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三大秘籍助你做好财务信息化

来源: 中国财务总监网   
2013/5/6 17:42:22
10年前信息时代的来临,使得全球领先的企业在推动管理型财务向价值型财务体系转型上完成了流程框架和基础技术的原始准备。

本文关键字: 财务 信息化

10年前信息时代的来临,使得全球领先的企业在推动管理型财务向价值型财务体系转型上完成了流程框架和基础技术的原始准备。在价值型财务体系中,财 务人员的工作将聚焦于价值管理和价值创造。他们将在企业中扮演有资格的业务导向、主动的变革领导者和可咨询相关业务的合伙人的角色。而在这个过程中,以云 计算为代表的新一轮技术进步,将对完成上述向价值创造型财务的转型起到了决定性的催化酶作用,在迈向“财务智慧新时代”的步伐中,以云计算、大数据和共享中心为代表的主流IT应用成为价值创造型财务体系的三条技术支撑腿。

由于国内企业信息化多发端于财务部门,原有的财务管理体系正日益按照信息系统的架构方式进行配置与展开,信息化管理已经成为CFO们推动提升股东价值战略的重要杠杆。

明目:云计算

作为一种最能体现互联网精神的计算模型,云计算必将在不远的将来展示出强大的生命力,并将从多个方面改变传统的工作和生活。2012年超过70%新 的销售应用都将基于云计算,2012年开发的超过80%的应用将会运行在云的平台上。SAP云计算中国业务总监张杰对此也十分惊叹,“这是一些非常惊人的 数字,不管企业意识到或者还是没有意识到,云技术的发展已经不可阻挡。就像互联网和电子商务大大的改变了我们的生活方式和做生意的方式,云计算也一定会颠 覆性的改变企业。”张杰认为,云计算能够帮助企业把流程充分的整合化,能够让管理者在非常短的时间内把业务系统运用起来。

在传统的财务信息化模式下,由于受到软件功能的限制,会计信息系统无法迅速及时地处理问题,而在云计算应用模式下,新的管理处理方式能够被很快集成 在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。由于系统部署在云端,对软件的服务、业务服务均可在云端进行,至于云在哪里已经无关紧要。现在提供云服务 的企业,会在世界各地建立云服务中心,但它都是服务于全球的。张杰表示,财务管理的云服务化,使财务管理可以在任何地域实现,当基于云计算物联网技术引 入后,采集、处理、监控、管理的手段,将使财务管理跃上新台阶。

醒脑:大数据

维克托·迈尔-舍恩伯格在其新书《大数据时代》中写到,“如今数据已经成为一种商业资本,一项重要的经济投入,可以创造新的经济利益。事实上,一旦思维转变过来,数据就能被巧妙地用来激发新产品和新型服务。数据的奥秘只为谦逊、愿意聆听且掌握了聆听手段的人所知。”

企业面临着数据量的大规模增长。IDC最近的报告预测称,到2020年全球数据量将扩大50倍。目前大数据的规模尚是一个不断变化的指标,单一数据 集的规模范围从几十TB到数PB不等。简而言之,存储1PB数据将需要两万台配备50GB硬盘的个人电脑。此外各种意想不到的来源都能产生数据。

如今各行业企业都承受着越来越大的压力,需要从爆炸式增长的现有数据中提取新洞察。充分使用大数据和挖掘大数据商业价值将为企业带来强大的竞争力, 这已逐渐成为共识。IBM软件集团大中华区业务分析洞察及智慧地球解决方案总经理卜晓军认为,提取数据价值,从而提高决策水平、改善业务成为企业成功的关 键要素。

财务管理活动中,几乎企业内外部的所有相关数据信息都要通过财务流程来进行相应的财务处理,以生成有利于决策的财务报表,其处理的数据量是巨大 的。数据仓库、数据挖掘等技术的发展,为财务信息系统实现智能、远程、实时提供了有力的技术支持,使得财务信息系统提供实时财务信息成为可能。

面对日益繁杂和急迫的法规、合规和绩效报告要求,财务部门需要将企业内不同类型的数据,和诸如8-K表格、投资者简报、财政部债务管理报告、运营审 核等法规文件的叙述文本,结合到一起。当前,财务部门从事的是劳动密集型工作,手工创建很多所需报告。据Hackett Group的数据显示,82%的管理报告是用电子报表作为首要创建工具的。然而创建流程耗时、易错,每次修改都需要重复流程,加大了风险度。IBM Disclosure Management旨在应对这一复杂性问题。这一解决方案使用与电子报表类似的界面来捕获和分析多样化财务报表数据,其特点是不但能够达到法规要求,而 且能够满足财务监控、投资者关系、财政部、财务规划和分析披露等各方面需求。

省心:共享中心

在20世纪80年代,跨国企业集团公司在全球的经营活动中早已发觉“只有那些能以最小单位成本提供业务支持的企业,才是市场上的赢家”。共享服务模 式也应运而生。共享服务是一种将一部分现有的经营职能(Business Function)集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,以提高效率、创造价值、节约成本及提高对内部客户的服务质量为目的。一项调查显 示,2010年欧美等发达国家和地区90%的公司建立了共享服务中心,而财务共享服务是最为常见的一种。

对于以“成本领先战略”的企业而言,其对CFO的要求必将是从财务管理中创造价值,成为公司的绩效改善引擎。共享服务这种模式,通过对流程的再造和 标准化,使工作更为迅速和有序,也大大减少了不增值的环节,提高效率、降低成本。更为重要的意义是,共享中心在财务方面实施的成功,能为企业其他职能部门 树立典范,在人事、行政、IT服务等各方面均得以推广。从本质上来看,财务服务共享模式带来的是工业革命式的流程文化,而创新在流程之外。从战略角度来 看,财务共享服务中心毫无疑问也是延续“成本管控”企业战略的财务最佳实践之一。

 

责编:李红燕
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