隆平高科成功实施NC-SCM案例

　　一、企业基本情况

　　以“世界杂交水稻之父”袁隆平名字命名的隆平农业高科技股份有限公司（简称“隆平高科”），是农业产业化国家重点企业和湖南省农业产业化龙头企业，是我国第一家以农业科研单位为主的公司，注册资本达1.05亿元。隆平高科紧紧围绕新时期农业产业优化升级和可持续发展战略要求，遵循“创造无限、惠及人类”的经营理念，致力于杂交水稻、杂交辣椒、杂交棉花、杂交玉米、杂交油菜和优质西甜瓜、蔬菜新品种（组合）的选育创新、快速扩繁和推广销售。同时也是全国科技创新型星火龙头企业、湖南省重点高新技术企业和长沙高新技术开发区科技创新优秀企业，2003年被农业部评为中国种业五十强。

　　隆平高科将始终牢记“以人为本、变革求新、实业兴邦、科技报国”的司训，坚持“以诚为本、以和为贵、以信为先、以福为荣”的企业文化，努力创建隆平事业，做百年老店、创千年品牌、成永久事业。

　　二、企业信息化需求

　　隆平高科在计算机应用和企业信息化建设方面虽然已经做了许多工作，但是工作仍然受到手工核算的影响、基本上还是延用手工核算的流程。存在的问题主要表现在以下几个方面：

　　1、 企业业务流程不规范：

　　业务流程不规范、手续不齐全，造成错录、漏录单据的风险很大，年底盘点时很多材料、产品出现大量的盈亏。

　　2、 集团内基础数据不一致：

　　企业管理数据在不同部门各不相同，除产品数据外，其它数据没有统一的编码，不能将产、供、销、人、财、物各部门的有效信息进行共享，难以形成畅通的企业经营活动信息流。

　　3、业务数据与会计核算分离：

　　大量的数据要重复录入,库存管理数据不能与财务、采购、销售等部门联网交流，信息传递不及时，产、供、销出现脱节。

　　4、销售管理遇到的问题：

　　没有建立严格的销售订单管理制度，即没有按销售合同建立销售订单、按订单排产。而是直接收款、销售发货；或者先发货后收款，业务衔接不畅、差错较多等时有发生。

　　5、如何对采购业务流程进行有效的跟踪、监控：

　　6、库存管理遇到的问题：

　　由于传统的手工管理，很难对库龄作准确分析，继而很难在保质期到期后重新作“芽率测试和纯度测试检验”，对产品再确定是报废处理还是继续使用，对于库存控制也难以保证。

　　7、公司间调拨数据不一致问题：

　　公司间调拨或当被调拨公司货物不足，转由第三方发货时，各公司间数据无法及时衔接，出现出货公司已经出库而调入公司没有确认的情况。

　　8、各部门信息、数据分离：

　　公司有三套数据：财务部、销售部、仓库各一套账，信息难以进行统一管理，造成公司内部大量的重复工作、对账工作，月底进销存核算压力大、错误多，集团无法监控各公司的资源配置情况。

　　三、隆平高科NC-SCM成功实施

　　为了从根本上解决隆平高科供应链管理中存在的问题，实现供应链管理的规范、高效，提高各种资源的利用率，用友-NC为隆平高科提供了以完善基础数据管理、规范基本业务流程为基础，供应链各个环节高效、有序运作为核心的信息化建设思路；整理并优化隆平高科种业的物流业务流程，完善企业的基础管理；提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策；将企业的生产活动和经营活动有机的结合起来，实现生产物流的闭环，使企业物流、资金流、信息流流转顺畅，建立以销售管理为龙头、物流管理为核心的管理模式。 　　（一）解决企业信息化问题

　　1、 全面梳理企业业务流程：

　　NC系统上线后取消了手工单，规定公司所有业务、物流单据必须使用电脑单，且没有出库单不能发货、没有入库单不能收货，所有出入库单据必须有发货人与接收人签字确认，相互复核，从而杜绝了错录、漏录单据的风险。

　　2、提供集团统一制定基础数据方式：

　　通过集团统一制定基础数据，将各公司的基础数据统一起来，为集团内各公司、公司内各部门间的信息处理提供统一基础数据依据，为决策层提供强有力的支持。

　　3、实现会计核算与业务数据一体化：

　　所有的业务和财务数据都是通过供应链模块的原始业务单据获取，保证账账相符；另外通过NC会计平台功能实现会计核算和业务数据的无缝链接，保证了财务会计信息的实时性、准确性。

　　4、 NC系统提供集中管理数据模式：

　　通过项目实施，建立了完整、统一的企业数据库，销售、库存、费用都在一套账内核算，其内容主要包括：产品数据、存货数据、客户数据、管理业务数据等，数据总量达到两万多条。销售发票和应收账款的共享，改变了以前的财务和销售部门两套账的现状，从根本上解决了上述问题，从而使集团能够随时了解各公司的资源状况：包括货币资金、存货、应收账款、固定资产等。这就为集团充分配置资源提供了实时的基础性数据。

　　5、严格控制单据必须录入系统：

　　NC系统上线后，公司供应链的所有单据都通过电脑打单、电脑网上传递，从而保证了业务单据一次操作完成，并能够通过系统提供的多功能的账表，实时查询数据，同时减少了出错概率。

　　（二）优化企业供应链管理

　　1、 规范销售管理流程：

　　根据各公司存在销售方式的不同，设置普通销售、现销业务流程等销售模式：

　　公司设有门市部，通过系统的流程配置及控制设置，确定收款后，库房才能够发货；特殊情况下，在系统中通过审批流通知相关人员（经业务员和主管副总）审批后可以先发货后收款。

　　预收款销售业务（函购销售），收到客户的货款后，根据客户的需求进行组织生产，再安排发货。其业务流程为预收款、备货、后开票。

　　公司可以按存货大类、地区、产品、客户、经销商、部门、业务员等进行销售统计、毛利分析，这样给公司制定销售政策及业绩考核提供了强有力的数据基础。

　　2、自动处理采购入库暂估业务：

　　由于隆平高科种子所处阶段的不同及与不同的生产种子的农户群打交道，因此，系统中采用了采购入库和产成品入库两种入库方式区分处理。同时，由于农业（种子）行业的特性决定的几乎所有的采购业务发生时都不能及时取得发票（结算），即实际结算与入库业务一般都会跨月甚至跨年，系统中提供的暂估功能和暂估账表查询功能很好的满足了企业的要求，并提供了各种查询数据。 NC系统提供如下采购业务流程，如图2所示：

　　3、复杂多样的库存业务处理：

　　除基本的出入库业务外，系统提供调拨、退库、出入库调整、盘点、批次和保质期管理等特殊出入库业务，实现库存物资的有效、动态监控；支持对超储短缺、呆滞积压、保质期、多种储备等进行分析和预警。

　　4、通过内部交易模块保证公司间调拨货物时数据一致：

　　通过NC系统内部交易模块，保证了货物调出和调入能够达到协调一致，并且能够随时查询货物所处状态，保证了公司间货物调出与调入数据的一致性。

　　四、隆平高科供应链实施效果评价

　　隆平高科种业通过应用用友NC的供应链管理系统，达到了明显的效果，其应用主要表现在以下几个方面。

　　1、建立了完整统一的企业数据库：

　　通过项目实施，建立了完整、统一的企业数据库，其内容主要包括：产品数据、存货数据、客户数据、管理业务数据等等。

　　2、建立了完整的供应链管理业务流程：

　　项目实施过程中，通过对公司各管理部门反复多次的调研、讨论，按照供应链的管理思想，并结合具体情况，对公司供应链部分的业务流程进行了规范化的设计，形成完整的业务流程构架，并以图形模式进行了系统的描述，清晰界定了各部门业务的关系。

　　3、提高了企业供应链管理工作的规范化程度：

　　由于对采购、物资管理、销售等业务的流程进行了规范化的设计，并在企业管理网络系统中进行了设置和定义，使企业和管理业务运作严格在制度约束下进行，减少了人为的干预，企业管理工作的规范化程度有了很大的提高。

　　4、实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询：

　　通过建立企业供应链管理的网络系统，实现了公司内部各部门之间的数据共享。可以提供实时、动态的数据信息查询，如公司物流中各部门业务的进行情况、动态库存情况等，为公司领导的决策提供有力支持。

　　5、实现了物流与资金流的集成：

　　公司采购、物管、销售等部门管理业务数据，可以通过信息系统与财务部门直接进行交换。期末库存结账余额结果直接传递到财务部门，产品销售、采购财务的结算业务也直接通过系统的应收应付模块完成，从而实现了物流与资金流的集成。

　　6、对管理业务进行了调整和优化：

　　针对项目实施的过程中发现的问题，对部分业务管理进行了调整。产成品交物管部部门进行管理，形成监督机制，全场所有的出库必须依据销售订单来进行；各部门有权限的人员均可通过系统来对合同进行查询。销售发票和应收账款的共享，改变了以前的财务和销售部门两套账的现状。

　　7、提升了公司形象：

　　目前很多实施单位都采用电脑套打销售证明单、出入库单等业务单据，给客户留下公司规范动作的印象，提升了公司形象。

　　8、培养了一支管理能力强，专业素质高的信息化人才队伍。

　　



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