浅谈ERP主物料数据的应用（郑荆陵）

Master Item——有的ERP产品称作主物料数据，也有的ERP产品称作存货数据，……，其实，叫什么并不重要。只是，我们必须清楚地认识到：Master Item是ERP系统的核心资料。认识这一点，本人曾经历了一个漫长的应用过程。

让我们从唯一的标识——物料编码说起。记得早在上个世纪90年代初期，本人在南边的一个企业里，开始了企业的信息系统建设工作。做企业信息化建设，开始最让人头痛的是物料的编码规范。听专家们教导物料规则编码，要如何地科学，应该如何，如何地去做。因此，我们用了几个月的时间做一套非常“得意”的物料编码规则。规则考虑之全面，很不得将编码中的每一个字符都赋予含义，企图希望每一个员工一看编码就知道它是什么东西！结果系统一“上线”，仓库的，车间的，计划的，…，即整个执行层的人员个个都在抱怨：一个个毫无意义的字符的排列组合，不仅难以记忆，输入还很不方便！谁都没想到一个小小的编码，竟然带来如此大的反应：整体排斥！最终不得不，重新做物料编码规则！采取用数字组合的物料编码规则，用小键盘盲打，即快，又易于表达，久而久之，执行层的员工们彼此沟通，就用数字编码称呼物料，员工们彼此用数字建立心灵感应。事情往往就这样：我们将简单的东西复杂化了，而又将复杂的东西简单化。在应用中，理论与实际就是这样磨合的：“无意义的物料编码规则，是最好用的物料编码！”

我相信，关于Master Item编码规则的故事，不少的企业都遇到过。只是，十年后的今天，我竟然又碰到同样的事情，重演着过去的故事。为什么许多硕荚诜竿囊恢执砦螅课颐切枰枚喑さ氖奔洌拍芫勒?lt;/P>

另一个Master Item的故事。现在，不知道有多少企业正在“量身定制”自己的ERP系统。也不知道，我们的计者师们对Master Item的知识知多少？其实，ERP中的Master Item象一座信息大夏的“顶梁柱”，它在逻辑上紧密地关联着企业产品设计的信息、采购的信息、计划的信息、成本的信息、库存的信息，等等；还与企业各方面管理的范畴联系着，它是打破部门间的信息堡垒，通往企业各业务，各部门、各专业的信息桥梁。

早期在ERP应用时，我们也曾经有过一个应用误区：将企业传统的统计报表作为上ERP的依据，企图让ERP系统吐出与我们需要的报告！当我们从ERP倒出来报告时，让我们大吃一惊的是，结果竟然与传统统计报表的数据，如此不同？于是乎：“没有数据还不可怕，有了数据，不知对否，更可怕！”。从此便开始新的“沟通”，不断地发问信息部门：ERP系统怎么了？

Master Item的设计初衷，是从企业的集成信息管理角度出发的。它从产品设计、材料、采购、制品加工、销售，乃至售后服务整体信息的考虑。过程管理是ERP的管理精髓，动态地采集每一类的业务的管理信息，动态地从计算机视图中显示信息，有序地使各业务环节相互连动起来。试想，切断了Master Item的整体联系，仅以部门信息为前提，只统计自己部门的报表，结果会如何呢？

乐观地说，近几年来，国人正在不断地提高Master Item整体性的应用水平。然而，对它的深度和广度的应用，还一个学习与实践的过程。用它来进行集成信息应用，用它来建立过程管理模式，用它来设定管理约束条件，用它来进行 ……. ，总之，深入学习，应用，再学习，再应用…….，深层次地理解Master Item的管理思想，勇于到实践中去探索它的真谛。在不断提高管理水平的理念驱动下，系统永远是我们的帮手，而我们决不能做系统的奴隶！

本文由作者向AMT提供

作者联系方式：zhengjingling12@yahoo.com.cn

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