围绕合适的度量标准和支持系统,具有能够灵活适应市场变化的关键绩效指标。
 
● 计划周密的人才发展,保持强大的最优成本国家采购团队,提供全球性的职业发展道路。
 
● 强大的变革管理能力,能够激励组织各层人员的积极性和职业精神。
 
近十年来,BCG一直在跟踪最优成本国家采购的发展进程,并发现参与企业的专业水平和成熟程度越来越高。然而,由于今天的最佳实践将变成明天的常规做法,因此我们建议采取以下三大举措:
 
● 定期进行“健康检查”,评估企业当前的最优成本国家采购实践的进展情况是否适应新兴的风险和挑战。
 
● 监测新兴趋势以及其他企业所采用的最优成本国家采购最佳实践。
 
● 平衡不断变化的全球市场条件的风险和回报,并相应地调整或设计企业的最优成本国家采购实践。领先企业侧重于七大基石的不同组成部分,并采用能够推动更有效的采购的实践做法,从而使自己脱颖而出,尽早进入下一个发展阶段。随着这些企业沿最优成本国家采购的发展阶段前进,它们不仅获得了成本优势,而且在全球市场上拥有更强的竞争力。
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责编:张泽牧
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