深圳天尚携手丽晶共同建设信息化之路

  
2011/1/25 11:01:24
天尚公司是丽晶公司深圳办事处的重点客户,在整个系统实施过程中,共用半年时间,于2008年1月1日正式上线,现在上线使用包括:物料,分销,POS。系统在运行和使用中都相当稳定,深得天尚公司的认可和满意。

本文关键字: 信息化 ERP 丽晶案例

二、营销系统

前期调研

调研部门:市场部、财务部、物流部、仓库、商品部、生产部。

调研参与人员:市场部相关人员、物流部相关人员、财务部相关人员、仓库相关人员、商品部相关人员、生产部相关人员,丽晶软件实施人员。

调研中我们根据各个部门业务需求和工作效率提出一些建议最终确定以下流程方案:

生产入库

退货给供应商

仓库出货

退货

商品调拨

在流程方案确定后,考虑到客户在单据流程的执行力度上不够严谨,导致数据的不准确性和不完善性,我方把这一建议反馈给对方的负责人,对方比较重视,因此为了加强天尚工作人员在系统运行和使用中的严谨性,我方和客户就执行力度上做以下规定:

所有单据从市场部、商品部、仓库发出后,深圳市内的必须在三天内处理完相应单据,深圳市外的必须在一星期内处理完相应单据。否则每单延误一天罚款一元。
 
每月十日前,仓库、商品部、市场部、各店铺必须将上月单据处理完毕并向财务部交单,财务对系统做数据结存。
 
发生丢失单据事件时,责任人应及时通知发出单据部门并申请补单。主动补单每单罚款十元,若丢单后隐匿不报,被查出后每单罚款二十元再补单。
 
店铺有电脑的,销售每天做日结,财务在第二天核对前一天销售数据,如发现销售有误时,对店铺负责人进行罚款十元。

市场部的配货单,仓库需立即执行,如3天还没有执行的,商品部查明原因对相关负责人做罚款十元处理,并删除配货单。
单据流转过程中,相关人员应认真核对单据内容,确认无误后方可签名。签名应清晰可辨,并记录日期。如因签字错误或单据不全,持单人必须要求重签或补签,如因此造成公司经济损失,由责任人全额承担。

本规定自2008年1月1日丽晶系统上线时开始执行。

次规定只是手段不是目的,主要是想让他们在做单时能够细心和认真。

系统培训

系统培训安排和物料一样,先公司集体培训,主要讲解系统单据流程和管理思路,后分部门单独培训,分部门培训主要对他们的做单提出更高的要求,必须每一个人都要亲自操作系统,培训完后对他们进行考核,我方出考题。

系统上线使用

系统上线使用我公司积极跟进系统使用状况和需求。

系统使用的好坏主要通过使用人员在操作中遇到问题,能不能得到及时的解决来衡量,所以丽晶系统维护人员和天尚公司系统使用人员建立了良好的关系。当系统出现问题时,天尚员工第一时间通知我们,这样我们就能及时帮助他们解决问题。
 
我们会在每次上门服务结束时,去和系统负责人做一个工作汇报,把近期的系统使用状况信息反馈给他们,并根据他们系统上的数据给他们做一些数据分析如补货的满足度,怎样来确定是否该追单生产。

天尚+丽晶——科技作翼,紧抱商机

服装企业之间的竞争已从生产能力的竞争进入到价格、促销、服务的阶段,其中店铺的终端系统是企业数字神经的末梢。来自终端的第一手数据,是软件的基础,是分析决策的依据,终端系统在企业分销网络中举足轻重,其成熟度、稳定性决定了IT投资的成败。在推动企业信息化建设的过程中,天尚与丽晶携手共同制定了产品的整合营销,一起探索研究,力求满足并展示企业个性化的需求。

随着信息化建设的投入和持久的贯彻执行,天尚公司管理思维不断提升,企业管理信息化、标准化、规范化进程不断推进、创新,信息化建设为企业保持持久的行业竞争力,为企业腾飞起到了推波助澜的作用。然而企业信息化建设是一个长期、持续的过程,在推动企业业务不断发展的同时,企业也要前瞻性的学习和了解信息技术的发展趋势和行业发展状况,形成企业业务发展推动IT运用提升,IT技术发展推动企业业务进步的良性发展。

作为天尚公司信息化建设的一份子,丽晶将肩负“丽晶ERP助力服装企业腾飞”这一神圣使命,不断提升天尚公司品牌价值的竞争力。我们期待在信息化建设之路上更多同行,积极创造新思维,勇于跨越,让我们携手共同铺就宽广顺畅的信息化建设之路。

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责编:张欢
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