浅谈ERP主物料数据的应用(郑荆陵)

  作者:郑荆陵
2005/9/1 15:25:19
本文关键字: 名家专栏

Master Item——有的ERP产品称作主物料数据,也有的ERP产品称作存货数据,……,其实,叫什么并不重要。只是,我们必须清楚地认识到:Master Item是ERP系统的核心资料。认识这一点,本人曾经历了一个漫长的应用过程。

让我们从唯一的标识——物料编码说起。记得早在上个世纪90年代初期,本人在南边的一个企业里,开始了企业的信息系统建设工作。做企业信息化建设,开始最让人头痛的是物料的编码规范。听专家们教导物料规则编码,要如何地科学,应该如何,如何地去做。因此,我们用了几个月的时间做一套非常“得意”的物料编码规则。规则考虑之全面,很不得将编码中的每一个字符都赋予含义,企图希望每一个员工一看编码就知道它是什么东西!结果系统一“上线”,仓库的,车间的,计划的,…,即整个执行层的人员个个都在抱怨:一个个毫无意义的字符的排列组合,不仅难以记忆,输入还很不方便!谁都没想到一个小小的编码,竟然带来如此大的反应:整体排斥!最终不得不,重新做物料编码规则!采取用数字组合的物料编码规则,用小键盘盲打,即快,又易于表达,久而久之,执行层的员工们彼此沟通,就用数字编码称呼物料,员工们彼此用数字建立心灵感应。事情往往就这样:我们将简单的东西复杂化了,而又将复杂的东西简单化。在应用中,理论与实际就是这样磨合的:“无意义的物料编码规则,是最好用的物料编码!”

我相信,关于Master Item编码规则的故事,不少的企业都遇到过。只是,十年后的今天,我竟然又碰到同样的事情,重演着过去的故事。为什么许多硕荚诜竿囊恢执砦螅课颐切枰枚喑さ氖奔洌拍芫勒?lt;/P>

另一个Master Item的故事。现在,不知道有多少企业正在“量身定制”自己的ERP系统。也不知道,我们的计者师们对Master Item的知识知多少?其实,ERP中的Master Item象一座信息大夏的“顶梁柱”,它在逻辑上紧密地关联着企业产品设计的信息、采购的信息、计划的信息、成本的信息、库存的信息,等等;还与企业各方面管理的范畴联系着,它是打破部门间的信息堡垒,通往企业各业务,各部门、各专业的信息桥梁。

早期在ERP应用时,我们也曾经有过一个应用误区:将企业传统的统计报表作为上ERP的依据,企图让ERP系统吐出与我们需要的报告!当我们从ERP倒出来报告时,让我们大吃一惊的是,结果竟然与传统统计报表的数据,如此不同?于是乎:“没有数据还不可怕,有了数据,不知对否,更可怕!”。从此便开始新的“沟通”,不断地发问信息部门:ERP系统怎么了?

Master Item的设计初衷,是从企业的集成信息管理角度出发的。它从产品设计、材料、采购、制品加工、销售,乃至售后服务整体信息的考虑。过程管理是ERP的管理精髓,动态地采集每一类的业务的管理信息,动态地从计算机视图中显示信息,有序地使各业务环节相互连动起来。试想,切断了Master Item的整体联系,仅以部门信息为前提,只统计自己部门的报表,结果会如何呢?

乐观地说,近几年来,国人正在不断地提高Master Item整体性的应用水平。然而,对它的深度和广度的应用,还一个学习与实践的过程。用它来进行集成信息应用,用它来建立过程管理模式,用它来设定管理约束条件,用它来进行 ……. ,总之,深入学习,应用,再学习,再应用…….,深层次地理解Master Item的管理思想,勇于到实践中去探索它的真谛。在不断提高管理水平的理念驱动下,系统永远是我们的帮手,而我们决不能做系统的奴隶!

本文由作者向AMT提供

作者联系方式:zhengjingling12@yahoo.com.cn

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武汉大学计算机科学系毕业,现任广东科龙配件公司CIO。曾从事过计算机产品的硬件设计、汇编语言设计。 突出贡献:负责西安卫星测控中心——卫星发射监视系统《X500大型彩色图形系统》操作系统设计,该项目荣获国防科委科技进步一等奖,国家科技进步三等奖。从事过工厂管理软件的设计,ERP软件系统总体设计、选型、实施、培训、系统管理等工作;负责国家863计划“广东华宝空调器厂CIMS应用工程”项目的实施,荣获国家科技进步二等奖。 在工厂从事ERP实施工作十多年,成功地组织实施了七家工厂。使用过Fourth Shift(四班), QAD, CA公司的软件产品,实施过金碟K3软件产品。 本人有过产品设计、工艺管理、生产管理、经营管理的工作背景,注重于信息工程的基础知识研究。
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