基建电厂信息化建设的模型研究与实施(下)(李江林 张红霞)

  作者:李江林
2005/8/29 16:59:50
本文关键字: 甲方观点 ERP实施

基建电厂信息化建设的模型研究与实施(上)(李江林 张红霞)

4 子系统主要功能简介

基建MIS系统共包含13个子系统,其中的项目管理子系统、合同管理子系统、图纸档案管理子系统可以自己开发或集成现有的成熟的第三方软件,为了保证和以上软件产品的集成,使数据得到最大共享,我们研发了通用接口技术,通过该技术可方便的与以上子系统进行灵活方便的数据导入和导出,同时根据各个子系统的特点,设计和开发了多种灵活、方便的查询功能和一些特殊功能。通过对以上子系统的集成,建立了基建管理信息系统共享的数据库,也对以上的子系统进行了功能的扩充,使用户享受到产品的增值服务,基建MIS系统体系结构模型如图2所示。

图2 基建MIS系统体系结构模型


●  项目进度管理系统
系统基于项目管理知识体系(PMBOK)的基本理论并结合国情和厂情,从工程计划编制、合同管理、进度安排和跟踪、资金投入和使用、资源调配和管理、到技术指标管理、质量管理、风险分析、项目评估,涉及工程项目管理周期的全过程。

● 合同管理系统
合同管理实现电厂所有合同项目的集中管理和综合查询,与相关子系统实现数据共享。对合同的执行情况、付款情况进行监控,有利于贯彻集约化管理的思想,对合同进行分类统计,打印报表。

办公自动化管理系统
办公自动化系统提供了一个多人协同工作的平台,规范并优化了日常业务管理流程,实现资源共享,信息高速、适时的传递,致力于个人日常办公的方方面面,全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变。

● 财务接口管理系统
财务数据接口是一种专用的数据转换程序,完成某一种财务软件的财务数据与本系统数据的转换,本系统针对不同的财务软件的不同版本,提供相应的“财务接口”,用来完成财务数据的转换。
可与多种财务软件进行接口,实现某种财务软件的财务数据与本系统数据的转换。系统还可以提供多种财务报表以供查询和分析,辅助管理人员进行决策。

● 图纸档案管理系统
改变以纸质文件或部分以电子文档形式分散存放管理的方式,根据电力行业管理的需求,使用商用数据库技术,将大量图档统一存放谑菘庵校迪滞嫉倒芾淼墓娣痘⒋萃嫉档淖远⑼嫉敌畔⒋淼募扑慊垢骷豆芾砭霾卟棵拍芗笆被袢「髦滞嫉敌畔ⅰ?lt;/P>

● 物资管理系统
物资管理用于解决基建期物资流动量大,手工管理复杂、库存难以控制等问题,是辅助电厂降低库存资金占用,提高资金利用率的重要环节。随时了解库存及资金占用情况,有利于实现对综合计划、采购合同、储备定额、成本核算和市场信息的规范化管理,强化高效、经济的现代化物资管理观念。

● 设备管理系统
根据国际通用的编码规则,为每台设备编制一个唯一的标识编码,进而建立设备的台帐,记录每台设备的基础信息,并可实现对某台设备从需求到采购、出入库以及安装的全流程跟踪记录。建立设备台帐,记录和提供设备信息,反映设备的基本情况以及变化的历史记录,根据设备的运行情况和设备跟踪记录,对设备出力水平、劣化趋势、设备寿命进行初步分析。

● 质量管理系统
建立起完善的质量管理体系和质量保证体系,组建质量管理机构。对设备、材料的质量进行严格控制,重点加强对工程施工质量的监督,形成各种质量文档或者质量报告。

系统提供技术指标管理、质量管理规划以适应基层施工单位及监理单位对技术和质量跟踪、控制需要,保障项目质量管理过程取得令人满意的成果,涉及质量管理计划、质量实施说明以及质量进度报告等内容。

● 安全管理系统
本系统对施工安全相关信息进行维护。主要包括安全措施、安全检查、安全事故、事故伤亡、安全会议、安全培训等模块。致力于使电厂每个人、每项活动都在安全监控之中,并力求深度挖掘安监需求,不放过每一个危险因素。系统功能着重对数据、信息的提炼,为安全管理提供强大的知识管理支撑的平台

● 生产准备系统
根据需要确定电厂的组织机构定岗、定员;建立健全各项规章制度,为电厂基建期平滑过渡到生产期做好一切资料和信息准备。

人力资源管理系统
健全基建电厂对人的各个方面的管理,实现对人的客观、公正的考核和评估,为单位和个人提供有价值的个人工作方向。通过和财务管理预算管理、计划管理等的有机结合,为基建电厂的成本预算、考核提供有效的帮助。

● 基建资源知识库管理系统
提高信息的综合利用率,使信息能够在各个应用模块间做到真正的共享。同时,注重个人知识的积累,使个人知识变为基建电厂知识。为各应用系统提供必要的原始数据,为管理层提供权威的信息来源,辅助管理者做出正确的决策。

● 竣工决算管理:根据知识库中的相关数据,通过对费用的分摊,随时都可以生成相关工程的决算信息。并可自动收集计算大部分数据,主要内容包括工程概况表、已完和未完工程建设概算和实际消耗的比较表、移交资产总表和明细表、财务决算总表等信息。

● 统计分析管理:根据不同的分知识库,提供多种标准的分析、统计模型;并可通过与报表工具的挂接,生成多种形式的分析、统计报表。

● 基建、生产数据接口:本模块提供自定义的接口工具,可实现将基建期知识库的信息自动导入到生产期数据库的功能,保证了基建期数据的过渡性和可复用性。

● 综合查询与电厂主页管理系统

给电厂各级领导提供简便、快捷的信息查询方式,使能及时了解、掌握自己所关心的信息,为正确决策提供支持和依据。基建电厂主页是基建电厂对外宣传的窗口,能够使外界更好的了解基建电厂的情况。

5 系统功能特点

南京大陆软件公司一直致力于电厂基建工程管理信息平台的研究,并提出了火电厂基建MIS和生产期MIS一体化解决方案,同时设计、开发出火电基建MIS系统产品DL-PCCMIS。

DL-PCCMIS系统的特点可以总结为以下几个方面:

 (1)以电厂基建阶段建设为主线,同时考虑了基建期向生产期的过渡,建立基建数据库和基建、生产数据接口。
DL-PCCMIS共包含13个功能子系统,其中项目进度管理系统是电厂在基建期特有的一个功能系统,我们采用与P3软件接口的形式来满足电厂在基建期对工程项目管理的需求。其他的系统,例如:合同管理、设备管理、OA管理、财务管理等,都很好的支持了基建期电厂方方面面的工作,并且通过功能的调整和不断的完善,在电厂生产经营阶段这些功能系统继续发挥着重要的作用。

基建电厂有三个经营阶段:基础建设初期、基建和生产并存期、生产经营期。电厂的最终目的是发电,是生产,这就决定了基建期的MIS系统不仅要充分满足电厂在基建期的信息管理要求,更要考虑到进入生产阶段,基建期的数据如何处理和运用,基建MIS功能模块如何调整和完善。DL-PCCMIS充分考虑了这一点,通过基建知识库管理系统的构建,分类定义知识库,规范管理数据,通过自定义的接口工具,将基建知识库的信息自动导入到生产数据库,保证了基建期数据的过渡性和可复用性。

(2)采用多种接口技术,集成现有成熟的第三方软件,充分利用资源。

项目管理、合同管理、图档管理、办公自动化和财务管理目前都已经存在成熟的第三方软件,比如我们都很熟悉的P3、EXP、SEAS、K3或远方,这些软件大家已经能够很熟练的运用。在DL-PCCMIS中,这些子系统我们采用集成现有成熟软件的方式,通过数据接口技术,实现系统与第三方软件间的数据导入和导出,同时根据各个子系统的特点,设计和开发了多种灵活、方便的查询功能和一些特殊功能。这样,一方面,用户还可以运用原有的软件,方便用户的操作;另一方面,通过集成利用现有的软件,我们可以把精力集中运用于其他系统的设计和开发上。

 (3)从信息的角度,建立电厂全方位的、共享的、动态的信息环境:包括项目管理、设备、资料档案、物资、生产准备等。

   DL-PCCMIS覆盖了工程管理、合同管理、图档管理、财务管理、物资管理、设备管理、质量管理、安全管理、生产准备、人力资源管理等基建电厂业务的方方面面,提供了一个基建期的信息管理平台,实现了信息的共享、整合、处理和加工,给基建工程的决策者提供必要、丰富的决策信息。

(4)实施工期短,成本低,实施质量高。

我们的基建MIS系统经过在多个项目中的实施应用,已逐步完善,可作为一个成熟的软件产品来进行使用,这就可以大大减少实施中的后期开发工作;同时,我们有一支经验丰富的实施团队,实施人员都经历过多个项目的实施工作,能够处理实施过程中出现的任何问题,大大提高系统实施的效率,这样可以缩短实施工期,降低实施成本。
DL-PCCMIS是一套软件系统,但是它的内涵不仅仅是一套软件。我们通过DL-PCCMIS软件的实施,更要帮助基建电厂建立一套科学的管理制度和规范,形成一套合理的业务流程,提升电厂整体的管理水平。

(5)系统设计更先进,更规范。

DL-PCCMIS采用C/S(Client/Server)与B/S(Browse/Server)相结合的模式,运用支持UML和RUP的Rational Rose进行分析设计,用PB,DELPHI,JAVA进行系统开发,数据库支持Oracle,SQL Server,DB2,Sybase。
系统的开发设计遵循“实用、适用、先进”的指导原则,具体体现在系统的:开放性,自制性,适应性,可维护性,整体性,实用性与先进性,安全性与可靠性,以项目成本控制为中心,系统的整体规划性。
在系统设计开发过程中,将遵循GB8567-88等有关标准来规范文档,并采用多元化的设计开发方法。在系统设计阶段采用生命周期法,在系统开发阶段采用快速原型法和面向对象的方法。改变传统的瀑布式模型的风格,积极鼓励用户参与,以便快速生成各种原型和能够反映用户需求的软件说明书。

总之,系统通过对基建期的工程信息、资金信息、合同信息、物资信息、质量信息、人员信息等各种信息进行整合、处理和分析,将基建工程繁多的信息透明化、集成化,为基建电厂管理者提供及时的、正确的、丰富的决策信息,同时提高基建电厂的管理水平,使得基建电厂的管理更加规范。

● 基建电厂管理规范化

系统作为一个电厂基建期的信息管理平台,为基建电厂管理者提供了大量的基建工程信息、资金信息、物料信息、设备信息、人员信息等等,为管理者做出正确的决策提供了有力的支持,辅助基建电厂管理者把基建电厂管理水平提高到一个新的高度,使得基建电厂的管理更加规范。基建知识库作为基建电厂的知识数据库,把知识做了系统的分类和管理,使知识真正做到了共享,方便了各层领导和基建电厂员工的再学习,从另一方面提高了管理者的管理水平。

● 系统运行集成化
基建期MIS系统涉及到基建电厂的基建项目工程管理、合同管理、设备管理、物资管理、财务管理、质量管理、安全管理等基建电厂的方方面面,跨越了基建电厂的多个部门,实现了集成化应用,建立了完善的基建电厂决策数据体系和信息共享机制。

● 支持基建电厂业务流程重组

本系统开发采用“过程集成”的开发技术和业务流程重组(BPR)的思想,融合了先进的管理思想和中国电力行业的现状与改革发展的趋势,是专业面向火电基建管理的、具备集成化和高度灵活性的软件系统。

● 工作流程驱动
   本系统利用工作流技术对相关的业务进行驱动,用户可以采用图形化的方式灵活的定制、修改相关的业务流程和业务规则。这样充分考虑到了系统的可维护性,满足基建电厂现在和未来工作流程变化的需求,增强了系统的可扩展性。

● 功能结构组态
本系统设计时,利用组件技术对相关业务进行了抽取,形成了组件库,并在系统中提供了组态功能,实现了相关的业务功能和组件的动态对应技术。这使系统中业务功能的扩充和增加更加灵活方面。

● 报表自定义
系统提供了丰富多样的定制报表,以供统计查询,同时提供了自定义报表功能,用于满足基建电厂对各种报表的需求,用户可按实际需求任意定义报表的形式以及报表中相关项目的计算公式。

● 个性化用户界面
用户可根据自己需求,利用系统提供的功能,定制个性化的用户界面,使得系统使用更加方便,界面更加友好。

本文由作者向AMT提供

作者联系方式:li_jlin@sina.com

责编:李江林
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李江林先生, 工学博士,电气高级工程师,江苏南京大陆软件技术开发有限公司工作,任副总经理职务。 长期从事电力行业的生产技术和经营管理工作,先后参与了水电、供电、火电等工作;负责过国内和国外火力发电厂的建设和管理工作;熟悉电厂的基建、运行、检修和企业管理;担任过专职工程师、生产技术科长、副总工程师、总工程师、副总经理职务,有丰富的电力行业技术背景和生产经营管理经历。 特长领域:IT规划、发电企业管理咨询、项目管理、数字化电厂、知识管理、企业信息门户、流程管理、电子商务等。
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