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邀你共商数字办公的18大未解之谜

来源:畅享网  
2018/7/30 9:37:08
8月7日下午,畅享网诚挚邀请你,一起来探讨“数字办公”!

本文关键字: 数字办公


近年来,随着现代办公的不断演变,用户对于数字化办公的整体期望值不断提升,尤其是涉及用户体验及消费的核心诉求,比如快速响应、个性化服务、更高效的文档协作,团队沟通等。鉴于上海中大型企业CIO对于数字办公相关主题的热情高涨,2017年11月,畅享网连续3周组织了3场以“文档协作”为主题的讨论会,下面让我们看看大家反映出的痛点主要都有哪些。

一 关于共享和协同问题

1.大型项目中,如何能看到项目成员的工作成果和进展,避免重复性工作?

2.在大型零售企业外部协同中,当政策性文件不停更新时,如何快速高效地分发到所有客户、加盟商和供应商?

3.内部协同方面,HR的人员组织架构如何和文档的系统同步?

4.下属子公司报预算,不同部门和领导对预算都需要审批,如何在一个平台上在线预算审批?同时显示各子公司进度及排名?预算的几十个表之间有对应关系,如何来实现同步更新?

二 关于协同编辑问题

1.如何实现在一个平台上,项目成员写各自的文档部分,项目经理可以同时进行批注,同时还有权限控制?

2.如何实现多人对同一文档不同部分进行同时修改?

3.如何实现文档多人同时在线编辑的版本控制?


三 关于集成问

1.不同的系统中都有不同的文档存储方式,如何将不同厂商的模式进行拼接,获得用户所需求的功能?

2.现有文档如何与内部知识库相结合,避免重复劳动?

3.市场类文档如何在业务系统、电商平台、传播渠道上打通?

4.如何实现文档存储到知识管理的过程?

四 关于用户体验

1.如何实现文档高速的上传下载速度、添加灵活的标签,融入点评等功能?

2.当文档数量较多的情况下,如何支持搜索与查询,记录历史版本?

3.移动化阶段,如何让用户享受与PC端一样的便利?


五 关于智能优化

1.如何获取使用效果的反馈?如文档被谁取用了多少次?哪种文档受欢迎?

2.如何利用数据分析的手段,对文档进行处理后更智能的推送给用户?

3.如何改变传统文件夹管理方式,通过多维属性,采取新的技术快速寻找所需文件?

4.如何从用户需求角度,考虑IT架构的构建方式?

答案依然在路上……

以上问题只是我们上三期“文档协作“讨论会的部分需求,畅享网致力于帮助企业找到一些优质的解决方案,但经过畅享网研究中心的调研,给到小编的结论是:到目前为止,国内尚缺少在数字办公方面全面综合的解决方案,哈哈,小编相信答案还在路上......

然而

答案在远方

路蛰伏在脚下

研讨还将继续......

开始放大招了


8月7日下午,由畅享网主办的2018“数字办公”研讨会(第一期)将在上海举行,研讨会将通过中大型企事业单位,及高校的实践案例和行业应用,继续剖析以上问题,并共同找寻数字办公新方案。本次活动汇聚中大型企事业单位和高校中有想法、有经验的信息化高管,共同分享数字化办公经验,共同探讨企事业单位数字办公的未来发展。

活动议程


你准备好“数字办公”了吗?如今,我们的工作场景正在发生改变。当颠覆和不确定性成为了新常态,所有的企事业单位都将改造其原有办公方式,使其变得更加灵活机动,以满足不断变化的经济、社会和技术发展的现实需求。

8月7日下午,畅享网诚挚邀请你,一起来探讨“数字办公”!

立即报名


责编:畅享精灵
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