苏州工业园区:用数字档案馆引领现代治理和高效服务

来源:畅享网  
2020/12/26 16:55:39
借助档案,我们可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。

本文关键字: 数字档案

2015年10,国家档案局下发了《关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》,全国共有81家单位入选,其中包含苏州工业园区档案管理中心。

2018年10月15—17日,国家档案局组织来自全国各省、直辖市的档案专家,对苏州工业园区数字档案室建设情况进行了现场测评。经过了严格、细致的评测,专家一致认为:苏州工业园区档案管理中心数字档案室建设达到“全国示范数字档案室”的水平。

2018年12月26日,国家档案局下发《国家档案局关于批准苏州工业园区档案管理中心数字档案室为“全国示范数字档案室”的通知》,苏州工业园区档案管理中心正式成为“全国示范数字档案室”,也是全国开发区首家“示范数字档案室”。

近年来,苏州工业园区始终以习近平总书记关于档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的重要论述为根本遵循,按照国家档案局“存量数字化、增量电子化”的要求,持续推进信息化条件下的档案馆转型升级,用数字档案馆引领现代治理和高效服务,打造高效、便捷使用为目标的数字档案馆室体系。

2011年7月,为全面提高园区城建档案管理科学化、规范化和现代化水平,充分发挥城建档案在园区开发建设的作用,历时一年多开发建设的“园区数字档案馆信息平台”上线,围绕档案的“收、管、存、用”四大功能,园区利用信息技术的飞速发展,实现了档案网络与政务网络的联通,形成了一个集成、高效的信息资源管理系统。

“目前,每年大约有超3000起查档业务通过‘园区数字档案馆信息平台’进行,社会服务办件年增长率持续保持在10%以上。”园区档案管理中心工作人员表示,以数字档案资源为基础、安全管理为保障、高效便捷利用为目标的园区数字档案馆,已经成为引领现代治理和高效服务的政务服务体系之一。

以创新为引领,园区数字档案室始终走在信息化前列。一方面,已经实现了以图查档、二维码档案管理、与OA等外部系统并全流利管理的在线对接、100%档案数字化管理,提高了档案馆信息服务水平;另一方面现存着包括文书档案、专业档案(会计、审计、行政执法、婚姻、拆迁、环保等数十个门类)、城建档案、照片档案、声像档案、实物档案等各个门类的档案36万卷,48万件,以及各个立档单位档案室、建设单位的档案数据,平台数据存储量目前约为52TB,为园区的经济建设服务。

档案,承载着历史,延续着文明。借助档案,我们可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。随着大数据和人工智能时代的来临,“智慧城市”的发展为档案事业发展提出了新的课题。下一步,园区档案管理中心将主动融入“数字政府”建设的战略部署,坚持自我革新、扎实奋进的作风,推动园区档案事业迈向更加美好的明天。


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