云存储时代,企业文档何去何从

来源:存储在线  
2014/3/20 13:56:40
如果说企业以前还可以无视员工桌面PC的文档数据异地和移动访问的话,随着网盘的出现,则掀开了潘多拉盒子的一角,因为如果企业或者单位不提供这样的服务,员工极有可能选择个人消费网盘来存储企业文档数据,这将置IT管理于何处。

本文关键字: 云存储 文档

这是一个疯狂的云存储时代,两大盒子(Dropbox & Box)都在盛传即将上市,Dropbox甚至估值达到100亿美金;这也是一个体验为王的时代,云存储已经在彻底改变着我们访问使用和共享文件的方式;Dropbox亲睐个人用户,而Box则更加关注企业文件同步共享的安全性、可管理性和扩展性。

Dropbox凭什么获得100亿美元估值?2亿个人用户?不,答案是“企业市场”!

如果说企业以前还可以无视员工桌面PC的文档数据异地和移动访问的话,随着网盘的出现,则掀开了潘多拉盒子的一角,因为如果企业或者单位不提供这样的服务,员工极有可能选择个人消费网盘来存储企业文档数据,这将置IT管理于何处?

非结构化数据管理,企业数据中心的关键一环

我们来看看企业的文档数据情况,根据IDC报告显示,企业组织的数据中,非结构化数据占80%以上,且在逐年上升,在所有的非结构化数据,文档类数据占到90%以上。

另一方面,传统的IT架构采购和部署向云计算演进,而导致数据中心发生激烈的演进,所以,云计算的服务和大数据的IT架构已经开始在企业数据中心普及。

所以,且不说员工在移动时代对于移动访问和共享文档资料的需求,企业目前在云计算、数据中心升级的建设中,也越来越多的需要考虑对于企业内部的海量非结构化数据的管理、分析和再利用。所以,IT管理势必对企业组织中海量的非结构化数据进行有效的管理,面对消费级网盘,对于中大型机构的IT建设规划,不可谓不清楚,提供云共享的非结构化数据的管理已经成为了IT中心的必备服务之一。

而且,另一个事实是,任何组织和单位,50%以上的业务工作都是基于文档完成的。文档的访问共享管理重要性不言而喻,所以,唯一的问题就是,如何在提供良好的文档访问共享体验的同时,满足企业IT管理的要求。

企业级文档同步和共享,安全先行

Gartner已经密切关注这个市场趋势已久,根据Gartner 2013年的企业级文件同步和共享市场分析(EFSS:Enterprise file synchronization and sharing),随着移动时代的到来,企业组织单位的文档资料随时随地的多设备访问已经必不可少,如何确保移动访问的文档数据资产安全已经成为IT建设的必需品。所以,移动互联时代,确保组织的文档,移动访问有效率,企业级文档同步和共享,安全要先行。

所以,面对海量非结构化数据的存储、管理、共享,越来越多的组织单位,包括企业、政府、学校,在考虑采用企业级的文档同步共享解决方案,在满足文档访问共享体验的同时,确保组织的文档资产安全和有序共建共享。

所以,面对Dropbox的携2亿个人用户之威的挑战,Box则信心满满。虽然用户数和知名度不如Dropbox,但是Box收入规模更高,而且成色更高,都是企业用户,更多CEO、CIO使用。根本的还在于其在企业级安全文档领域的浸淫,根据Gartner的分析报告,在欧美客户中,Box是最值得强烈推荐的产品。这样的企业级安全特性包括:

安全控制特性,比如集成MDM特性的远程数据擦除;

企业文档安全权限特性,比如文档安全边界、访问追踪、离线安全、打印复制权限等等;

合规性,符合SOX或者HIPAA等法规对企业的要求;

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责编:王雅京
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