Thinkmail助国家邮政局实现高效协作沟通

来源:畅享网  作者:孔维维
2013/10/21 13:18:10
随着Thinkmail邮件系统在国家邮政局的落地应用,国家邮政局的内部沟通流程更加规范和高效,相信未来的一段时间内,随着邮件系统与移动应用,OA、IM等第三方系统的深入融合应用,将会给国家邮政局打造一个让办公更加智能、便捷和高效的沟通交流平台。


中国国家邮政局(后文简称:国家邮政局),2008年经重组设立(副部级),由中国交通运输部管理。国家邮政局代表国家参加国际邮政组织、处理政府间邮政事务、处理邮政外事工作,以及处理邮政行业服务价格政策和基本邮政业务价格建议,并监督执行等。

国家邮政局自2007年实现政企分开后,对于信息化的改造也逐渐提上日程。除了基础架构的服务器等硬件设备逐渐增加外,特别是对原有的邮件系统、OA系统、即时通讯、门户Portal等系统软件提出了新的要求。国家邮政局希望通过各个软件系统的整合,帮助各部门规范化办公,并享受到信息化带来的高效、协同的理想办公状态。

实际上,国家邮政局因为政企分开,面临着三大系统问题。第一是要逐渐脱离原有的老旧系统,第二是要建立适合组织发展的大型信息化系统,特别是大型的邮件系统,第三是满足“国字头”机关单位的系统性安全需求。所以,作为最常见,也是国家邮政局最重要的沟通工具之一--邮件系统就成为了国家邮政局信息化系统改造的第一步。高安全性、高可靠性、集中化管理、数据平滑迁移是国家邮政局对邮件系统的核心要求。

银行级安全保障,防止组织数据泄露

现阶段,信息安全问题引发了社会各界的思考。尤其是美国“棱镜门”事件的曝光,给世界各个国家都敲响了信息安全的警钟。加上长时间以来,“国”字头机关单位和大型企业一直是黑客进行网络攻击的主要对象,所以对于国家邮政局来说,信息化部署必须要保证万分的安全。

邮件系统内部传输的往往是一些商务信息,例如合同、商业计划、竞标书甚至是账号等机密性极高的信息,如果这些信息因为员工使用个人邮箱,或者操作不当,很可能给所在单位造成巨大经济损失。当前社会,在强大的利益诱惑面前,黑客等不法分子通过电脑漏洞植入病毒、木马盗取用户隐私的案例也不断增多,所以安全的邮箱运行环境至关重要。

鉴于以上诸多原因,国家邮政局最终选择国内了领先的邮件系统产品Thinkmail来进行信息化部署。

负责此次Thinkmail邮件系统落地国家邮政局的项目负责人王岩在接受畅享网记者采访的时候说到,Thinkmail可以为客户提供银行级的安全保障。因为国家邮政局的分级单位众多,各分级单位之间的邮件往来往往会涉及国家拟订邮政行业的发展战略、规划、政策和标准等机密信息,所以对邮件系统的安全性要求很高。

Thinkmail邮件系统能够从系统本身、管理使用、防止外部攻击和病毒攻击等多方面分析潜在的安全漏洞,并根据客户长期的使用反馈,提出全面的安全处理方案。与此同时,Thinkmail邮件系统采用业界知名的、通过认证的防病毒软件,保护各安全域内的系统,防止病毒感染和扩散,目前垃圾邮件过滤有效率可达99.5%以上,正常邮件误判率在十万分之一以下。

集中化建设,管控力度升级

根据以往的经验,分支机构越多,管理越难,对于信息化的要求就越高。如何快速响应,如何做到资源共享,如何简化IT,成为很多企事业单位的理想追求。国家邮政局也面临着这样的困惑。

国家邮政局目前在全国拥有31个省(区、市)邮政管理局以及357个市(地)邮政管理局,由于之前的邮箱系统老化,功能单一,有的员工一度使用个人邮箱进行邮件往来。这不但不利于组织内部数据的集中管理和安全性,也影响员工的办公效率。

为此,Thinkmail针对国家邮政局的数据集中存储和管理需求,提出了邮件系统集中化建设方案,采用最先进的“总部-分省-部门-用户”多层级分权分域管理架构,把邮箱用户的管理权限下发到各个部门,总部及部门管理员可通过Thinkmail管理后台进行全方面的管理,大幅降低建设和维护成本,提高了系统整体的安全性、稳定性和可维护性;同时,通过与Portal、OA等第三方平台的无缝对接,实现多元化应用需求,让各分级单位的员工可以统一邮件发布出口,让邮件规范化的同时,对内还可以实现文件的快速交流和共享。

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责编:王珂玥
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