[原创]管理好你的计划
我们是一个注重计划的部门,我也是一个注重计划的人。有些人因为计划总与现实有差距所以渐渐放弃计划,这很可惜。有计划,才好执行,即使执行不到位,有计划,也好参照。
知识管理,很多时候事实上不只是对知识的管理,涉及范围很广,也包括了对时间的管理,而计划管理也是时间管理的一部分,不能想象一个计划都做不好、执行不好的人会做好时间管理,更不必论及知识管理了。所以做不好知识管理的人往往会说:我太忙了。但是,为什么会忙呢?
在知识管理的培训中,我们一直提倡一个理念:防火胜于救火。
因为防火才会使自己摆脱“紧急”事务缠身,才会使自己从容不迫地去做事,而不是被事情追着跑。
我们的计划,分为四大类:
一、年度规划。
这是在每年十二月份进行编制的,根据上年的工作完成情况,根据公司战略规划,做出知识管理的规划。这是一年里最为重要的规划,很多事务是要在这个基础上开展,也是制订月计划的基础。
二、月度计划。
把年度规划按月分拆,就是月度计划。每月的月末几天,我们制订月度总结和计划,对于上月计划完成情况进行总结,对于下月要做的事情放进计划中来。通常我们在汇总之后,打印出来,放在每人的面前,这样,一来是为了制订周计划方便,二来,也为了方便于检视,在一月的上旬、中旬、下旬定期(当然也包括不定期)查看完成状态。
三、周计划。
我们是通过HR系统进行周总结和计划的制订。在月度计划的基础上,进行分拆,制订完后,我的部门同事会在每周五通过系统自动发送给我(一次设定即可),而我在周五或周末汇总完后,做出整体计划,发送给我的leader和相关部门。周一我会打印出来,放在桌上,随时检视。每周四下午是我们的例会时间,在会议上进行周工作的完成情况总结,并对下周需要共同开展的计划进行讨论,确定后,放进下周计划中。
四、项目计划。
我们经常会进行一些项目,比如现在在进行专家在线项目。每个项目我们都会制订计划,确定后,也是发送给各相关人参照执行,我的习惯还是打印出来放在桌面上,随时监控项目进度。我要求的是每周都列出项目进展,这样便于了解计划的执行情况,如果有偏差,及时调整。计划难免会有延迟,这种时候注明原因,对原定时间做出调整(一般是增加两列,这样可以对照原定时间与实际时间的不同)。
计划,是需要管理的,唯有不断检视,才能确保执行和灵活调整,否则,就是纸上谈兵。
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评论
呵呵。问题在于烦琐。
所以这就是矛盾的地方:
人性化与定性化。
发布者 ruoxiao
2006-12-18 21:23:53
其实如果完全按照帖主这样的从上到下的计划下来,计划的工作也不一定烦琐,因为思路很清晰,产生意外的概率也相对较少.
发布者 今夜很冷
2006-12-19 11:01:15
《孙子兵法》上说,要致人而非致于人。除了计划以外,我们也象八爪鱼一样,伸开触角,捕捉外界动向,及时掌握先机。
事实上,还应该有第五种计划:其他部门的计划。这个我目前还没要全,按我的想法,所有相关部门的计划我希望都能够了解,这样的话,会更加便于做好辅助,也就更能够控制紧急状况的发生。
当紧急情况发生时,我们会快速反应,及时扑灭。这也是一个厚积薄发的过程,所以我们首先注意的是平常的积累,这样,在关键时刻才能够处变不惊啊。
发布者 萧秋水
2006-12-19 11:15:11
管理計划﹐其實最終的導向還是管理目標
時間管理﹐其實也非管理時間﹐而是管理任務
有時候還是要區分下我們的目標和實現目標的方式
发布者 vincentvenn
2006-12-27 22:10:31
vincentvenn 说得很对.
发布者 萧秋水
2006-12-27 22:34:36
非常受用。
对了,秋水能否将“个人计划的制定及如何落实”再完善一下,发布到BIG KM里呢?
个人感觉这是个挺好的主题!
发布者 雪饮狂刀
2006-12-31 11:11:30
是个不错的建议呀。可以的。
发布者 萧秋水
2006-12-31 12:15:03
我觉得计划往往没有变化快,vincentvenn说得很对,其实我们管理的不是计划而是目标。
计划是随时会根据现状而改变的,影响它的因素太多太多。
这个就合作项目管理中是一样的。需求往往会根据用户使用和体验而随时改变。
项目管理就必须有做足时间管理和风险控制。
发布者 ask
2006-12-31 13:25:35
“计划是随时会根据现状而改变的,影响它的因素太多太多”,这是事实,但是同时,我认为,这有可能是因为事先考虑不够周全,而在过程控制中又不够严密。
在项目管理中是同样的道理。需求根据用户使用和体验而随时改变,这本身可能就是很大的风险。
发布者 萧秋水
2006-12-31 13:44:04
可能是我们所服务的对象比较特殊
我们必须无条件接受我们用户给我提出的需求,甚至是已经结题的项目!
当然我也认为人应该有计划,不过需要灵活的执行计划,而不是一陈不变的接受。
发布者 ask
2006-12-31 14:05:32
“无条件……”那就无语了。:)
关于灵活,今天也和一位同事探讨过。查看年初制定的某些制度,发现有些内容没有落实到位,询问原因,回复是应该灵活调整。无语。
如果正确,就应该执行下去;如果不正确,才需要灵活调整,但是,我觉得就我所指出的情况,“灵活调整”事实上是成了借口。
在计划的执行过程中,我不反对计划会变动,但是我要求,对于变动,应该给出原因:为什么变动?变动的合理性?如果不合理,应该如何改进?对于合理的变化,我认为是应该的,而对于不合理的变化,我认为还是要追究原因的,这是为了以后的改进。事实上也还是PDCA。
很多时候,我们把计划的不能贯彻归结于外因:别人不配合、别人的错、环境的问题。这必然是有的,但是,我不认为那是全部的原因。我认为,应该首先从己方寻找原因。这才是一种开放的思维方式。
发布者 萧秋水
2006-12-31 14:10:20
发布者 handxu
2008-2-1 9:59:49