消除安全隐患自主安全可控是关键

来源：光明网

2014/4/23 17:38:00

由于电子文件的流通方式多样，而且容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏，所以对这些资料，一定要加强安全防护，一旦发生意外，将给企业带来不可估量的损失甚至是事故。

如今，涉密机构的电子文档数量在不断扩大，所以，专业的防泄密部署是很关键的。敏捷科技认为涉密机构的电子文档管理应当基于国产软硬件平台，需要满足以下几点要求：

1、建立安全存储：广义的安全存储既包含原有的加解密手段，也包含在面对数据体积持续增长时提供从容的存储能力，更可在灾害、故障面前确保数据的可靠和可用。

2、强化管理自查：定期对企业各部门的涉密文件管理情况进行彻查，尤其是一些核心部门的涉密文件登记、传阅、保管、归档情况，通过自查及时排除安全隐患。

3、增加分享制度：将文档永久保留在某一个地方，是无法发挥其价值的。要想最大化这些数据资产的价值，就要让它们在安全的模式下流通起来，这就需要一个分享平台，在这个平台上可对企业文件库和个人文件库中的文档进行分享给其他用户，同时可回收分享的文档。

4、支持检索功能：全文检索功能可帮助用户在企业文件库和个人文件库的海量文档库中搜索自己所需的文档，最好是可以对搜索的结果文档可直接预览、下载、收藏、分享等操作。这些安全的检索功能应与企业的涉密保护策略相一致。

5、优化在线协作：若能支持文档在线编辑，让多人对同一电子文档进行协同编辑，自动保存历史版本，这样就能方便文档编写团队协作和项目文档编写。

责编：李玉琴

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友

著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。

消除安全隐患 自主安全可控是关键