8Manage为你的移动采购管理支招

来源:畅享网  
2016/6/14 10:36:45
通过8Manage手机SPM的供应商自助平台,企业实现与供应商之间的高效协同,减少无效的沟通和繁杂的工作量,从而有更多的时间与精力来处理更有价值的事务。

投入大量精力用于询比价和招投标,仍然无法及时获知采购实时价格和项目执行情况?

历史采购细节难以追踪,优秀供应商不断流失,层层审批拖慢进度,如何提高采购效率?

采购管理在企业里担负着保障物资供应、建立友好供应商关系及随时掌握资源市场信息等重要职能,采购管理不善,可能带来一系列问题,比如耗费大量人力、容易出现采购纰漏、采购明细难以细究,导致采购成本大幅上涨,而采购质量却无法保证。那么,怎样才能优化采购运作流程,提高采购的工作效率?

你是否想过,改变采购管理方式?

采用自动化、直通式的采购模式,规范审核机制,使采购流程更标准且可控,制定适合企业的采购制度、采购程序、采购作业标准等,实行透明化管理,采购信息实时共享,既能及时发现采购问题,又能避免暗箱操作,实现更高效的采购工作。

一、规范化采购审批流程

这是8Manage手机SPM的采购审批页面,可以看出页面涵盖了采购事项的名称、负责人、责任部门、审批人、提交时间等,采购人员可按需设置合适的审批规则与审批流程,比如不同的采购可设置不同的审批流程,每个审批流程可以有不同审批阶段和审批人,每个审批阶段还可以设置不同的审批步骤等等。强大的审批机制帮助企业严格审核每一项采购,确保采购的准确性及最大限度地减少人为干预,减少不必要的损失。而且,系统能够自动汇总所有待审批,已审批和逾期未审批的采购事项推送到采购人员及相关负责人的手机APP,及时提醒以提高审批速度。

二、快速定价

采购价格是控制采购成本的关键。8Manage手机SPM支持多种不同的采购定价方式,如快速询比价,多轮竞价,招标竞价等,帮助企业获取最优的采购价格。采购人员通过8Manage发送报价申请给供应商,供应商可通过手机APP回复报价,系统会实时汇总和更新供应商的报价,采购人员通过手机即可查看所有的报价以确定最终的采购价格。

整个定价过程简单快捷,无需经过任何繁杂的过程即可高效地找到最优的采购价格。

三、让沟通更有效率

采购过程中,企业和供应商的沟通往往决定着采购活动能否顺利进行,如何确保采购人员和供应商之间的沟通毫无障碍?

8Manage优化了企业与供应商之间的交互链条,让双方的沟通更顺畅。采购人员用手机APP创建和提交采购订单,把采购订单发送给供应商,供应商通过手机接收和确认采购订单,还可以凭采购订单提交发货安排,企业可实时查看供应商更新的发货安排以便做好收货计划,所有的沟通与交互都可以通过手机APP完成,并且系统会实时完整记录整个过程以便双方查阅。

四、简化招投标流程

招投标是采购活动中不可或缺的一环,企业通常要花费大量的时间和精力来筛选供应商和走招投标流程,而单单依赖人工管理不但费时费力,也难以保证过程和结果的透明和公正。

8Manage手机SPM采用了智能化和系统化的招投标流程管理,企业可通过手机APP发送招标申请给供应商,供应商通过手机直接应标与投标,系统会自动追踪整个招投标过程与结果。企业只需设置招投标的规则与时间,系统会自动依照规则执行并发出提醒与通知,移动化与动态化的管理确保招投标过程的公平化与透明化,并大大提高招投标的效率。

五、供应商自助管理

为了减轻企业采购管理的负担,8Manage手机SPM特别设计了独特的供应商自助管理平台,供应商通过自助平台快速地处理采购报价、采购订单、持续要约、应标投标、发货与发票等采购事务,所有待办事项都在一个页面里显示,随时随地都可处理,不用担心因为出差在外而耽误重要的采购事务。

通过8Manage手机SPM的供应商自助平台,企业实现与供应商之间的高效协同,减少无效的沟通和繁杂的工作量,从而有更多的时间与精力来处理更有价值的事务。

8Manage手机SPM完全具备了采购必要的管理要素,所有的管理事项都聚合在一个页面,简洁明了,而且系统自动推送未完成的任务活动提醒,给企业和供应商带来高效便捷的采购体验,提高采购效率。8Manage让你只需一个APP,就能轻松实现移动化的采购管理。

责编:樊晓婷
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