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以信息化手段打破废旧物资管理瓶颈

来源:畅享网  
2013/2/19 16:30:01
废旧物资仓库信息化改造不仅解决了废旧物资的管理难题,而且一并解决了审计、廉政风险等问题。废旧物资专责人员可以在办公室内完成废旧物资大部分的监管工作,使管理工作更加便捷,节约管理成本,提高了工作效率。

本文关键字: 信息化 物资管理 物资仓库

2月4日一早,浙江宁波电业局物资供应公司储运班班长沈伟接到电话,部分报废物资需要运回宁波电业局废旧物资仓库集中处置。但他并没有像以往那样赶赴废旧物资仓库现场忙碌,而是从容地注视着电脑屏幕。“现在废旧物资仓库装上了新"武器",只要有一台连着局内网的计算机,工作人员不管身在何处,都能看到废旧物资仓库现场的一举一动。”沈伟说。他操作着鼠标,现场各个角度的画面都清晰呈现在电脑屏幕上。

以科技手段解决老问题

充分利用枪式摄像头可见范围广、球式摄像头能够360度转动等特点,对物资报废入库、存放、出库等重点环节,实现了仓库无死角的视频监控覆盖。

以前,沈伟只要听到“废旧物资”就会不由地皱起眉头。原来,由于报废物资种类繁多零散,有些是退役或损坏的设备,有些是难以利用的线缆“边角料”,这些物资不可能完全按件进行清点核算,只能按重量、批次计算。而物资报废也没有固定的时间和批次,每次需要废旧物资专责人员赶到现场监督核算,管理效率低下。另外,废旧物资仓库所处位置偏远,人流复杂,作为单位公共财产的一部分,物资存放安全也成为令沈伟头疼的一大问题。

随着物资集约化建设的不断推进,物资管理的要求越来越高,电网企业各部门之间的横向业务交叉也越来越紧密。物资、财务、审计、安监等部门不约而同地将目光聚集在废旧物资管理上。

为避免废旧物资管理难题成为阻碍物资管理水平提升的瓶颈,宁波电业局物资供应公司多次组织员工就如何解决废旧物资问题开展讨论,号召大家开拓思路,以科技手段来解决老问题。

为此,宁波电业局打响了一场以实现精益化管理为目标、以信息化管控为手段、以远程数字化图像监控系统为平台的废旧物资仓库安防改造攻坚战。该局物资供应公司充分利用枪式摄像头(简称“枪机”)可见范围广、球式摄像头(简称“球机”)能够360度转动等特点,对物资报废入库、存放、出库等重点环节,在废旧物资仓库围墙四周装设了4个枪机和1个球机,实现了仓库无死角的视频监控覆盖,并重点在交易磅秤的四周装设1个高清枪机和1个球机,对过磅过程进行实时监控,不仅能够清楚地记录现场拍卖物资的种类、数量、重量等信息,也能通过球机的转动监控到交易前后过程。

宁波电业局将数字视频监控技术与信息网络技术相结合,将现场视频监控信号连接到局内网,传送到计算机终端。无论是物资管理人员,还是财务、审计人员,都可以在办公室登录宁波电业局视频监控系统,实时查看废旧物资存储情况。

同时,宁波电业局在机柜中增加4组硬盘,将现场监控画面全数“记录在案”,每隔一个周期(约四周)由专业人员对硬盘存储数据进行维护,实现了24小时不间断监控,不但做到了“实时监控”,还能“回顾监控”。

通过信息化实现透明化

废旧物资仓库信息化改造不仅解决了废旧物资的管理问题,而且一并解决了审计、廉政风险等问题。

沈伟坐在电脑前,将电脑屏幕分割成几个画面,分别对应仓库大门处、磅秤和一块空地,他指着那块空地说,这是仓库管理员整理出来的,被运送回来的报废塔材就放这了。没过一会儿,一辆运输车驶入仓库大院,入库、过磅、记录、卸货、交接、出库,整个过程都清晰地呈现在画面中。如果废旧物资专责回到办公室想重新查看当时的情况,只需点击视频回放,选择所需回放的时间段,报废塔材入库的情况就会重新播放。

提到废旧物资仓库完成安防改造的效果,仓库管理员陈师傅笑着说:“不仅提升了废旧物资管理效率,还更具人性化。”以前,由于报废物资大多为金属材料,如废弃的线缆虽然在工程上派不上用场,但却是废旧市场的“香饽饽”,因此每到年前忙碌之际,不法分子就会盯牢这些废旧物资。晚上一有动静,陈师傅就要起床出去察看一番。陈师傅说自己年纪大了,有时候大冬天起来出去溜一圈再回屋里,一冷一热很容易感冒。但是今年就不一样了,晚上在屋里开着监控,动动鼠标就能看到整个仓库的情况。陈师傅开玩笑说,就是只老鼠爬过都能看得见。

废旧物资仓库信息化改造不仅解决了废旧物资的管理难题,而且一并解决了审计、廉政风险等问题。废旧物资专责人员可以在办公室内完成废旧物资大部分的监管工作,使管理工作更加便捷,节约管理成本,提高了工作效率。财务、审计、监察等部门的工作人员可以申请登录账号,通过账号权限的不同设置,工作人员可以远程实时查看废旧物资出入库、储存、交易等情况,让废旧物资的管理过程呈现在公众面前,使得废旧物资管理更为公开化、透明化,促进废旧物资管理走向流程化、规范化,全面提升物资管理水平。

“经过信息化改造,进一步实现了透明化目标,废旧物资仓库不再"废旧",提升了集约化、精益化管理水平。”沈伟自豪地说。

宁波电业局物资供应公司负责人说,该公司将根据废旧物资“统一管理,集中处置”的原则,将视频监控系统集成在物资管理系统中,打造一个一体化的物资管理平台。新的平台不仅能够监控记录,还可以完成在线审计、拍卖、合同签订等工作,不仅最大限度地实现物尽其用,更有效节约了人力、物力、财力,以最合理的成本为设备运行与生产提供保障。

责编:李代丽
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