【案例分享】供应链系统搭建漫漫征途 | 明基逐鹿SRM解决方案

来源:畅享网  
2015/11/9 14:11:28
三聚氰胺等事件近年来层出不穷,农业部也在反思,之前的科研机构和企业提交新品种的配方,交农业部审批的这种方式,因化合物层出不穷,农业部没有能力做到绝对安全的审批。

本文关键字: 供应链管理 明基逐鹿

关于新希望六 SRM应用背景

新希望六和股份有限公司立足农牧产业、注重稳健发展,业务涉及饲料、养殖、肉制品及金融投资等,公司业务遍及全国并在越南、菲律宾、孟加拉、印度尼西亚、柬埔寨、斯里兰卡、新加坡、埃及等国家建成或在建20余家分子公司。截止2011年底,其控股的分、子公司近500余家,总资产逾两百多亿元。公司员工7万余人。

新希望六和供应链管理方面的困扰:

1、管理制度落地流于形式:虽然有各种管理制度,但因没有载体,难以做到实实在在的执行,制度落地时流于形式。

2、未能搭建一个供应商全生命周期管理的平台,不利于供应商团队的健康成长:目前的采购日常管理集中在执行采购部分,而战略采购方面着力不够,希望搭建一个供应商全生命周期管理体系,并将精力集中于战略采购的部分,向管理要利润。

3、政策性风险:三聚氰胺等事件近年来层出不穷,农业部也在反思,之前的科研机构和企业提交新品种的配方,交农业部审批的这种方式,因化合物层出不穷,农业部没有能力做到绝对安全的审批;近年来农业部转变思想并界定行业可以使用的清单,超出清单外的均不得检出,一但检出则对企业进行严肃处理;该政策的落地,对企业的采购管理制度和供货体系提出了更高的要求。

明基逐鹿提供的解决方案

1.供应商寻源(事前):

供应商注册及初评:供应商接到邀请或通过搜索引擎搜索到新希望六和SRM的主页,进行注册;集团采购中心会对注册的供应商进行初评检查,初评通过后该供应商即可进入潜在供应商池,供全集团共享。

供应商物料认证:集团、各事业部及各工厂按照物资的管控层级(集团管控、事业部管控、特区和工厂管控),对潜在供应商展开认证工作,认证内容包含资质认证、现场考察、样品认证,认证完毕后,对于符合要求的供应商,在系统中填写《供应商及货源准入申请》,经过多级领导审批后,该供应商和货源关系生效。

电子目录管理:系统能够自动建立完善的合格供应商电子目录,该目录界定物资的管控层级、采购范围及采购政策。

2.业务协同:

合同模板:由新希望六和股份有限公司法务部制定各种采购物资的标准模板,便于后续各事业部、各工厂执行,规避法务方面的风险。

采购合同管理:各工厂、特区、事业部采购中心和集团采购中心在SRM依据法务部门的合同模板维护采购合同,并送签OA审批,审批通过后会自动传递到ERP产生采购订单。

供应商送货管理:供应商接到上述的合同后,按照合同约定的内容进行送货,并可通过系统查看货物的到货情况及质检情况。

对账管理:供应商可通过SRM查看每笔入库明细、退货明细,并与采购员核对无误后开具发票,由采购员做后续的请款处理。

基于大宗物资采购的要求,系统亦实现了基差定价业务和暂定价业务的处理。

3.供应商绩效评估:

考核模板制定:按照不同的物资分类定义考核模板,考核模板内容包含以下四个维度:

质量、交期、成本和服务。

考核执行:按照上述考核模板执行考核,对于质量和交期系统自动抓取数据进行计算,对于服务和成本等项目,则由人工打分,最后出具考核结果;

考核策略应用:依据供应商考核结果,对于优质供应商则提高下一期间的配额,减少承兑汇票的比例、缩短承兑汇票的周期等;对于劣质供应商,降低配额、增加承兑汇票的比例、甚至淘汰出供应商团队;

第三、应用SRM后的管理提升

1、  采购管理制度的落地

SRM上线前:虽然有各种管理制度,但因没有载体,难以做到实实在在的执行,制度落地时流于形式。

SRM上线后:SRM作为流程性软件,可以卡控采购业务必须在该平台上处理(举例:不通过SRM准入则无法引入供应商等);将SRM与管理制度进行深度融合,通过SRM的实施,将管理制度和经营要求做到实实在在的落地,优化采购管理流程,规避经营风险,提高运营效率。

2、供应商全生命周期管理

SRM上线前:业务停留在执行采购的部分,且仅仅为了做账处理,在战略采购层面未能涉及,难以搭建有效的供应商团队,难以提升供应商团队的供货品质与供货能力。

SRM上线后:搭建一个涵盖供应商全生命周期管理的平台,包含:事前(供应商寻源管理)事中(业务协同)事后(供应商绩效评估体系),健全并优化企业的供应商团队的供货能力和质量保障能力。

3、供应商引入和货源控制

SRM上线前:新供应商和货源关系各区域及分工厂自行引入,管理层未能控制供应商可供的货源关系。

SRM上线后:引入新供应商及现有供应商需要供应新物料时,需要在SRM中送签《供应商及货源准入申请》,审批通过后方可执行采购;管理层通过把控新供应商及可靠货源的准入,来保证供应商团队的供货品质和供货能力,为日常生产提供质量和交期方面的保障。

4、农业部行政风险

SRM上线前:各区域和工厂独立制定质量指标,导致集团内原料标准不统一,未能与农业部思想管理变革后的质量体系统一,进而给企业经营带来巨大的风险。

SRM上线后:为规避经营性风险,塑造品牌形象,由集团出面统一在农业部最新的质量体系基础上,统一各事业部、各工厂的质量标准,形成新希望六和股份有限公司层面统一的质量体系,并固化在SRM平台中,后续供应商寻源及合同签订时,必须符合该质量体系要求方可引入供应商,合同方可生效,从而规避经营过程中的风险。

责编:胡雪妍
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