项目管理工具如何实现管理效益最大化?

来源:高亚科技  
2018/2/28 10:56:30
在当今社会中一切都是项目,一切都将成为项目。

本文关键字: 项目管理


  一、什么是项目管理
  项目可以说无处不在,让一件事情有始有终就是一个项目管理,不管这件事情有多大或者多小,只要能够在复杂多变的环境中坚持最初的目标,并克服困难达成,便是一个成功的项目。美国项目管理专业资质认证委员会主席曾经说过:在当今社会中一切都是项目,一切都将成为项目。项目管理内容包括项目进度、范围、目标、成本、相关责任人、时间等。


  二、项目管理的好处
  1.提高项目实时能见度,提高项目实施成功率
  2.项目实施过程中,可根据项目实际情况改进和协调控制项目
  3.项目目标方向明确,提高项目成员的工作责任心
  4.跟进项目进度,控制项目实施进度,确保项目如期甚至提前完成
  5.资源实时跟进,避免浪费,提高资源利用率,控制项目成本
  6.实时跟进项目质量、安全,规避项目风险,提高项目实施成功率
  于项目管理而言,最终的结果能不能达到预期的目标,关系到客户的满意度及项目的交付,对项目实施活动的每一个步骤都是至关重要的。
  三、项目管理工具的作用
  项目管理工具是指运用专门的项目管理软件系统,实现在有限的资源条件下,对项目进行全部的管控管理,使其最终按时按质完成,让企业获得更高的利润。
  所谓"工欲善其事必先利其器",要实现项目高效化管理,一个适合企业使用的项目管理系统是非常重要的,项目管理工具能够让项目管理清晰、高效、实时、精确,让项目管理者事半功倍,掌握项目的最新进度,管控项目进度及质量,并且,通过项目管理工具的统一管理,可实现一个系统同时管控多个项目,实现项目群或者项目组合管理,有效提升企业项目管理效率。
  四:项目管理工具的选择条件
  俗话说:适合的就是最好的。这句话应用在项目管理系统的甄选上同样合适,因此,企业选择项目管理工具时,首先要清楚企业对项目管理工具的需求,希望系统能实现什么功能,为企业项目管理带来怎样的效果,对系统的依赖深浅度,等,都是企业在甄选项目管理工具时应该了解的,知己知彼才能百战不殆,了解自身的需求,了解供应商的系统功能及技术团队和后期服务情况,甄选合适的供应商。


  五:业务项目一体化管理的8Manage项目管理系统
  8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,系统集合了移动互联网和J2EE技术,可实现企业与客户方的实时链接,并支持企业内部之间的数据传递和分析、企业内部和外部之间的关键交互和沟通,可实现"动态管理、实时共享"的项目管理状态,解决企业项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,有效提升企业项目管控的能力。

责编:畅享精灵
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