剖析OA办公系统的心脏——工作流

来源:互联网  
2014/9/30 10:13:32
生命机体的活动离不开心脏,OA系统的运作同样离不开心脏的供血,这个心脏就是我们常说的OA系统的核心功能为工作流,工作流可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。

本文关键字: 九思软件 OA系统 BPM
生命机体的活动离不开心脏,OA系统的运作同样离不开心脏的供血,这个心脏就是我们常说的OA系统的核心功能为工作流,工作流可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
 
 
一、工作流程子系统应用架构
 
九思OA(www.jiusi.net)有高端BPM引擎支撑,工作流之强大由此而知。九思OA的流程审批子系统是以工作流引擎为基础,打通门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎,采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转、监控、督办和查阅, 并且采用流程引擎的插件式设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程。
 
九思OA系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现企业流程地图的设计。通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习。并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。它的主要功能有,提供统一的分类流程调用界面。选取要发起且已经制作好的工作流程表单;流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。对正在办理的工作流程进行监控,用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理,用户出差时也可以由其指定的代理人帮其处理。
 
二、工作流程子系统技术特色
 
1、纯B/S图形化流程编辑器
 
九思OA系统提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具,支持拖拖拽拽,所见即的所的画出流程图, 当业务发生变化时,用户可相应自动进行修改或调整。且支持流转条件的图形化设置和显示、一个流程在不同节点调取不同的表单、显示模板和打印模板两种格式。工作流也可以作为引擎可被车辆、会议、知识、项目、信息中心、论坛等各种模块调用,支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程等多种应用。
 
2、多元审批方式
 
审批方式支持单人、单选、多人、串行、并行,支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能。审批人的选择,可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行。
 
3、关联子系统
 
流程关联是可通过子流程进行流程与流程之间的关联,在子流程中可以链接到主流程,在主流程中可以链接到所有相关的子流程。流程痕迹是处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。流程编号是系统能自动编号,查重,允许用户自定义编号规则。流转监控是提供所有流程,有权限控制的办理监控界面。其中的流程办理人有丰富的流程选择方式,可以按角色与组织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择,从上一办理人本部门中选择、可以是发起人,发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。
 
企事业单位、政府机关要实现规范化、标准化、现代化、信息化,那么日常工作中的方方面面都离不开工作流,离不开OA办公系统。
责编:李玉琴
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