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2008-10-24 10:31 | [原创]引导员

关键字：OA 基础管理 岗位设计 培训与发展
考虑设立一种名为“引导员”的制度。被称为“引导员”的作用是：
l         帮助新员工
n         引导熟悉规章制度、相关人员、工作环境；引导适应企业文化；引导培养良好的工作意识和方法；引导尽快融入团队、培养良好的团队协作精神；
n         发现新员工的优缺点
n         对新员工的表现做出评价
l         帮助有潜力的员……
编辑 | 阅读全文(136) | 回复(0),老Kang 发表于 2008-10-24 10:31

2008-10-24 10:28 | [原创]管理目的与个人习惯：OA应用的碰撞

关键字：OA
管理目的与个人习惯：OA应用的碰撞


       OA供应商期望应用方领导支持，以减少仅从自身习惯出发的个人意识或者抵触情绪，从而推动项目进展；而应用方领导往往期望OA供应商披着“专业”的外衣作为“外力”来推动企业内部人员，一旦项目失败，也可名正言顺地归绺于OA供应商。
       换言之，供应商和应用方都担心因为个人习惯上的需求泛滥或抵触而造成达不到管理目的、以至项目失控。
要在此情况下成功应用OA系统是非常困难的，供应商应帮助应用方通过会议、座谈、甚至发布通知强行要求的方式，尽可能使所有相关人员统一认识。
n         需求的识别和取舍。任何……
编辑 | 阅读全文(181) | 回复(0),老Kang 发表于 2008-10-24 10:28

2008-10-15 19:6 | [推荐]2005年的帖子：15年目睹中国OA之怪现象

关键字：OA
网上搜到一篇老帖，2005年的，但其内容到现在也还适用，有意思：
15年目睹中国OA之怪现象
2005-8-10  
  
   摘要: 1985年，全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议，中国人开始全面的认识OA。从此，OA在中国风风雨雨，逐渐成为软件行业一支举足轻重的力量，其中也出现了诸多有趣、有怪的现象，首次整理出来给业内外人士共享、思考。

    怪现象之一——官方色彩，曲高和寡
   
    80年代末，大多数人把OA形象的称呼为“无纸化办公”，“无纸化办公”在当时具有浓厚的“官方色彩”，显得神秘而高高在上，绝大部分企业还没有看到它能给自己带……
编辑 | 阅读全文(222) | 回复(0),老Kang 发表于 2008-10-15 19:6

2008-2-21 10:20 | [原创]一个客户的OA选型与试用

关键字：OA 协同

昨天陪市场部同事去见了一个客户，谈了一会，客户问是否提供试用，回答能，公司服务器上本来就有一套试用系统，提供一个帐号就行了。

再谈下去，就发现不对了。原来这个客户所说的试用，并不是项目选型人员进行功能考察，而是想针对他们公司的需求模拟完整的办公功能及环境，让全公司的人员都进行试用，再由他们反馈是否满足他们想要的功能，可是他们的需求还不确定，而且，试用时间要达两个月以上。
这个工作是要进行实地调研和软件实现，本来是项目选型后实施阶段的一部分工作，现在提到选型前进行了。“八字没一撇”，要软件厂商在客户没有任何购买意向的情况下做如此费人力财力的事来给客户扫OA的盲，几乎是不可能的。与其说这个客户是想“试用”软件，不如说是他们想多看看几个OA软件，看看到底OA可以做什么。
据客户说，他们已经接触过一个OA厂商，这个厂商提供了两个月的试用，但是，这个厂商的O……
编辑 | 阅读全文(671) | 回复(0),老Kang 发表于 2008-2-21 10:20

2008-1-31 12:14 | [原创]档案管理不应是OA系统的最集中应用

关键字：OA 协同
刚刚看了一篇《07年企业在OA/协同办公方面应用分布状况》（http://industry.ccidnet.com/art/12129/20080129/1356377_1.html），其中的一个调查结果是：

调查显示，目前企业使用OA/协同办公系统的主要应用集中在档案管理，占到36.4%;其次是公共信息、日程管理、行政管理和资源管理，这些应用比例集中在25-28%;另外，系统管理和即时信息(在线即时QQ)应用比例分别为20.1%和18.4%。

且不论将OA应用仅分成档案管理、公共信息、日程管理、行政管理、资源管理等几个方面是否合适，仅档案管理成了OA系统中最集中的应用，就已经有些“低看”OA系统了。档案管理应该是OA系统实现日常办公审批、协同工作后自然形成的文档档案的归纳和查询再使用。档案管理很重要，但前期的日常办公过程管理更为重要。

编辑 | 阅读全文(867) | 回复(1),老Kang 发表于 2008-1-31 12:14

2008-1-26 17:43 | [原创]一定要为OA系统配备管理员

关键字：OA 协同 系统管理
OA实施中，对系统管理员的培训是非常重要的一部分，企业无论如何应该为OA系统配备管理员，而且，可以不止一位，一定要熟知应用。
有人说了，有供应商不就行了？有事找他们嘛，反正有售后服务的！
没错，供应商往往是要提供一定期限的售后服务，这段时间内，有系统问题可以由他们解决。但注意，这时候的服务，往往是指OA系统的故障、高难度的系统设置等维护工作，OA供应商不会主动为你改善应用、适应新情况（除非能借此收费）。如果企业要利用OA系统的扩展功能新增流程或修改以前的功能，这类一般性的问题是需要企业自身的管理员来操作，OA供应商有理由拒绝服务，或者借口拖延。而且，管理员毕竟是自己公司的人，能更方便与公司人员沟通，比OA供应商更熟悉公司业务，如果熟知OA系统管理，就能更迅速满足企业管理需求，减少对OA供应商的依赖，要知道，这种依赖迟早是要被OA供应商利用、是要金钱支付的。
编辑 | 阅读全文(1008) | 回复(5),老Kang 发表于 2008-1-26 17:43

2008-1-26 15:56 | [原创]实施OA系统：企业切忌被动

关键字：OA 协同
“你们先做个样子出来，我们用着，再按我们的要求来改。”
很多企业人员这样跟OA实施人员说。
表面上看，企业似乎很主动，作为甲方，可以强势地要求供应商这么做或那么做。但是这种对待OA实施的态度和工作方式是被动的，没有主动地挖掘自身的需求，没有主动地推动OA切合企业实际情况地实施应用。每个企业的架构、日常表单和流程都不同，即使是同行业的案例，也应该只作为参考意见帮助激发自身的需求。
这种情况，往往是企业里没有信息化专门人才，只知道要上OA，却不知道要做什么。或者有这方面的人，却没有主动去挖掘自身的需求，而是被动地要求OA供应商提供尽可能符合的样板，间接地，将责任往供应商身上推。
这样的做法，“改”的过程无法控制，实施风险很大，势必影响实施进度，对双方都没有好处。
编辑 | 阅读全文(995) | 回复(4),老Kang 发表于 2008-1-26 15:56

2008-1-18 17:34 | [原创]不要纠缠于“细节”

关键字：OA

都知道“细节决定成败”，因为这些细节都体现在具体的管理实效上，错一点就可能没有效果甚至得到相反的结果。

我碰到有的客户对成型的软件产品就很注重“细节”，但有时这些细节不是因为软件系统没有这项功能，而仅仅是字眼或者软件操作上与他的预先想像不符，作为甲方，客户往往表现得很强势，“这个很重要，一定要修改！”

但这些细节的修改大多是需要开发人员修改软件的源代码才能实现的，客户却又不肯为此付费，软件公司自然会拒绝。于是双方就有些不愉快了。

如果总是纠缠于这些细节，对信息化的进程和实际应用的推行必然造成阻力，导致失败也是可能的。

编辑 | 阅读全文(879) | 回复(1),老Kang 发表于 2008-1-18 17:34

2008-1-17 11:43 | [原创]阿里巴巴进军协同OA的SaaS领域？

关键字：OA 协同

据悉，阿里巴巴旗下的阿里软件1月16日与国内某协同OA厂商及一些其它领域的软件商签约，正式进军SaaS领域。
这里面，有两个看点，一个是阿里巴巴做OA了，一个是OA进军SaaS领域。
阿里巴巴的强势之处，在于它宠大的用户群。由于它的宠大用户群，阿里巴巴无疑将为OA概念和应用思想的普及推广贡献巨大，但有多少客户会不再考虑各有特色的其它专业OA软件商？
阿里巴巴的弱势，在于它在OA领域的非专业化角色。所以阿里巴巴找了个幕后的OA软件供应商。那么对于OA客户来说，它面对的是阿里巴巴，还是这个幕后的软件厂商？使用者的个性化需求能否得到有效理解和快速实现？OA软件看似只是日常办公管理的软件实现，好像挺简单的，实际它可能比一些专门软件还复杂。
SaaS是否适合OA市场？尝鲜者各有道理，但它起码需解决这些基本问题：
1、服务器安全问题。这种商业性公众服务器易受攻击。
2、信任问题。国内的企业或政府机构，往往希望将内……
编辑 | 阅读全文(832) | 回复(1),老Kang 发表于 2008-1-17 11:43

2008-1-17 10:11 | [分享]推荐一本健康书《求医不如求已》，有意思、有用

关键字：健康

不多说，网上的介绍一搜一大把。

如果对中医反感，就不要看了

编辑 | 阅读全文(1127) | 回复(4),老Kang 发表于 2008-1-17 10:11

2008-1-17 9:46 | [原创]OA用户与员工档案

关键字：OA

“OA用户”用于系统管理员维护OA使用者帐户信息；“员工档案”用于人力资源部门对企业所有员工信息进行管理，包括有些可能永远都不需接触OA系统的员工，例如清洁工、保安人员。

但在OA系统的表单中，可以自动带出员工信息，这部分信息往往来自系统的“OA用户”，而不能来自可以企业自定义的“员工档案”。

如果两者间没有建立联系，同一个用户在这两个地方的信息可能不一致。

编辑 | 阅读全文(813) | 回复(3),老Kang 发表于 2008-1-17 9:46

2008-1-17 9:41 | [原创]人为的数据关联

关键字：OA
比如试用人员在试用期快结束时要提交《述职报告》，然后会填写《转正申请》，这时他可以在《转正申请》中关联之前提交的《述职报告》，或者别的流程或文档（比如曾经做过的项目总结性文件等）。这种关联具有不确定性，同时要注意保密的要求。
编辑 | 阅读全文(699) | 回复(0),老Kang 发表于 2008-1-17 9:41

2008-1-17 9:39 | [原创]OA中的周期性工作提醒

关键字：OA
OA中往往有待办提醒、通知公告提醒、新文档提醒、留言提醒等，但缺乏日常周期性工作的预知性提醒。
对需定期进行的流程表单等，设定工作周期，到时通知相关人员进行操作。
例如财务部第个月需向领导提交上月财务报表，可设定每月初提醒相关财务人员，并在提醒中点击链接直接启动相关的流程或表单。

编辑 | 阅读全文(1082) | 回复(4),老Kang 发表于 2008-1-17 9:39

2007-10-5 12:39 | [转帖]会签的策略

关键字：OA 会签 流程 工作流管理
　　近两个月没上vsharing了，不是忙，只是感觉浑浑噩噩，似乎有很多想法、很想做一些事情，却又感觉如漂浮在空中，无法着手。欠缺的东西太多，心虚啊。。。
　　贴一篇文章吧，关于会签的。之前在遇到“会签”时，并没有怎么留意，很平常的一个处理方式，无论同事还是客户，在谈论或是应用当中，都没有对此提出过异意。但此文中却对会签做了深入的分析，并在软件实现角度提出了逻辑设计的解决方法。特别是其关于会签的“平等”、“个人特权”、“比例特权”等描述，对完善OA流程、提升OA软件与现实管理需求的符合度很有意义。
　　（原文名：《会签应用逻辑设计》，网址：http://www.cnblogs.com/foundation/articles/562657.html）
 

会签应用逻辑设计

  主要应用……

编辑 | 阅读全文(1620) | 回复(4),老Kang 发表于 2007-10-5 12:39

2007-8-10 23:41 | [原创]造假标书

关键字：招投标 标书 公关

    这几天一直很郁闷，公司安排了一个不光彩的任务：造假标书。

    事情是这样的：公司目前在谈一个ZF机构的项目，因为之前在同市另一个同样的机构里已经上过这样的项目，经过公司“公关”，现在这个机构的一些人已经有所偏向。但还是要有招投标的过程，所以除了公司的正式标书外，还要再借一个公司的名义，造一份假的标书（现在，又要求再造一份）,那家公司因此得了几千块的好处费。

    虽然也知道现在的招投标很多时候只是个形式，光鲜的表象下，另有暗流涌动，但造假标书这种事对我来说，是第一次，是个郁闷痛苦的事，这几天总感无奈、消极对待，心里甚至有种“屈辱”的感觉，以后回想起来，这会不会是自己的一个污点？

    公关、回扣、潜规则，这些事让我……
编辑 | 阅读全文(1428) | 回复(7),老Kang 发表于 2007-8-10 23:41
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