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CIO青睐什么样的OA办公系统

来源：CIO时代网

2012/10/24 11:03:08

企业上OA办公系统，对于CIO来说，是忧喜参半。为什么呢?一方面，信息化项目的应用，可以提高信息部门在企业的地位，信息部门可以从后台走向前台，更好的体现其工作价值;另一方面，OA办公系统的采用，就意味着信息部门压力的增大，因为如何让员工准确、熟练操作信息化管理系统的重任，就落到了CIO的肩膀上。

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本文关键字： OA办公系统 CIO 信息化

现在的企业OA办公系统，已经涉及到了企业办公、管理、决策的方方面面，各个部门的人员都要使用该系统进行沟通和协作，大大提高了企业的办公效率，甚至成为管理者决策的关键平台。那么在CIO眼中，什么样的OA办公系统更容易受到青睐呢?

日前，笔者采访了多家企业的CIO，收集到很多来自于选型者的真实想法，并和OA办公系统行业的代表厂商--华天动力一起进行了探讨，总结出最受欢迎的OA办公系统的五大特质。

一、灵活的自定义

各个企业的管理模式各有差异，若想用一个统一的解决方案来应付各个企业，那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决，但是，二次开发需要成本与时间，而且这一般只能依靠软件提供商解决，对于企业来说，这非常的被动。

对于CIO来讲，非常希望软件供应商提供的OA办公系统，能有一个灵活配置的平台，不通过后台编码的编写，就可以配置一些简单、实用的功能。但也不是要采用开源的管理系统，尽管那样什么需求都可以自己开发，但是，现在大部分企业都不会养一大帮程序员，在这种背景下，若叫企业自己研究源代码、开发程序，那不是赶鸭子上架吗?

所以，我们说的灵活配置，就是不需要通过后台程序的开发，只需要前台系统的配置，就可以实现的，比如华天动力OA办公系统的自定义平台，就可以实现这样的应用。其他如工作流程和表单的配置，就更应该是完全可视化、界面化的操作了。

二、傻瓜式的操作

因此，这就需要信息化OA办公系统提供“傻瓜式”的操作模式，让用户只需要通过简单的培训，就可以根据系统的提示，一步步的完成自己的作业，走完自己的流程。

CIO们希望在完成一步操作后，系统能够提示下一步该如何操作，当操作错误时，能够有相关提示，能够隐藏复杂的选项和多余的功能。另外能够具有一个和OA办公系统无缝整合的即时通讯系统等等。

责编：李代丽