报表软件和商业智能系统采购分析

来源:畅享网  
2012/10/23 17:35:26
企业级采购较之个人消费更具有复杂性,参与购买决策的不同角色根据自己的立场不同所给出的建议也不尽相同,如何平衡各方面的利益考验着CIO的智慧。


对于终端用户来说,报表系统往往比较陌生,因为他们更多地注意到最终数据呈现的效果,至于实现过程是报表工具还是商业智能工具都无关紧要。不过对于企业CIO来说,考虑到整体项目投入成本以及功能完善性、稳定性、安全性来说,这将是纠结的问题。就如同买车,是买一辆qq还是奥迪,需要考虑的不仅仅是资金问题,还要考虑燃油费、维护费、交通状况、使用场景(长途还是市内为主?)等等问题。

从公司角度出发,根据公司目前所处的阶段,管理层的看法以及所用方式不同,所需要考虑的系统标准也会大相径庭,在某些情况下,一个简单的业务报告就够了;而另一种情况下,可能需要一套完整企业级报表系统与其他业务数据实现连通;还有一种情况需要能够指导业务运营的商业智能分析对接内部的数据仓库。

例如,如果销售总监只想获得其全国业务的销售数据报告,可能不会关心该报表系统能否与物流系统或者人事系统数据的集成性,以及是否需要接受内部ERPCRM系统的元数据,在这种情况下,每个销售员的定期提交的excel销售报表即可胜任。

另一方面,如果销售总监需要对来年的销售状况作出预测分析,则必须获得本年度所有销售人员、销售单品、销售地区、以及客户数据等多方面综合信息才能获得科学的分析报告,在这种情况下,则需要一套专业的商业智能分析系统。

就目前来看,拥有信息化ERP的公司比较多,业务系统中融合报表系统为常见形式,根据嵌入的报表系统不同实现的功能各不相同,例如有些只是静态报表的输出,有些报表允许用户动态交互实现数据分析功能,有些则拥有可视化的数据监控仪表盘直观把握总体状况。

在选购报表产品的时候,公司可以根据自身需要决定购买方式。对报表产品或者市场熟悉的用户都知道,目前报表厂家提供的产品基本上都能实现报表设计、报表展现、报表输出等基本功能,如果您的企业中的报表需求仅仅是定期查看某一业务(例如员工工资表)的数据,简单的报表工具即可实现;如果您的报表需要实现报警、动态交分析的复杂功能,就需要采购专业的报表系统;如果您的企业数据庞大,报表维护工作复杂,那么就需要拥有专业的报表服务监控功能的企业级的报表系统。

切记不要一门心思地购买一整套昂贵的系统,不管市面上流行的关键词多么诱人,厂家吹嘘的产品功能多么强大,售前咨询师提出的建议多么完美,企业自身尚需要量体裁衣,因为未来发生什么谁也说不准,说不定你未来想将业务数据和社区论坛系统集成,说不定将来你的数据会猛增至PB级。没让人能预知三年之后这个世界会怎样,因此你所需要考虑的是买一套满足目前以及将来两三年的需求系统,对于IT信息技术来说,任何事情的变化都很迅速,这就决定了超出这个范围的策略是不科学的。

InetSoft从企业本身需求角度出发,不仅拥有满足企业数据分析预测需求的商业智能系统Style Intelligence,还拥有解决企业级报表服务、设计、动态交互等功能的Style Report报表软件。基于敏捷开发的思路,遵循客户需求导向的产品研发标准,能够及时满足客户提出的个性化新需求,用户可从产品的版本升级速度(平均1.45Y/V)可窥见一斑。

当然产品稳定性和安全性、以及二次开发的灵活性在InetSoft的产品家族中是必不或缺的重要品德,特别是报表产品Style Report经常被集成入大型的系统中,例如奥运会的快捷成绩发布系统,FedEx承运快递包裹所贴的货运标签上,GE公司医疗器械部内部销售管理系统中都可以看到Style Report健壮、灵活和敏捷的身影。

企业级采购较之个人消费更具有复杂性,参与购买决策的不同角色根据自己的立场不同所给出的建议也不尽相同,如何平衡各方面的利益考验着CIO的智慧。

责编:李代丽
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