通达OA，全面提升咨询行业信息化水平

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。随着计算机的普及，信息化已经融入到我们生活的各个角落。无论是政府机关、学校、还是企业，都有大量的文案需要处理，文案数量变大之后，随之就是文案工作变得异常复杂。复杂的工作流程需要安排，对于决策者的挑战就更加高，需要决策者依据纷乱的信息作出重要的决定。恒企教育集团通过应用通达OA办公系统，把信息化建设融入到日常办公，有效提高了工作效率，减轻了工作复杂度。

OA选型过程：      

为了提高企业工作效率，恒企教育集团决定执行无纸化办公，于2012年2 月份开展OA工作，3月份正式实施，实施前经过几家企业的对比，最终选择通达OA的原因如下：一、   能满足公司需求，规范各部门业务，提高工作效率;二、   价格适中，性价比高，能给企业带来回报;三、   能有效提高企业信息化建设,节约办公成本;四、   主体功能齐全，能贯穿企业的日常办公要素;五、   软件具有可扩展性，易维护性;六、傻瓜式安装、界面清晰明了。

目前通达OA的使用情况：

现集团人数已高达600人左右，确保人人有OA，人人均会使用OA，常用的模块有：1、员工相互交流时(消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿、内部讨论区等模块)2、传达集团通知及事项时(公告通知、新闻、投票等模块)3、业务单据需要集团审批时(工作流模块)4、查阅员工在职状态及合同管理，工资发放时(人力资源模块)5、员工自身工作计划、检视，上级领导监督时(日程安排、工作日志、工作计划等模块)6、总部与校区资源共享时：个人(公共)文件柜模块

通达OA功能与实际应用举例：

1、电子邮件：一体化邮箱，支持内外部发送、群发功能，即发即收，可让发件人掌握对方接收动态，具有短信提醒功能，防止漏看，还可选择关键字进行阅读。

2、消息管理：让各部门无障碍沟通，一点即发，还可查询历史记录、未收信息及已发送信息。

3、工作日志：与工作安排类似的功能，区别在于工作日志可以共享至其他人：上级领导在查阅员工日志时，发觉好的日志可以分享至其他人学习，员工能第一时间收到上级领导对于本日志的回复。

4、个人文件柜：可建立子文件夹，找相关资料时，便于整理、方便，OA中相关重要的资料也可转存至文件柜，还可资源共享。

信息发布

1、 公告通知：可让全体人员第一时了解相关信息，OA事务提醒可防止员工漏看，未看等现象发生，代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量，针对重大通知还可以置通知公告的审批发布。

2、 新闻：针对公告通知的基础上增加了评论功能，让企业更民生化。

工作流       

目前工作流是集团使用的最大模块之一，涉及财务、人事行政、业务等领域，通过OA办理的业务已有8000余笔，OA大大提高了企业人员的工作效率及审批时限，财务中使用最多的流程：付款申请单、借支单、备用金请款单、人事行政等。

知识管理

1、公共文件柜：各部门建立了相对应的知识文件夹，根据不同的人员设置不同的权限，以达到相关资料相关人员共享，方便各部门人员查阅

内部讨论区  

内部讨论区可以急速的了解信息的反馈，为各部门的沟通构建了桥梁。

通达OA对企业产生的效益      

通达OA让公司规范了全国各大校区及总部各部门间的业务，有效的形成了统一的文化及统一的管理。可让领导随时掌控工作发展动态，规划企业前景方向，让企业管理层强化了监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效，让全国各大校区人员与总部人员达到有效的沟通，让校区人员及时了解总部的动态，让相关的问题到达相关人员，加强了校区单据的审批。另外，对于公司的网管，通达OA更好的发挥了资源共享、网络维护、软件更新等强大的功能，为网管带来了极大的方便。

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