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通达OA,升华企业管理

来源:中国软件网  
2013/1/5 10:46:16
如今世界经济日趋危机,中国经济格局不可避免受外部经济环境的影响,国内企业如何求生存并可持续发展呢?21世纪以来,信息化潮流席卷全球,我们度过了云时代,走进了大数据时代,企业管理者面对企业发展的需要和不容乐观的国内经济要何去何从?

本文关键字: 办公自动化 OA 协同办公

如今世界经济日趋危机,中国经济格局不可避免受外部经济环境的影响,国内企业如何求生存并可持续发展呢?21世纪以来,信息化潮流席卷全球,我们度过了云时代,走进了大数据时代,企业管理者面对企业发展的需要和不容乐观的国内经济要何去何从?提高管理效率,解放人力,降低成本,使管理流程精细化,精确化是每个企业管理者的必然选择。企业要不断进步,提高自身的综合竞争力和管理效率,需要的就是对以往管理中存在的问题及时发现、及时纠正和改进,并在此基础上不断探索新的管理模式并加以运用,如此才能更好地提高企业的管理效果。      

广州胜洲投资有限公司通过运用通达OA,把企业的管理模式通过通达OA进行具体的实施,不仅企业的“执行力”得到了落实和体现,而且根据得到的管理详细数据进行分析,并有针对性、有计划地加以改进原有工作流程和管理模式,达到进一步优化管理流程、实现资源的合理配置等,有效地提高企业在管理中的效率和水平。

OA选型过程:

根据集团不断扩展,为了提高企业工作效率,公司领导决定执行无纸化办公,开展OA工作,选择通达OA的原因如下:

一、   能满足该公司需求,规范各部门业务,提高工作效率。

二、   定期的客户之间交流,能更好的学习OA系统。

三、   能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。

四、   主体功能齐全,能贯穿企业的日常办公要素。

五、 安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

六、售后服务完善可靠。

目前使用通达OA的常用模块有:1、员工相互交流时(消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿等模块)。2、传达集团通知及事项时(公告通知、新闻等模块)。3、请示和报销费用等需要集团审批时(工作流模块)。4、查阅员工在职状态及合同管理,工资发放时(人力资源模块)。5、各部门需要表单下载:公共文件柜模块。

通达OA功能与实际应用举例:1、考勤统计:简单易懂,清晰明了,及时掌握员工每天的考勤,使用方便。2、内部短信:员工可及时收取公司发布的最新消息,及员工之间的内部短信,可媲美腾讯qq。3、公共文件柜:可建立子文件夹,找相关资料时,便于整理、方便。A中相关重要的资料也可转存至文件柜,还可资源共享。特别是员工可以找到各自需要的文档下载,十分便利。信息发布公告通知:可让全体员工第一时间了解公司的动态,代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量,重要通知还可以红色置顶于公告栏。

工作流1、请假申请流程:流程功能:

为规范集团员工请病、事假的管理审批程序,按公司考勤管理制度的规定,员工请病、事假申请单须提交相关领导审批后,方可休假。

流程流转说明:由申请人向本部门或本单位提出申请,经本部门或本单位领导审批后,须由公司相关领导签字批准的,经相关领导批准后交人事部备案登记。

使用范围:全公司表单:

流程图:

流程说明:由申请人向本部门或本单位提出申请,经本部门或本单位领导审批后,备案登记。1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能,4转入条件为申请人职务为经理或者职员,如果申请人职务为经理的,下一步跳过2,3,直接转到4,流程流转方向为:1、4、5、6、7然后由7提醒1,并结束流程。2、职员流程流转方向为:1、2、3、4、5、6、7然后由7提醒1,并结束流程。

产生的效益      

通达OA有利于解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。企业建立内部统一信息发布平台,消除信息混乱;加强组织行为管理,通过规范与监控,提高执行力。     

领导:通过工作流实现协同工作,规范流程,提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公,即时出差也能即时批办;同时大大提高了公司各领导和管理层的办事效率和透明度。    

职员:通达OA实现了员工办公自动化、无纸化,大大提高办公效率,特别是驻外人员,子公司驻外人员,节省了长途通讯费用,无需来回打电话、发传真,流程跟踪更为方便。

 

责编:梦右右
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