浅谈软件项目执行中的跟踪控制管理

来源:中国项目管理资源网  
2013/9/18 18:05:45
现在大家都在大谈要做好项目控制,大到三峡工程项目、神州号飞船项目,小到一个聚会,任何一个项目的成功都离不开对整个项目的跟踪控制过程。


  是否按照上面提到的6点做了就能保证项目的进度呢?以前经历的多次事实证明并非如此,项目经理要想对项目进度真正做到心中有数,还需要多做些其他工作。在本项目中,我采取了一种走动式管理的方式。具体做法如下:

  1) 每天早上上班前一个小时内PM 向每一位开发人员询问当前项目进展情况,有什么问题没有解决,估计需要多长时间,让开发人员给出一个时间,然后说明自己期望的时间期限或者项目规定要求的期限,同时询问项目组成员需要那些帮助,对于能够给予的帮助,尽力帮助队员解决。

  2) 每天下班前一个小时内,再次询问各个队员的完成情况以及还有那些工作没有完成,原因是什么,需要什么帮忙,未完成的工作估计时间多长等等,做到有问题及时沟通解决;

  3) 每周周例会上,项目组成员对各自的负责的部分进行汇报,对于没有完成的工作作出时间估算,本周完成了那些工作,那些工作在时间上有延误,原因是什么,下周的工作安排等等。对于项目中的问题,在会议上分析原因,并尽量在会议上谈论找出解决办法。另外,项目周例会上指派一名人员进行会议记录,会议记录的内容在散会后通过邮件发送到每个团队成员的邮箱。通过实践证明,采取该管理方式具有如下的好处:

  1) 看得见的管理,通过面对面的询问的方式,能够就项目中存在的问题和项目当前的进度进行一个直接的沟通,以最直接和最快捷的方式获取项目当前的信息;

  2) 更直接,更快捷的获取当前的项目进展状况及各个队员目前的进度情况 ,便于及时的调整项目计划,同时也为项目的跟踪与控制提供了依据(及时性和真实性);

  对于项目进度跟踪和控制,不同的人会采取不同的管理方式,但目的只有一个,保证项目按期完成。

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责编:Rosaww
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