[原创]SBO上线后各部门要做哪些工作

作者：黄埔江

2009/7/7 9:30:04

畅享网：SBO是根据中小企业实际业务需求一直在做加法，各个部门到底要做什么，得从系统的功能出发，根据业务与角色来定义。

昨天,一网络朋友问了我一个问题,说是SAP Business One上线后,他们公司各个部门应该在系统里做些什么?其实好久没有实施过SBO了,对新的产品功能也不甚了解,基于之前对SBO2005的应用与实践,只是觉得这款产品不像R3或者ECC一样,是在根据客户实际需求做减法,而SBO是根据中小企业客户实际业务需求一直再做加法,那么各个部门到底要做什么,得从系统的功能出发,根据业务与角色来定义。

1.销售业务流程

2.采购管理

3.仓储管理

4.财务处理流程

由上面的业务处理流程不难得出,各部门在系统的工作主要有:

各部门日常业务处理

财务部门：
应付发票、应付贷项凭证、付款、应收发票、应收贷项凭证、收款、日记帐分录、查看前日的系统过帐分录、核对当日添加主数据的财务信息
采购部门：
采购订单、在收货前更新采购订单信息、已开发票的采购退货
销售部门：
销售报价、销售订单、下达分配
仓库：
采购收货、采购退货、生产发货、生产收货、库存、库存转储、库存收货、库存发货

各部门系统月末工作
财务部门：
月末结账、汇率差异、定义下月汇率、月末盘点、锁定上月会计期间、对账（查科目表的科目余额）
采购部门：
关闭采购订单（不再有后续凭证）
销售部门：
关闭销售报价（不再有后续凭证）、关闭销售订单（不再有后续凭证）
仓库部门：
月末前一（两）天导出原材料和产成品库存数据【注意时点】、半成品的盘点数量（与前同一时间）【注意时点】、库存盘点（本厂、供应商）
生产部门：
关闭的生产订单（已完成的）

各部门系统年末工作
财务部门：
年末结账（结转利润）、汇率差异、定义汇率、年末盘点、锁定上年会计期间、对账（查科目表的科目余额）、物料重估、财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）
采购部门：
关闭采购订单（不再有后续凭证）
销售部门：
关闭销售报价（不再有后续凭证）、关闭销售订单（不再有后续凭证）
仓库部门：
年底库存盘点（本厂、供应商）、库存差异处理
备注: 参考SBO标准教材

责编：姜玲