环保专家欧宝迪中国实施IFS应用系统

  作者:畅享网
2009/1/5 17:29:30
本文关键字: IFS ERP 系统 厂商动态 化工

如今,人们的衣食住行,不离“环保”两字。对“绿色”食品、衣饰和“环保装修”等方面的讲求,已在社会层面上成为共识。随着人们生活水平的提高,对环保的关注仍将不断升温,而众多企业也在环保产品的开发方面不遗余力,作为全球先进涂料及表面处理产品所用原材料的领跑者,Alberdingk Boley致力于为环境的可持续技术进步做出重大贡献。Alberdingk Boley于1828年创建于德国,在美国、巴西、泰国、荷兰、中国等世界各地都有生产工厂,是国际领先的水性聚合物生产商,其业务广泛分布于聚氨酯和聚丙烯酸分散体及其共聚物应用领域,迄今已有175年历史。位于深圳的欧宝迪树脂(深圳)有限公司是隶属于Alberdingk Boley的全资子公司, 主要生产油漆用的基料,是油漆的主要成分,由于其能够达到很好的环保(水性漆),自近年进入中国市场以来拥有相当好的市场前景。

软件选型

作为一家跨国经营的全球化企业,信息化建设对于企业的发展显得相当重要,因此欧宝迪从工厂开始筹建就已经同步着手选择ERP系统,选型工作直接由欧宝迪全球信息部负责。考虑到欧宝迪深圳的工厂处在初建阶段,ERP系统的建设也需要与企业的发展一样是一个循序渐进的过程,因此对于欧宝迪来说, ERP系统既要有丰富全面的功能和可扩展性,更要有按需选择按需配置和按需分步实施的灵活性。经过对众多国内外管理软件考察之后,欧宝迪最终选择了IFS的解决方案,正是因为IFS软件不仅功能全面丰富,ERP、EAMCRM以及项目管理等都基于统一平台,符合企业长期发展需要,而且灵活性很好,独特的组件技术适应企业将来的扩展,企业可以按需选择,按需配置,根据企业的自身情况进行分步实施。

欧宝迪中国公司总经理Dr.Simon Jonas表示,“IFS提供的整体解决方案完全符合我们企业的设想,值得一提的是IFS在化工行业领域已有丰富行业经验,在全球以及中国实施过多家业务类型相近的成功案例,如杜邦、阿克苏诺贝尔等行业知名客户,这正是我们看中的。

解决方案

欧宝迪选择的IFS组件包括财务、流程制造、物流分销和客户关系管理CRM,主要涵盖了车间订单管理、批量生产管理、按订单制造管理、客户订单管理、采购管理、库存管理、现金流量管理、总帐、报表生成器、销售&市场等。欧宝迪将根据企业发展的阶段实际需求分步实施上述组件。

系统实施

在项目组长、欧宝迪总经理Dr.Simon Jonas的亲自带领下,项目组以系统工程的方法,制订了详细、周密的项目实施进度计划。在整个实施过程中,严格按照计划控制、检查进度,遇到困难,项目组努力协调,寻求解决方案,最大程度减少了不良因素对项目可能造成的影响。在系统的严格控制和努力协调下,各部门明确目标,统一思想,保证了整个项目按计划成功上线。

整个项目实施分三期,第一期主要实施了IFS财务管理,第二期为物流分销和流程制造,第三期以CRM为主,其中项目二期从2008 年 5月23日开始至2008年7月25日结束,项目三期从2008年9月7日开始至2008年10月10日结束,历经项目启动、解决方案匹配、方案建立和实施方案等主要阶段,目前所有项目都已经顺利上线。

在实施项目第二期、第三期过程中,应欧宝迪整个集团对信息化的统一要求,需要在非常短的时间内完成这两个阶段的实施工作。IFS 和客户项目组顶住整个项目进度的巨大压力,合理安排项目进度,精心设计项目实施中的各环节工作,在双方的共同努力下,终于在既定时间内成功完成这2个阶段的项目实施。

ERP带来的明显效益

做为伴随欧宝迪中国工厂一同发展的信息化项目,实施IFS应用系统在欧宝迪带来的效益也是一步步逐渐体现出来的,主要体现在:
通过集成的账务处理,提高了企业的效率和准确性,降低了财务管理成本,并且通过将财务系统与业务系统的集成,实现了对业务运作效果的实时监控,提高了业务决策的时效性和准确性;

通过客户订单管理,根据用户的不同责任建立不同域避免了订单处理过程中信息的相互干扰;

实现了不同客户按照行业特点以特有角度进行深入分析,提升了 欧宝迪 对现有客户的管理和支持力度,通过提高客户满意度开拓更多客户;

通过对库存、采购、销售、生产等核心要素的集成化管理,部门之间的信息得到了共享,减少了许多中间环节,信息传递迅速,全面提高了企业的工作效率。

通过建立物料批次号,在系统内对批次产品的整个生命周期进行了有效管理,从产品原材料的购进,半成品在各个车间内的流转,直至最后产成品从车间入库后销售给不同的客户,系统都自动建立批次产品的关联历史档,方便欧宝迪随时可以对产品采购、生产或销售等环节出现的问题进行追溯。

通过使用IFS特有的维修类车间订单,将化工行业所特有的产品过滤、分装等行为在系统中体现出来,使欧宝迪一举解决了原先一直困扰他们的无法将这些过程的成本明细化的问题。

责编:张赛静
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