SAP财务业务一体化平台支撑中生股份实现一体化运作

来源:畅享网  作者:刘沙
2013/9/22 11:36:19
畅享网:中生股份选择了SAP ERP 6.0 EhP6和新财务解决方案,于2012年5月启动了ERP项目一期——财务集中管理系统的建设,搭建核心信息化管理平台,改善财务管理能力,实现财务业务一体化,推动内部资源整合,提高管理效率,加强业务一体化运营和服务共享,提高企业竞争力。

流程可控是指总部可以对下属企业的流程执行进行控制;总部可以对下属企业的六层控制点进行部署;总部可以对下属企业的流程进行优化。
 
关注本地化特征和易用性,解决业务实际问题
 
在中生股份“十二五”规划中明确指出,需要通过实施一体化信息平台,支持集团的一体化运作。公司领导班子也指明了中生股份的信息化建设要遵循高起点、国际化、总体规划、统一平台、分步实施、着眼未来的建设思路。
 
按照这种思路,经过反复对比和思考,中生股份最终选择使用SAP公司的ERP系统软件,并选择IBM公司作为ERP系统的实施方。
 
中生股份认为,SAP系统最符合公司的需求。首先,SAP是一家国际化的管理软件供应商,已经有大量的世界500强客户作为成功案例参考,符合集团要求的高起点、国际化的标准;其次,SAP拥有强大的系统平台,在中生股份分/子公司数量多、组织架构层级也多的情况下,能够满足公司搭建统一平台、集中管控的要求;再次,SAP的新财务解决方案,更加紧贴中国市场,能够极大提高用户体验的满意度,帮助用户提高工作效率;第四,SAP能够为中生股份提供良好的服务,中生股份和SAP全球支持集团签订了保驾护航协议,通过项目中一系列关键节点的主动嵌入式服务,不仅可以帮助中生股份的项目按照预算、保质、保量上线,还将协助中生股份尽可能采用SAP标准功能的建议,有效协助中生股份减少定制化开发,降低项目实施和后续运维的成本和风险,从而搭建高度集成化的信息平台。
 
中国生物技术股份有限公司副总裁张利东表示:“ERP系统是管理者意志的体现,作为一个即将上市的现代企业,管理者必须学会依靠数据决策,利用系统管理,企业的管理制度必须进行相应的梳理、调整,实现管理模式的真正优化。”
 
做好项目监控,SAP全球支持团队助中生股份成功部署解决方案
 
2012年3月,国药集团批复同意中生股份启动ERP系统建设工作。6月5日,中生股份正式启动了ERP项目一期——财务集中管理系统的建设。
 
中生股份对该项目高度重视,为了确保项目顺利上线, 在实施过程中,项目组对内规范了项目例会和阶段性评审制度:定期召开由公司项目领导、各业务部门领导及实施咨询人员参加的项目实施周例会,协调解决实施过程中出现的部门协调、人员沟通、技术支持、时间和成本控制问题;分阶段对项目实施进行评估,向指导委员会汇报;规范项目实施过程中的文档管理,对实施过程进行全面的文档记录,这不仅有利于中生股份与管理咨询公司之间的交流,对项目的后期维护的持续改进都是重要的基础资料。
 
对外,基于SAP企业级支持,中生股份与SAP全球支持集团签订了保驾护航协议,一方面作为项目监理,在项目实施过程的每个里程碑,对项目前期工作进行评估,敏捷响应中生股份需求,分析、解决存在的问题;另一方面,中生股份积极采用SAP 2012年新发布的产品和组件,与SAP全球支持集团与SAP研究院团队协同创新,通过与实施方IBM的三方紧密合作,确保了中生采用的SAP解决方案的高度标准化。同时,SAP全球支持集团在系统上线、月结的关键时间点都给予了极大支持,组织协调多个技术专家团队进驻中生项目组现场,以最快速度解决系统出现的技术问题,确保系统上线与月结工作顺利开展。SAP全球化研发服务团队也帮助客户顺利实施了适用于中国本地化的产品解决方案。
 
第一阶段财务实施范围包括中生股份所有合并范围内的单位,共56家,其中包括独立法人实体以及非独立法人的独立核算实体。56家企业分两批上线,第一批2012年12月5日上线,上线单位为所有非浆站企业;第二批2013年1月5日上线,上线单位为所有浆站企业。对上述56家企业实施的会计管理包括总账管理、应收管理、应付管理和资产管理;成本管理包括成本要素会计、成本中心会计、内部订单和利润中心会计。
 
第一阶段SD&MM实施范围包括8家生产公司及5家经销公司。生产公司实施销售全业务链及成品库存管理模块;经销公司实施销售、库存管理及采购全供应链管理。第一阶段的实施充分考虑现有业务需求以及未来业务拓展需求,使当前各自分散处理业务经过信息化的管理或形成一个有机的业务整体。
 
支持企业集约化管理,实现财务业务一体化
 
经过第一阶段销售实施,通过销售全业务链管理,业务运作各个环节均在SAP系统中得以展现,通过销售凭证流的管理,可以追溯到业务流程的任意一步业务动作;通过系统强大的数据库及数据挖掘工具满足公司高层不同维度的报表分析需求,为统计、分析、决策提供强有力支持,使未来的业务运作效率显著提高:
 
责编:刘沙
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