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锦州商行:IT与业务齐发展

  作者:汪蔚
2002/6/17 15:45:19
本文关键字: 文章交流 IT产业观察

锦州商行:IT与业务齐发展

汪蔚

  锦州市商业银行(以下简称锦州商行)的上上下下都没有意料到,自己会从一个普普通通的锦州市微利企业,成为全国城市商业银行的典范。几乎每一个月都有其他城市的商业银行来锦州商行学习、取经,这使得锦州商行的员工在应接不暇之余,又感到分外的高兴和自豪。带着东北人典型的热情和豪爽,锦州商行人对同仁坦诚相授——

  我们依靠的是IT的力量。

  怀着好奇和敬意,记者来到了锦州。下火车之后,记者很快就发现了锦州的一个特别现象,锦州商行营业网点的数量,要明显多于其他商业银行,这在别的城市是很少见的。据了解,锦州商行是锦州市最大的银行,在业务种类和服务质量上都让人称道。面对竞争,锦州商行要提交一份出色的成绩单的困难可想而知,然而现在锦州商行不仅做到了,而且做得不错。那么它成功的要诀是什么?在它成功的背后又有什么故事?


  系统上马的初衷——仅有微笑是不够的


  记者找到了锦州商行的一位负责人,一位坦率的、很有思想的女士。在调到总行之前,她已经在锦州凌云支行做了近十年。由于长期身处第一线,她对金融业面临的竞争深有体会。面对国际金融行业高新技术的压力,面对国内各个商业银行之间的激烈竞争,她深切地认识到必须通过科技手段来提升商行的核心竞争力。因为竞争不仅体现在观念上,而且还体现在技术上,仅仅依靠微笑服务是远远不够的。特别是进入WTO以后,不能跟上强者步伐的只有被淘汰。

  在1997年8月之前,锦州商行(当时还是锦州市城市合作信用社)其实有自己行内的一套计算机应用系统,但是跟大多数银行一样,那样的系统是单机管理,虽然已经积累了不少数据,但都是分散的,这种系统给应用带来了很大的困难。一方面,在管理上,由于数据分散,因此无法给行领导提供统一的数据,没法及时拿到报表,也不能给领导提供及时的决策;另一方面,在业务开展环节上,由于数据分散,通存通兑、银行卡的业务、给客户提供的服务和业务也没法进行。而此时,其他的一些商业银行已经在热热闹闹地发行银行卡了。你说锦州商行急不急?当然急!


  锦州商行网络拓扑图

  “客户来办业务,我们还是手写的。客户对此就不满意了,说你们这儿怎么还这样呢!所以我们不得不很费劲地去市场拉客户,送票送钱上门。但实际上客户需要的是迅速办理业务,不是只看你的上门服务。异地结汇我们做不到,只好跑到工行去办,然后再派一个人去送票。我们就通过这种劳动来达到目的。还有的客户说想查询一下企业的信息,我们给他录入了,然后把数据传真过去。结果是劳动量大,成本也很大。”这位负责人回顾以前的历程,感触颇深。

  正是鉴于以上困难,1997年8月以后,锦州商行决定建设新的业务系统,首要的目标就是要开展通存通兑,发行银行卡。锦州商行选择了北京的集成商施贝尔公司,共同合作开发出第一套应用系统,解决了通存通兑和发行银行卡的问题。很快,锦州商行也开始大量发行万通卡了。


  新系统上马——业内首创的Java开发


  2000年,锦州商行新上任的领导班子确定了更换系统这一方案。这回选定的开发系统合作方是深圳的奥尊公司(即招商银行总行的科技开发部门)。之所以选择奥尊公司,锦州商行的考虑是,一方面,招商银行的科技在国内金融界处于领先地位;另一方面,奥尊公司的产品和自己的非常接近,搬过来稍加改动就可以上手。其实这也从侧面反映出目前金融界既会业务,又懂IT技术的复合型人才紧缺的状况。

  经过一年多开发,新的综合业务系统于2001年4月1日正式上线。这样,截止到2001年底,锦州商行在科技上已经投入了数千万元人民币。


  微笑服务的锦州商行科技开发部处长 回敏

  新的综合业务系统以IBM的AS400作为业务处理主机,用Java语言在AS400平台上进行开发。它强化了原有的业务系统,增加了新的模块,例如凭证管理、中间业务等,这些都丰富了业务的种类。考虑到以后业务的开展,新系统还为综合柜员制预留了接口。新系统最突出的一点就是增加了一个中间业务平台,使用的是IBM的RS6000机型。它主要负责跟外界之间的通讯,如代发工资,代交煤气费,代交电信联通的通话费等。以后中间业务的开展,就可以直接根据中间业务平台预先定义的模型进行套用,需与外界连接时,可以通过接口予以解码,然后定制新的平台业务。

  这样,锦州市商业银行的综合业务包括个人储蓄和对公存款等全部在IBM的AS400上进行,而中间业务全部在IBM RS6000的主机上进行。过程更加简化,顺利,快捷。

  对于新系统,锦州商行人最津津乐道的一点就是,综合业务系统是在IBM AS400的平台上用Java语言来开发的,这在中国的金融界是唯一的,即使在全国也是第一家。其实一开始Java语言并不是锦州商行人主动选择的,而是集成商推荐用的。但是后来在二次开发中,商行人逐渐发现了Java的优势。一方面,由于Java语言所具有的开放性,可以把处理的模块细分成一个子模块,所以使用Java语言降低了开发的成本,缩短了开发周期;另一方面,在维护上,Java语言在整个使用过程,尤其是二次开发的过程中,降低了出错的机会。科技开发部的一位负责人告诉记者,新系统的维护量明显降低。以前每次值夜班,值班人员平均维护需十几次,而现在已降到四五次。这就大大减轻了技术人员的工作量。他深有感触地说,Java语言对开发而言,感觉是一种飞跃。


  第一口蛋糕的滋味——意犹未尽


  锦州商行和北京施贝尔公司合作开发的第一套应用系统,主机和前台终端采用的都是IBM机型。锦州商行科技开发部的回敏处长告诉记者:选择硬件时,考虑的因素首先是稳定性,这一点非常关键。因为对银行来说,必须保证业务24小时不间断、持续稳定地提供给客户;其次还要看供应商的服务。IBM的设备以性能稳定著称,再加上IBM的服务非常周到,因此我们选择了IBM的AS400。现在看来,这种选择是很对的,我们的业务得到了充分的保证。

  随着万通卡的顺利发行,1998年10月,锦州市商业银行正式挂牌成立。新的领导班子上任后,在科技带动业务迅速发展这一局面的鼓舞下,提出了“三年再造”的口号,即要用三年时间再造一个商业银行。业务的发展同时又反过来推动了锦州商行科技的进步。经过3年左右的发展,锦州商行发现,这套系统对业务,特别是中间业务的发展存在着一定的制约,例如没有预留中间业务平台的接口,代发工资的时候需要一个职工一个职工地录入等。因为当初开发系统时,对中间业务及其他业务的开展考虑得并不是很多。看来,1997年开发的系统已经不能适应现在发展的需求了。已经尝到IT甜头的锦州商行人,迫不及待地要进行新一次的技术升级和改造。


  第二口蛋糕的滋味——没完没了


  锦州商行领导班子的判断正确。下大力气投资的新系统带来的效果几乎是立竿见影。


  业务繁忙的锦州商行营业厅

  在1997年8月份以前,锦州商行的业务处理量是5,000笔业务/天。后来上升到16,000笔业务/天,上马新综合业务系统后,很快飞升到40,000笔业务/天。业务增加了,但营业员并没有增加。这不仅表明了效率的提高,实际上还反映出锦州商行客户拥有量的快速增长。锦州商行已经从以前的400,000客户增长到现在的600,000客户。1998年10月时,锦州商行的存款总额只有20多亿元,截止到2001年底,锦州商行的存款已达到54亿元多。据负责人介绍,锦州商行存款额的增幅现在每年都在十几亿元,这在国内的商业银行中是个奇迹。此外,市场份额也随之明显提高。其中对公存款占市场的三分之一强,居锦州市市场首位,远远超过工商银行等四大国有商业银行;储蓄存款跃居第二位。可以说锦州商行已经提前圆满完成了三年再造的目标。

  新系统的开发,还为锦州商行带来了新的业务。至2001年底之前,锦州商行为煤气公司的16万户用户开办了代缴煤气费业务,使一些锦州市民在家门口的锦州商行,就可以简简单单轻轻松松地交纳煤气费;锦州市有2465家企业(占锦州市企业的三分之一强)的员工由商行来代发工资,企业只需交一张软盘就可以轻松搞定;商行为电信局和中国联通公司开办了代收市话及移动电话费业务,用户既可以到锦州商行的营业点交费,也可以通过电话交费;此外,商行还为社会保险公司代理发放72061户离退休人员基本养老金,为太平洋保险公司开办了代理保险业务。目前,锦州商行正在与广发证券北方公司和华夏证券锦州公司合作,预计于月末开通银政通业务,以使商行的用户可以通过账户直接炒股。IT推动锦州商行的发展,就是这么直接而明显。


  寻找第三块蛋糕——更高更远


  锦州商行人并没有因此而满足。这回,他们又把眼光投到了更高更远的地方,要让管理的理念也通过计算机来实现。商行人把信息化建设分成三个层次:最原始的是业务交易系统(现在已经完成得差不多了);从2001年开始建设管理子系统,现在正在开发人力资源管理模块和计划财务模块;下一步的规划则是在业务交易系统和管理子系统的基础上,开发决策支持系统。

  商行的负责人满有信心地对记者说,再建设系统的话,我们要采取外包和自己开发相结合的形式,一些管理子系统会由自己来做。外包的比例最开始会占到70%,但将来这个比例会降下来。我们要让自己培养的科技人才跟着技术一起发展,既懂得业务,又懂得IT。

  这是对自己的一种自信,也是对未来的一种期许。记者同样为这种情绪所感染。结束采访任务,走出锦州商行的会议室,发现前台的两个营业员很专注地处理着业务,脸上却是很轻松的表情。不由得想起回敏处长介绍情况时顺带的一句话:我们科技开发部就是要让前台享受到与客户一样的待遇。

  记者默默祝愿锦州商行在今天的基础上,一步还比一步高。走出商行总行的大门,外面的天正蓝。


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  反思与点评


  周星星在《少林足球》中有一句名言:

  “球,不是那么踢的!”

  吴孟达(另一演员)满是看不上地问:“那你说球怎么踢?”

  周星星从垃圾堆上跳将下来:“要用功夫去踢球,功夫踢球!”

  用少林功夫去踢球固然只是电影中的一个噱头,但用独到的IT功夫去做业务,却是锦州商行的一个法宝。

  在我们周围的不少企业里,花高价买的设备成了鸡肋,花大力气做的系统没见什么起色,也是动用了IT的力量,可是成本和效果比起来,有点赔了夫人又折兵的意思。

  锦州商业银行的信息化水平在业界其实并不算高,但是他们却能利用IT的力量迅速发展业务,成功实现了三年再造商行的目标,其关键何在?

  锦州商业银行用IT手段推动业务发展的成功,首先是和理念上的转变分不开的。锦州商行并没有在系统上马后才被动地转变理念,而是理念先行,从客观上促进了系统的建设。全行在系统建设前,对现状有着深刻的体会,迫切渴望通过科技的手段来增强商行的竞争力,这就形成了一个共识。而在系统上马后,即使出现了人员的变动,利益的得失,但从大局出发,锦州商行人都没有二话地接受了下来。

  其次,锦州商行没有单纯地进行系统建设和升级,而是将IT建设和银行传统业务的发展很好地结合了起来,在产品和服务上不断地推陈出新,丰富种类,真正从客户的角度去考虑,从而赢得了广大客户的认可。

  当然,选择合适的软件合作商和硬件供应商,可以说是锦州商行成功建设综合业务系统的前提所在。

  但是,锦州商行在进行信息化建设的过程中,也暴露出一些令人深思的问题。

  第一,金融信息化对人才提出了很高的要求,目前这样的人才相对缺乏。作为业务部门从事IT行业的这样一群人,首先必须了解业务,因为业务人员掌握IT技术很难;但反过来,IT业务人必须掌握业务,因为只有了解了这些知识和业务,技术手段的实施才有针对性。此外,业务部门的IT人还要掌握技术发展的动态。目光必须始终保持敏锐;要瞄着竞争对手和发展趋势,把先进的东西介绍进来;同时也要了解客户的需求。

  第二,项目开发商和银行的业务部门需要很好地互相沟通、协调。提需求基本上是项目外包商和银行的科技部门共同研究的。道理上是业务部门想要什么,告诉开发商;开发商能不能做,能做到什么程度,通知业务部门。但事实上,常常是由外包商拿出一个方案后,送交业务部门确定。由于不了解银行的情况,外包商把几乎是22世纪以后的需求都提了出来,这使得很多需求无从下手,而业务部门不能分辨什么是合理的,究竟有没有必要去做,致使银行的开发进度受到影响。

  在业务部门这一方面,由于缺乏对技术的了解,因此拿不出更深的主导意见。项目需求还是由开发方来写,然后再由业务部门写需求确定书。但业务部门对这份需求确定书实际上增减不了多少。因为一涉及到技术问题的时候,他们就困惑了。双方难以很好地协调,沟通。这些都对金融信息化的进一步发展提出了在人才上、合作协商上更高的要求,而这也是金融信息化所面临的亟待解决的问题。

  这一次锦州商行之行,给记者最深的印象是,他们叙述的语言平实无华,他们建设的系统经由他们一说,竟也似乎是平实无华的。

  没有时髦漂亮的概念,也没有奇特鲜见的术语,但是就在这平实无华中却跃现了令人瞩目的闪光点。“不管白猫黑猫,能抓住老鼠就是好猫”。无名的系统构建,只要能解决问题,提高效率,整合资源,一样是好的方案。

  因此,信息化建设不能盲从,不能一哄而上,对信息化的建设更不能只停留在概念上,与其在美丽的光环中构造时髦,不如实实在在地去解决出现的问题,把IT的手段和业务的发展紧密结合起来,使整个流程运转得更有效,更便捷。

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