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| | | | 贾先生
北京凯创海联展览策划有限公司
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展览策划；家居装饰；会议服务；公关策划；租赁显示器；企业管理咨询；组织展览展示活动；电脑图文设计、制作；广告设计、制作。
公司简介：
理念—以客户利益为核心
我们不会简单地按客户的要求去完成工作，我们将随客户一起设计策划出符合现状的方案，订出切合实际的目标，并围绕目标规划相应的工作，将客户对展台的期望形象和我们对展示的深厚…… 前天，发生了一件整得全公司所有人都苦不堪言的"悬案"！
事件的起因是区域网内的电脑此起彼伏地中毒，网管小江决定帮我们所有人的电脑都同时杀一次毒，他依次对同事说着："就几分钟，一点都不耽误你们的工作。"一边娴熟自如地在各个键盘上敲击。
当最后一个同事的电脑也开始执行命令的时候，传来了第一个被"杀"的同事的惨叫："啊，为什么我的文档全都没有啦？"小刘在经过鄙视、不理解、查看所有电脑、茫然四顾之后，最终惊慌失措："这怎么可能，这串命令平常一直用的，为什么今天会将所有.exe格式的都删除了呢？"
作为一家"…… 2006年12月的一天，中关村一家公司的销售员突然提出了辞职，由于种种原因，这位销售员并未对其手头的工作进行交接。接手其工作的同事这时发现，原来这位销售人员并未留下任何与工作相关的文档资料，他原来联系的客户连联系方式也找不到了。这一情况令老板大为恼火：根据销售员的工作汇报，其中一些客户已经快到签单的阶段，销售员一走，而且没有留下联系方式意味着其中的一些订单就此流失了。
类似的情况对很多企业来说并不鲜见：中关村一家国内知名软件企业曾经经历过这样一次被讹诈的情况--两名程序员走的时候带走了部分软件代码，甚至没有给公司留下源代码，而事后向公司要价20万元。考虑到打官司可能带来的一系列问题，公司最后以10多万的代价购买了程序员手中的源代码。
所有类似的问题反映…… 朋友开的一家顾问公司一直被我视为偶像和楷模。既然是偶像，就一定有特别的地方。在我眼中，这家公司的最特别的地方就在于：活多，人少，没有人加班。
混在同一个圈子，我当然知道这几个看似简单的特别之处背后的深刻含义。活儿多，意味着客户的认可和滚滚财源。人少，意味着高效和节约下来的的大笔开销。没有人加班？真是让人羡慕不已，简直是做到了这个行业里的极致！多少人才，因为竞争和压力而选择逃避，梦想着能在一个世外桃源里自由呼吸？！
做企业，生存是一个问题，生存得好与坏是另外一个问题。奇迹既然是被人创造出来的，就一定有痕迹可循。终于，在无数次糖衣炮弹和死缠乱打的追击下，偶像无奈地向我开启了其笔记本电脑中的"羊皮卷"--企业内部的3个加密文档。
羊皮…… 前几天，有朋友诉苦：文档是企业"固定"资产，却经常随员工"流动"，令人头痛又无奈！
说到企业资产，可能大部分人无法立即联想到电子文档。事实上，随着网络经济时代的到来，包括信息在内的无形资产已成为企业一项最重要的资本。作为企业信息的载体，电子文档忠实记录了企业各种信息活动，并代表了企业知识经验的积累。毫不夸张地说，文档是企业最重要的智力资产形式。
现代企业信息化程度在不断提高，无论是企业的战略规划、财务报表、薪资体系、培训材料、产品资料，还是客户资料、客户方案、价格体系、往来邮件，企业的各类资料均以电子文档的形式出现。机密资料的流失对企业的影响是巨大的，甚至是致命的。但同时，电子文档较之以往的纸质文档，有着无可…… "企业波澜壮阔，但是风光的背后可能是暗礁重重……"前期网上广为流传的"企业生存的41个致命伤"一文，因其独特的视角和全面的论证引起了众多网民的共鸣。文中在谈到目前国内企业普遍存在的第35处致命伤时，特别指出了企业人力资源与知识管理方面的严重不足--
现象：留不住知识留不住人
"如今很多企业不再奢望自己能够培养出许多人才，并一辈子留为己用。在这种情况下，最务实的做法是让人才在职的时候充分发挥自己的潜力，并把成果留在企业，将来即使员工突然离职，只要他把项目所需的技术、累积的经验、资讯与知识留下即可。但是，超速企业对知识管理往往不够重视，常常会因为核心员工的突然离职而措手不及。能否做到这一点的关键就在于知识管理的…… 正在谈判桌上与客户商谈和约的老总，突然想起手下有一份资料，对自己此次谈判非常有用，赶紧打电话回公司，却被告之该员工今天请假……百转千回后好不容易联系上搞定电脑密码，客户早已经等不及走人了，剩下颜面尽失的老总大吼一句："以后所有人24小时开机，不管上班、下班还是请假、休假。"
其实，这位老总犯了一个错误：问题并非出在员工管理，而在于企业的文档管理。如果将文档资料视作企业的资产，在日常经营活动中采取专业的文档管理系统，而不是分散地由员工单独负责，那么这位老总就能按照自己最初的想法，轻松、顺利地完成谈判。
无论图片、图纸、录音，还是文章、表格、方案，企业文档都是企业宝贵的智力资产和累积资产。而高效地进行管理…… 新浪的起家，王志东功不可没，这一点没有人不认同。王志东出局新浪，大家都很同情。但王东志出局新浪以后的创业方向却完全偏离了IT思维的轨道：办公协同真是可以实现吗？ 有一位业内专家说过，软件技术的价值是通过机器劳动代替人工劳动，以降低人的劳动强度，提高效率。但是，由于先天的因素，电脑目前还只能代替完成人类的一小部分劳动。 因此，把办公协同搬到软件的轨道上真的合适吗？多位软件资深人士不约而同地认为办公协同软件并不会成功。甚至有人这样总结：办公协同软件上轨了，王志东的方向出轨了，失败从开始已成定局。现在市面的软件，从“ERP”到“办公协同”，这些系统的核心是通过软件来规范公司管理和公司的流程，但不同的公司存在不同的模式，导致“ERP&rdquo…… 电脑越来越普及带来的一个意想不到的烦恼是文档越来越多。随便打开一台办公电脑，杂七杂八的文档让电脑主人都感到头疼，如果想在企业局域网内的各台电脑上查找自己需要的文档就更让人郁闷了。
公司员工忙着手头的工作，往往很少会腾出时间去仔细管理电脑里的文档。结果，一些有用的文档在各自的电脑里睡大觉。给每位员工配一位文档管理员？
这样令人不可思议的事居然有人提了出来：据称，北京一家软件公司正在将这种天方夜谭变成现实--企业只需在局域网内的一台普通PC上安装一套软件，局域网内电脑用户以一两分钟的时间简单设置共享权限，各台电脑内相应的文档就会被自动收集到一台电脑上。网内的每一个用户也就可以通过IE浏览器搜索所有这些文档（当然只能打开拥有共享权限的文档）。
&nbs…… 近日，北京一家软件公司即将推出了一款名为WISS文档协同系统的企业文档管理软件，用以解决目前企业电子文档管理混乱，企业文档资源难以有效利用的问题。据这款产品的营销负责人透露，这款产品中，针对低端用户的普及版，使价格可能低至600元以下，堪称“企业文档管理的百元级解决方案”。
产品负责人称，目前市场上还没有一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的工具，WISS文档协同系统的出现将填补这一空白。
众如周知，目前电脑里的各种文档都是通过手工管理的，因此，企业内的文档要实现有效的管理都需要花费大量的时间和精力。这种情况使大多数企业的电子文档无法被充分利用：如某位员工要查找某个客户的资料，这些资料在另一位员工的电脑…… 现代企业中，每一位员工每天大量的工作花在各种各样的文档上，或查询，或制作，或修改，企业文档因此成为企业累积的智力资产。然而，这些文档初次使用后被存放于各自的电脑中，当其他同事需要查到他需要的相关文档时，问题出现了--到数十台，甚至数百台电脑中去找自己需要的文档，无疑和"在含金量很低的河床上淘金沙"一样痛苦。
对于企业管理而言，大量零散信息无法得到高效的共享和重复利用意味着企业信息的价值无法得到发挥。
一些典例的事例可以清楚地看到这种情况对员工工作效率的影响：如媒体某位记者对某个企业或行业作了大量的跟踪，其电脑中积累了详尽的第一手素材，当另外一位记者在报道中要了解这个企业或行业时会发现，他很难从这种积累中获益，只好花大…… 企业电脑越来越多，局域网里的电子文档也越来越多。从规章制度、公司通联表到客户资料，几乎应有尽有，但当一位员工想找他想要的文档时就不那么方便了——这些文档往往分散在各台电脑上，需要的时候只能挨个儿问同事。如果不知道哪位同事有相应的文档就更麻烦了：总不可能每一台电脑上去搜索一下（即使可能，恐怕也只有老板才有这个权利）。
事实上，由于电子文档内容涵盖越来越多企业资源，它已经成为企业的一项重要资产，而对这些无形资产的有效管理和应用正成为一大难题。
据悉，最近北京一家软件公司即将推出一种独特的解决方案——只需在局域网中的其中一台电脑上花上三分钟时间安装一套软件，局域网内的所有用户就将可以比在自己电脑上更加方便的…… 有一位投资公司的台湾老板有这样一种习惯，无论在办公室的何时何地，他随时会在任何一台空闲电脑上工作，于是，他的文档总是散布在每一台电脑上。当他需要查找文档资料，他就会命令所有员工在各自的电脑上查找他的文档。
这种极端的情况反映了企业老板的权利：随意地支配员工资源！但同时也增加了员工的额外负担。另一方面，这也反映了企业内部电子文档管理的混乱局面。
最近即将面市的一款产品将改变类似的电子文档管理问题：任何一个企业只需在局域网内部的某一台普通PC上安装一款被称之为文档协同系统的软件，其他电脑无需安装任何软件，即可通过IE浏览器完成将其电脑上某些目录和文档共享给其他人，同时在其拥有的权限内查找局域网内所有同事相关文档的功能。
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| | | | - 创建：2007-5-4
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