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8Manage项目管理:实现企业信息化管理转型

来源:8Manage  
2017/8/30 10:40:48
2015年“互联网+”的概念迅速红遍大江南北,随着中国计算机IT网络技术的发展成熟,项目管理被应用到各行各业,以实现信息化管理。8Manage PM项目管理系统的落地使用,将传统企业与互联网结合,打通了企业项目管理新渠道,提高项目收益。项目管理软件中融入企业行之有效的项目管理方案,借助IT技术,实现企业向信息化管理转型,提高企业管理效能。

本文关键字: 项目管理 企业信息化

2015年“互联网+”的概念迅速红遍大江南北,随着中国计算机IT网络技术的发展成熟,项目管理被应用到各行各业,以实现信息化管理。8Manage PM项目管理系统的落地使用,将传统企业与互联网结合,打通了企业项目管理新渠道,提高项目收益。项目管理软件中融入企业行之有效的项目管理方案,借助IT技术,实现企业向信息化管理转型,提高企业管理效能。

据调查,作为项目经理,常常遇到以下难题:

1、各种人找各种理由不干活,责任互相推卸

2、项目资源、人力资源分配使用跟打仗似的,分配混乱

3、项目涉及问题多,需求不受控,常常引起需求变更。

项目的执行力是在项目管理的制度框架下,进行按时、保质、保量完成工作任务的能力,是现代化企业竞争取胜的关键所在。企业该如何克服以上种种难题,从而实现快速高效的管理呢?


项目工作透明化,责任化,清晰员工定位

遇到困难互相推诿,在项目管理过程中常常会遇到这种现象,一旦项目实施过程中出现了某个错误,若不能及时解决,容易导致项目实施后期出现更多的错误。在项目实施前,将项目人员分工划分归类,工作职责分配到个人。项目出现问题时,第一时间找出问题所在并解决。

8Manage 项目管理系统可跟踪项目实时活动情况并及时反馈,实时、透明的信息使项目管理者能够第一时间了解和发现项目中存在的问题,找到问题的起因并自动追踪该问题负责人,明确、精确呈现企业项目实施过程中的利益关系,以督促项目人员认真负责,并承担责任,从而减少员工推卸责任的不良现象。


项目实施与计划同步,第一时间明确项目更改所引发的问题

项目实施过程种,客户需求变更,项目改动是无法避免的,所以项目计划中要提供完整的项目相关活动及依赖性,明确项目因素改变时会影响那些活动,并及时作出调整。

对于需求沟通,8Manage项目管理系统能以迭代的方式对复杂需求进行递交及验收,自动追踪需求评审与验收情况,如发现项目需求变化会影响其他阶段的进行,系统会自动发送变更需求,并提醒相关负责人,让其尽早了解需求变化所带来的影响,及时作出对策。


资源去向清晰,分配明确

资源分配涉及的因素很多,跨部门、跨地域、跨项目等,都会给项目资源分配带来一定的麻烦,而项目重组或者变更时也会影响资源的使用情况。

8Manage项目管理系统支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,支持资源使用情况的查询和追踪,自动匹配项目资源与项目吻合度,帮助用户恰当分配资源,提高项目资源的使用率。同时,对人力资源也有清晰的工时管理方案,可通过系统传递的数据监控员工的实际工作情况与工时分配使用情况,及时监督员工工作,提高员工工作效率。

在实际运用中,8Manage不仅仅可以管理项目,还适合中大型企业结合其他企业管理模块一同使用,8Manage最初以“一个设计一个系统”的架构研发而成,实现“装配式”企业管理方案,8Manage企业管理软件不仅有项目管理软件模块,还涵盖了CRM、OA、人力资源管理财务管理、O2O、BI等,每个单个的功能模块均可独立使用,亦可按照企业需求“装配”使用,功能模块随意选择,并通过IT技术集中装配,实现一个系统管理企业全部运营,提高企业管理效益。


责编:畅享精灵
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