IT项目管理经验分享

来源:互联网  
2013/7/15 15:09:33
本文结合作者的经验就项目管理进行详实的论述,以该项目为例介绍项目的需求,范围定义以及范围管理实施过程中采取的措施、方法,包括项目动员会、评审大会等等,最后列举了项目范围管理中存在的不足之处。

本文关键字: IT 项目管理


  另外我们还采用MS Project 2003作为项目管理工具。通过Project,我们建立了项目的WBS,对WBS的每个任务明确了其可交付物,对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内完成,保证每一项目都是可控的,可管理的。同时我们还制定了完善了项目范围管理计划、WBS字典、范围变更计划及规程,并交由业主、项目监理单位审核后,经业主签字确认保存形成项目范围基线。

  四、 开展项目评审会,做好范围变更控制工作

  我们在项目范围定义时确定好重要项目的里程碑。在每个里程碑结束后,我们邀请相关项目干系人参与项目的评审工作,目的是为了防止需求偏差、遗漏,以及收集新的需求,每次评审都给我们带来不少好的建议,让我们充分发现系统中的不足之处,发现了诸多业务上的偏差。会后我们按照项目范围变更计划,与业主、监理单位一起对这些建议进行逐一评估,将那些有益于项目建设的纳入范围管理中来,对有益于项目建设的建议分别处理对待:1、该建议实施起来比较简单,投入成本比较低廉的、对项目实施进度影响不大的按照范围变更的程序进行实施,同时对实施的结果进行跟踪;2、对花费成本较高,对项目实施进度影响较大的建议则记录在案,留于下一版本开发或作为附加项目开发。

  五、 落实项目小组责任,分别对待干系人的变更请求

  在项目实施过程中,由于项目小组成员和业主许多部门许多人有联系,他们是最经常会遇到范围更改请求的人,因此我们强调统一口径,不是任何人提出的请求都必须响应,必须经过项目发起人同意的变更才可以响应,同时项目小组成员不得随意对项目的进行“镀金”变更。另外我们还加强项目小组内部的沟通和交流,提高项目开发团队的开发效率,加强质量措施的落实,对成员的职责和绩效进行考核,杜绝由于项目质量问题或技术问题引起的不必要的范围变更。

  六、项目存在的不足与展望

  项目实施成功后,通过了省相关部门组织的验收,同时作为先进典型模式向,周边市区推广,该系统至今运行良好。但是回顾过去,系统实施过程中也存在许多不足之处。

责编:Rosaww
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