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做好设备管理仅有EAM系统还不够

来源:中国城乡金融报  
2013/10/16 18:35:31
IT设备管理作为IT管理的一项重要内容,将会通过该系统的应用建立全行电子设备一本账,明晰管理权责,规范管理行为,提升管理效率。从基层行来看,做好IT设备管理仅有EAM系统还不够。 

本文关键字: EAM IT设备管理

IT设备管理作为IT管理的一项重要内容,将会通过该系统的应用建立起全行电子设备“一本账”,明晰管理权责,规范管理行为,提升管理效率。但从基层行来看,做好IT设备管理仅有EAM系统还不够,在实际工作中,还应在以下几方面努力:

  建立健全设备管理制度。近年来,各级行电子设备增速迅猛、功能各异、种类繁多,虽然通过EAM系统可建立“一本账”,但若没有相应的制度进行约束,很可能形成实物和资产的管理相互脱节,导致实物资产损坏或流失的情况。因此,基层行一定要严格按照固定资产管理办法和各项规定要求,结合本单位实际,建立健全电子设备的购置、使用、处置等相关管理制度,提高电子设备的精细化管理水平。

  强化设备日常管理。EAM系统上线后,将会建立一整套完整的电子设备档案资料。但仅有这些档案是不够的,在日常管理中,基层行还应对采购合同、实物验收以及出入库、调拨等工作进行流程化规范,为每台设备粘贴固定资产标签,标明设备的型号、品牌、使用人、责任人、启用日期等信息,确保设备管理责任到人、管理到人,避免造成设备流失。另外,各基层行还需定期进行资产盘点,认真核对,对因人员变动等原因形成的变更及时处理,真正做到“账实相符”,提升设备管理质量。

  提升设备运行质量。为保证设备的正常运营,一方面,基层行必须严格把好耗材采购关,针对像高速行式打印机、身份证复印机、ATM等较精密的设备,实行集中采购的原则,直接从设备厂家采购耗材,避免由于质量的原因导致设备故障,因小失大。另一方面,做好对设备供应商的考核,通过考核机制约束供应商,定期对设备进行维保,把设备故障消灭在萌芽状态,提高设备的运转率。

  注重设备安全管理。电子设备的安全管理贯穿设备的整个生命周期,设备运行前,应提供标准化的供电环境,机房等重要场所要做好防雷接地。运行中,一定要达到总行规定的软件正版化要求,防止病毒入侵。尤其是在报废处置阶段,不仅要尽量缩短报废处置时间,减少经济资本占用,而且要做好存储介质的消磁工作,防止数据泄漏,避免出现类似“棱镜门”的安全事件。

  总的来看,由于IT设备管理涉及面广,数量庞大,因此,各基层行必须认真对待,多措并举,才能保证账实相符,提升IT精细化管理水平。

责编:王薇
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