如何避开采购黑幕 高效透明地进行招投标管理?

来源:畅享网  
2016/7/18 16:06:01
大型的采购活动往往需要进行招投标,过去企业通常采用人工管理招投标工作,但这种方式已经逐渐不适用如今这个互联、信息化的时代。

本文关键字: 招标 采购

大型的采购活动往往需要进行招投标,过去企业通常采用人工管理招投标工作,但这种方式已经逐渐不适用如今这个互联、信息化的时代。当前,企业在招投标方面的目标是高效和透明化,公司要管控整个招投标的过程,避免有人暗箱操作,同时又要节省时间和资源成本,要求尽量高效率地完成招投标工作……而这些方面却是过去的人工管理难以实现的。

在移动互联的大环境下,信息化的管理软件为企业提供了更多管理的灵活性。随着信息化管理技术的提高,电子化的招投标管理系统在大小企业的采购中发挥着越来越重要的作用。高效、透明、安全是电子化招投标管理的优势,譬如8Manage SPM(采购管理系统),其电子化招投标管理解决方案实现信息化技术协同管理采购工作,为企业提供智能的招投标管理体验,从而提升企业采购的成效。

招标邀约及评估

招标工作需要提前邀约供应商,以确定参与投标的供应商对象。此时,采购人员可通过8Manage发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。同时,系统会自动采集此过程的所有数据并实时统计供应商的参选数量,拒绝数量及最终入围的数量。



8Manage内置了管理不同招标活动的智能模板,对于询价招标,系统能够根据自主设置的评分准则及权重,对所有报价进行评分;对于方案及信息招标,招标团队可使用8Manage 的问卷及评分机制设置调查问卷,系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。根据系统对供应商的评分和数据分析,招标团队能够尽快开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。

电子合同生成

当最终选标确定后,采购人员可在系统中录入采购产品的具体价格、可交付成果、到期日期、服务水平协议(SLA)、违约惩罚机制、付款条款及续约信息,在电子招标页面自动生成电子合同。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同的共同约定提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程,并通过采购项目的完成情况,计算出该合同的损益情况。由于所有数据都由系统在招投标进程中实时获取,能够确保招标活动时刻在监控中,避免采购黑幕。



招标分析

在招标活动结束后,招标分析是不可缺少的部分,8Manage 帮助采购人员自动采集招标活动中的数据信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。通过8Manage 的点选式报表生成器,能够将这些数据自动生成多维度的报表,帮助管理人员对招标活动进行有效准确的分析。

8Manage SPM是高亚科技自主研发的采购管理系统,除了以上的管理功能,其涵盖的电子招投标管理还具备自定义招标规则、招标审批、供应商邀约、文档管理、谈判管理等个性化的功能,这是一般的采购管理系统难以企及的,同时,这也是众多客户选择8Manage的重要因素。8Manage将信息化技术与优秀的行业解决方案相融合,满足当代企业在采购管理方面的不断变化的需求。

责编:胡雪妍
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