用友NC6进出口管理解决方案助外贸企业提升效益

来源:21CN  
2014/6/6 16:44:12
用友NC6进出口产品解决方案实现了财务、资金、业务的一体化,信用证的开证、收证、后续的承兑、收款全部由业务人员发起,财务人员审批即可。这种模式下,做到了业务人员决策,财务人员监管,与实际业务贴合,且符合企业中财务、业务的岗位要求。

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2014年一季度,中国进出口总额9659亿美元,同比下降1%。其中,出口4913亿美元,下降3.4%。一季度出口形势整体并不乐观。
 
随着近年来国家对进出口权限的放开,越来越多企业的产品迈出国门,贸易主体在实现多元化的同时,也导致竞争不断加剧。与此同时,世界经济增长放缓,也使得传统制造企业订单减少、利润变薄、融资更加困难。此外,进口国利益保护也导致贸易摩擦不断……为此,中国进出口企业必须转型升级,通过信息化来加强自身管理,以寻求更高的效益。
 
显然,全面、高效的信息化平台作为进出口企业转型的助力工具,已成为必然。作为亚太本土最大的管理软件厂商,用友软件公司以帮助中国进出口企业取得更高效益为使命,基于架构在统一的大型企业与组织计算平台UAP之上的大型企业管理和电子商务平台——用友NC6,为中国进出口企业管理构建了全方位的进出口产品整体解决方案,覆盖并紧密贴合当前进出口企业主要业务模式,实现了内外贸一体化、财务业务一体化、业务资金一体化,并将风险管控贯穿业务的全生命周期。
 
国际贸易自身特点决定进出口管理解决方案需全面整合
 
“国际贸易本身具有自身的特点,这也决定了外贸型企业与内贸型企业在信息化方面有很大差别。”用友软件股份有限公司NC供应链事业部总经理宋艳果表示。
 
宋艳果认为,很多外贸型企业都是“以业务为核心,财务为业务服务”的模式,而非我们平时接触的内贸企业财务是核心的模式。这就决定了外贸型企必需建立统一的数据平台,以将原来“藏”在业务员脑袋里的资源转换为企业的资源,让企业不因为员工的离职而带来业务的影响;同时,财务部门也必须做到对业务的监管、监控,以降低企业经营风险。
 
另外,外贸生意通常还存在数量大、金额高、周期长、距离远、外商情况不定等因素,这使得企业面临较高的潜在风险;通常情况下,外贸生意业务模式较多,且需要不断创新;国际贸易与国内贸易适用的政策不同,对应的监管部门也不同,稍有不慎,则可能带来重大损失; 国际贸易对财务和核算的要求都比较高……这一系列的因素,都给进出口企业管理信息化提出了更高的要求。
 
“为此,用友NC6进出口产品整体解决方案首先选择架构在统一的大型企业与组织计算平台UAP之上,以保证数据统一存储;同时,它覆盖并紧密贴合了当前进出口企业的主要业务模式,并注重风险内控,和财务、资金、供应链、项目管理等模块一起,为企业提供了统一的集团化解决方案。” 宋艳果说。
 
用友NC6帮助进出口企业加强管理提升效益
 
据宋艳果介绍,用友NC6进出口产品解决方案实现了财务、资金、业务的一体化,信用证的开证、收证、后续的承兑、收款全部由业务人员发起,财务人员审批即可。这种模式下,做到了业务人员决策,财务人员监管,与实际业务贴合,且符合企业中财务、业务的岗位要求。
 
贸易的快速发展带来贸易方式的创新,这也就决定了业务流程会随之不断变化。为此,用友NC6进出口产品整体解决方案覆盖了进出口企业的基本业务模式,支持业务流程自由配置,企业可按需配置流程,使得企业管理流程更加规范化、标准化。
 
另据了解,在国际贸易方面,进出口企业对风险控制的要求要高于对内贸易。为此,用友NC6进出口产品解决方案还提供了多方面、多形式的风险控制方法,帮助企业规避风险,实现安全经营。
 
宋艳果进一步解释说,“国际贸易的会计处理与国内贸易有着很多不同,国际贸易不仅有我们常做的会计核算,还包含产品出口核销、出口退税、出口收汇,还有与这些会计处理相关的单证:报关单、信用证、核销单、货运单、提单、货运保险,以及与货款结算有关的国际结算方式:TT、L/C、OA、DP、DA、等等。以出口为例,在出口交单时记账(客户常说的做销售),立应收,同时计提费用、退税,同时结转成本;出口的发票不是国内的发票,而是商业发票(Commercial Invoice)……这些方面,用友NC6进出口产品整体解决方案都做了全面的思考和应对。”
 
此外,用友NC6进出口产品整体解决方案在企业购销流程中,将采购与销售通过库存管理来建立关联,并通过引入预算单、决算单,来协助企业按单核算、按单计算成本、收入和利润。
 
国内某大型进出口总公司信息化负责人张先生表示,用友NC6进出口产品整体解决方案实现了数据统一、资源共享,使企业信息资源高度整合;并实现了业务、财务、资金一体化、内外贸一体化,可帮助企业整合内外贸信息,打造企业供应链;而经营与监管同步,则强化了企业的风险防范能力、业务决策能力。总之,用友NC6进出口产品整体解决方案能够提高企业整体创新能力、向价值链上下游延展的能力,有效提升企业的市场竞争能力和现代化管理水平。
责编:李玉琴
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