CIO关注：IT预算评价中的关键要素

IT预算评价中的关键要素

 

对IT预算质量的评价一直受到各方关注，IT预算编制首先是一个IT内部反复自我测评的过程，然后提交预算评审，此时各位评审人（包括CIO、CFO、CEO）等需对IT预算是否通过给出结论。

 

预算质量通常主要包括两个方面：一是内容质量，二是形式质量。以下我们主要关注内容质量。内容质量评价主要涉及内容完整性、金额合理性两个维度，具体包括以下要素：

 

.IT预算是否和公司战略步调一致，是否和IT战略规划、计划一致。例如在公司战略调整期，各部门人力资源相对容易调配，部分公司为长远发展积聚能量，可能采取集中建设信息系统的IT战略，此时IT预算在公司总预算比重提升，但是仍然符合总体公司信息化战略。

 

.IT预算所涵盖内容是否覆盖了所有的IT活动和资源配置需要，包括已有的和未来计划的活动，有没有遗漏。

 

.IT预算和公司总预算目标是否一致，IT预算占总预算比重是否合理，IT预算占销售收入比重是否合理等。

 

.IT预算和以往年份相对变动是否合理，比如IT预算增长率合理性等。

 

.IT预算结构是否合理，例如员工费用、租赁费、托管费、折旧费、维护费、软件采购费、培训费、顾问咨询费等。

 

.IT预算和业界标杆相比差异多少，差异是否合理。

 

.IT预算总额和构成是否符合目前信息化所处的阶段。一般来说，在信息化建设期、成长期和稳定成熟期，IT预算有不同表现。一般在建设期用于基础设施建设和新系统建设设施的项目预算占很大比重，用于系统日常维护的预算比重较低；在稳定成熟期，维护费用占用的比重相对较大。如果预算分布和这一特征有悖，需要深入分析差异的合理性。从常用的评价技巧来看，主要包括以下几种：财务比率分析；结构分析；时间序列分析；标杆比较分析；归因法。归因法需要追溯每一细项IT预算到该支出的驱动因素，以获得IT预算清晰的来龙去脉。