浅谈软件项目执行中的跟踪控制管理

来源:中国项目管理资源网  
2013/9/18 18:05:45
现在大家都在大谈要做好项目控制,大到三峡工程项目、神州号飞船项目,小到一个聚会,任何一个项目的成功都离不开对整个项目的跟踪控制过程。


  为了更好的给项目做预算,并估计项目的时间,我采用了PERT 中的单代号网络图来寻找项目的关键路径,并给出各个工作的松动时间差。在制作项目计划时,考虑到很多技术对于公司目前的知识积累几乎为零,一切必须从零开始研究与探索,而这些工作都是关键路径上的工作,我给这些工作任务留出了适当的松动时间差。最后实践结果证明,我的这种做法是正确的,在项目实际实施的过程中对于关键路径上的工作遇到困难时,我采取了集中公关、项目技术研讨会的形式进行控制;而对于非关键路径上的工作,采用适当的压缩工时,加班的方法控制。

  然而计划做的再好,没有有效的执行等于没做,所以在项目的进度跟踪与控制方面,我采用的如下的方法:

  1)通过webcalender 让项目组成员每天填写webcalender ,以便项目经理和公司领导清楚的知道项目进展情况和每个人的情况,也便于项目经理及时发现项目当前存在的问题并且快速的做出相应的调整,webcalender 给项目经理实时跟踪项目进度带来了很大方便。

  然而,Webcalendar 只能记录团队成员每天进行了那些工作,不能从一个大的方面对项目整体进展状况进行描述,填写Webcalendar 的作用之一只是培养项目团队成员写每日工作备忘录的习惯。为了弥补Webcalendar 的不足,我编制了一份《项目团队成员每周工作报告》,本人要求团队成员每周五下班前半个小时内将本周完成的任务,下周需要完成的工作、本周工作中遇到的问题、本周还未完成的任务以及没有完成的原因在该报告中详细填写,并发送项目经理。项目经理对每位项目团队成员的周工作报告进行汇总,找出项目中存在的问题,就一致性的问题组织会议进行讨论,通过头脑风暴法解决存在的问题,并根据实际情况对项目计划进行调整。

  要使项目在良好的环境中进行,只从每周、每日的工作上进行控制还不能达到全局的效果。所以在本项目中,一份反应每月项目组成员工作情况的表单同样是不可或缺,基于此,本人编写了一份《个人任务跟踪列表》,该表记录了各位团队成员当前有那些任务以及各个任务的时间段,并用不同的颜色标明任务进展状况。项目经理和公司领导只要查看此表就能知道项目进行的程度,并且此表还能作为团队成员绩效考核的依据。

  2)项目团队成员每天上班前半个小时内将当天的工作任务填写到Webcalendar中,并在下班前重新编辑Webcalendar 内容,主要是将当天工作任务的完成情况、工作成果描述填写完整,并补充填写当天的临时任务。所有的工作成果必须上传到文档服务器或代码服务器上,以便项目经理及时了解当前每个人的工作进度,并做好项目进度控制。

  3)每周五下午下班前一个小时进行本周的项目总结,项目团队的每个成员必须陈述本周各自工作的进度以及遇到的问题,并陈述下周的工作重点和需解决的问题。

  4)每周一上午9:00 召开项目例会,再一次强调本周工作重点,每个成员用3分钟的时间陈述,会议时间控制在半个小时左右。

  5)项目成员没有完成本周任务的需以书面的形式写明没有完成的原因;

  6)项目经理每周对项目进展情况进行汇总,并召开让每位项目组成员明确项目的进度,每月月末项目经理通过项目组成员填写的《个人任务跟踪列表》对项目整体情况进行评估和重新规划调整,这也正印证了项目经理的工作职责之一:计划、计划、再计划。

责编:Rosaww
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