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通达OA,全面提升咨询行业信息化水平

来源:中国软件网  
2013/1/7 10:19:28
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程。随着计算机的普及,信息化已经融入到我们生活的各个角落。无论是政府机关、学校、还是企业,都有大量的文案需要处理,文案数量变大之后,随之就是文案工作变得异常复杂。

本文关键字: OA 协同办公 通达OA

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程。随着计算机的普及,信息化已经融入到我们生活的各个角落。无论是政府机关、学校、还是企业,都有大量的文案需要处理,文案数量变大之后,随之就是文案工作变得异常复杂。复杂的工作流程需要安排,对于决策者的挑战就更加高,需要决策者依据纷乱的信息作出重要的决定。恒企教育集团通过应用通达OA办公系统,把信息化建设融入到日常办公,有效提高了工作效率,减轻了工作复杂度。

OA选型过程:      

为了提高企业工作效率,恒企教育集团决定执行无纸化办公,于2012年2 月份开展OA工作,3月份正式实施,实施前经过几家企业的对比,最终选择通达OA的原因如下:一、   能满足公司需求,规范各部门业务,提高工作效率;二、   价格适中,性价比高,能给企业带来回报;三、   能有效提高企业信息化建设,节约办公成本;四、   主体功能齐全,能贯穿企业的日常办公要素;五、   软件具有可扩展性,易维护性;六、傻瓜式安装、界面清晰明了。

目前通达OA的使用情况:

现集团人数已高达600人左右,确保人人有OA,人人均会使用OA,常用的模块有:1、员工相互交流时(消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿、内部讨论区等模块)2、传达集团通知及事项时(公告通知、新闻、投票等模块)3、业务单据需要集团审批时(工作流模块)4、查阅员工在职状态及合同管理,工资发放时(人力资源模块)5、员工自身工作计划、检视,上级领导监督时(日程安排、工作日志、工作计划等模块)6、总部与校区资源共享时:个人(公共)文件柜模块

通达OA功能与实际应用举例:

1、电子邮件:一体化邮箱,支持内外部发送、群发功能,即发即收,可让发件人掌握对方接收动态,具有短信提醒功能,防止漏看,还可选择关键字进行阅读。

2、消息管理:让各部门无障碍沟通,一点即发,还可查询历史记录、未收信息及已发送信息。

3、工作日志:与工作安排类似的功能,区别在于工作日志可以共享至其他人:上级领导在查阅员工日志时,发觉好的日志可以分享至其他人学习,员工能第一时间收到上级领导对于本日志的回复。

4、个人文件柜:可建立子文件夹,找相关资料时,便于整理、方便,OA中相关重要的资料也可转存至文件柜,还可资源共享。

信息发布

1、 公告通知:可让全体人员第一时了解相关信息,OA事务提醒可防止员工漏看,未看等现象发生,代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量,针对重大通知还可以置通知公告的审批发布。

2、 新闻:针对公告通知的基础上增加了评论功能,让企业更民生化。

工作流       

目前工作流是集团使用的最大模块之一,涉及财务、人事行政、业务等领域,通过OA办理的业务已有8000余笔,OA大大提高了企业人员的工作效率及审批时限,财务中使用最多的流程:付款申请单、借支单、备用金请款单、人事行政等。

知识管理

1、公共文件柜:各部门建立了相对应的知识文件夹,根据不同的人员设置不同的权限,以达到相关资料相关人员共享,方便各部门人员查阅

内部讨论区  

内部讨论区可以急速的了解信息的反馈,为各部门的沟通构建了桥梁。

通达OA对企业产生的效益      

通达OA让公司规范了全国各大校区及总部各部门间的业务,有效的形成了统一的文化及统一的管理。可让领导随时掌控工作发展动态,规划企业前景方向,让企业管理层强化了监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效,让全国各大校区人员与总部人员达到有效的沟通,让校区人员及时了解总部的动态,让相关的问题到达相关人员,加强了校区单据的审批。另外,对于公司的网管,通达OA更好的发挥了资源共享、网络维护、软件更新等强大的功能,为网管带来了极大的方便。

 

责编:梦右右
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