• 创建:2007-3-29
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    关键字:ERP 实施

    20064月份,第十一届四班(Fourth Shift)亚洲用户大会在古城西安香格里拉金花饭店隆重召开,在这次大会上,湛江鸿智电器有限公司被评为四班亚太区优秀用户。鸿智的信息化建设从一张白纸上起步,没有使用过相关软件,没有编码系统,没有懂ERP的人才,ERP项目的成功源于对实施过程细节的控制。
    一、公司背景介绍
    湛江鸿智电器有限公司位于湛江市官渡镇,是一家集技、工、贸于一体的外向型民营企业。它由三位企业家集资建成后,在短短的几年内,发展成为员工1000多人,年产值三亿元的湛江家电龙头企业。
    鸿智产品为小家电,分灯类和煲类两大类。灯类产品分为轨迹灯系列、工作灯系列、落地灯系列、GU10灯系列等;煲类产品分为电饭煲系列、慢炖煲系列、电磁炉系列、咖啡壶系列和电水壶系列。产品主要外销,2004年开始进军国内市场,实行区域经销制。工厂分注塑、五金和装配三大生产部门,海外市场按订单方式来组织生产,国内市……
    编辑 | 阅读全文(588) | 回复(0),我是海 发表于 2007-10-24 21:4
    关键字:精益
            不知你是否发觉,行政服务中心提供的一站式服务确实提高了办事效率,省去了我们往往跑很多趟去不同部门盖章审批的麻烦。行政服务中心如一个生产单元,里面各个部门的办事窗口如一台一台流水化排列的生产设备,需要办理的事项按照生产流程顺序流动。这就是精益思想在生活中的一个例子。
    一、什么是精益思想
    任何企业都遵循这样一个公式:价格—成本=利润。成本高了,利润就会少,缺少现金流的企业,随时都有可能被一刀杀死。为什么缺钱?因为进来的少,花出的多,因为手中的钱成了死钱,没有在流动中实现增值,结果只能是越来越少。要摆脱困境、持续盈利,经营者就要想办法开源节流,借助精益思想和工具,通过内部挖潜、改造,优化物流,提高经营的效率和收益。
    简单地说,精益思想就是消除一切浪费,以最小的投入获得最大的产出,以最优质量和最低成本的产品……
    编辑 | 阅读全文(253) | 回复(1),我是海 发表于 2008-9-1 9:20
    关键字:ERP选型
    有些企业认为请高校定制开发或自行开发ERP系统更符合企业的实际,但这两种方式开发周期长、投入大、成功率低。作为企业需要的是成熟的应用,不应该也没必要成为课题项目的试验田,购买现成软件是绝大多数企业的唯一选择。
    一般地,企业在发布招标信息之后,国内国外,大大小小的ERP厂家会闻声而动,主动与企业联系。目前主流的ERP厂家,国内有用友、金蝶、神州数码、天思、新中大、浪潮、博科、金算盘等,国外的有SAPOracle、JDE、BAAN、QAD、Microsoft、INFOR、FOURTH SHIFT等。国外erp软件多由工业制造流程起家,国内erp软件多由系统集成或财务软件起家,逐渐进化为财务管理、业务一体化企业管理软件以及现在的ERP软件。整体来讲,国外ERP大牌正在全方位加紧对中国市场的渗透和挤压,为数众多的占据中低端市场的本土ERP厂家正面临前所未有的挑战,市场竞争激烈。
    面对“乱……
    编辑 | 阅读全文(202) | 回复(0),我是海 发表于 2008-5-8 14:42
    关键字:数据整理
       基础数据整理工作虽然繁杂,但有章可循。笔者认为ERP系统基础数据整理应以编码为主线,物料主文件、物料清单(BOM)和库存为重点,抓住了主线、把握好重点,就可以提纲挈领、以一贯之。 1、  编码
      编码是为了系统识别和检索而对数据进行唯一的标识。凡是纳入系统管理的数据均要对其编码,包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、工作中心编码、计划员/采购员编码等。首先确立统一的编码原则。一个考虑周全、成熟的编码体系需要结合行业标准和企业特点,并且跨部门反复讨论,尤其多听取基层和系统使用者的意见,确定最终方案。
       编码工作中最重要的是物料编码。规范化是准确性的前提,同一物料,叫法不同的现象在企业中比较常见,所以在编码前要先规范物料名称及描述。物料描述先描述物料主要属性,后描述物料次要属性,基本顺序是名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要求。规范化之后再进……
    编辑 | 阅读全文(200) | 回复(0),我是海 发表于 2008-5-8 14:39
    关键字:基础数据 ERP实施
                          
    业界流传很广的一句话是“三分技术,七分管理,十二分数据”,如果输入系统的是垃圾,输出的也必然是垃圾。由此可见,数据对ERP系统的重要性。数据如人体的血液,是系统运行的支撑和前提,基础数据则是系统信息的根源,由此构筑统一的信息共享平台。可以说,造成项目延期,系统不能顺利切换,或系统用不起来,八成是因为基础数据不准确。
    一、什么是基础数据
    ERP系统的基础数据量大面广,从不同角度可以有不同的分类,如静态数据和动态数据,显性数据和隐性数据,主数据和辅助数据。静态数据是不随时间或其它数据变化而变化的数据,是企业公用的数……
    编辑 | 阅读全文(172) | 回复(0),我是海 发表于 2008-5-4 14:25
    关键字:ERP 项目招标
        项目招标简单地说是由欲上ERP的企业公开发布项目信息及要求,由各ERP厂商进行投标,从中选出中标者。项目招标是项目立项后的首要工作,也是项目选型前的关键工作。可以说,80ERP项目失败的祸根在于招标与选型没有做好。
       
       
    不少企业认为上ERP就是买一套软件,根本不把它当作一个项目看待,更不会把上ERP当作改善管理的契机,没有给予足够的重视。说到底,这是企业领导人的理念决定的,上ERP是解决面子问题还是解决肚子问题。如果是解决面子问题,招标无疑会流于形式、有失公正,成为掩人耳目的噱头。
       
       
    一般来说,企业上ERP 的方式有:自主开发、合作开发、购买软件。其中自主开发和合作开发都需要企业有比较强大的研发能力,而且有足够……
    编辑 | 阅读全文(183) | 回复(0),我是海 发表于 2008-4-9 16:49
    ERP系统上线初期,生产计划执行率不高是个普遍问题。生产效率低下、产能不能充分发挥,制造成本居高不下,更为严重的是大家似乎对ERP系统产生了怀疑。从选型到实施一路走来,难道上ERP就是找死,系统只能是中听不中用吗?
      可以说,生产计划执行率的高低,是计划指导生产,衡量系统应用效果的重要指标。提高生产计划的执行率就是要将生产的能力发挥得淋漓尽致,使生产变得更加顺畅和高效。
      究竟什么是生产计划执行率呢?简单地说,就是系统跑出来的计划经过人工干预、调整后,生产线是否百分之百按照这个计划确定的完工日期来完成生产任务,达到的比率就是生产计划执行率。为什么要平衡和调整呢?这是因为MRP采用的是基于无限能力的基础上进行倒排的方法来确定物料需求计划,没有考虑能力占用的问题,因此这样的计划是不能真正达到准时生产的。系统中计划完成日期MRP跑出来的日期,而PMC下发给生产部门的……
    编辑 | 阅读全文(281) | 回复(1),我是海 发表于 2008-3-21 19:31
    MTO模式下,客户要求变更会造成紧急插单的现象发生,对于客户的插单,不接就是不做这单生意,这明显是损失,接了就会扰乱既定的生产排程。如何处理为好呢?

      下面,笔者举实例说明一下此类问题的处理策略。

      例子:313业务接到客户订单,要求330交货(承诺交货日)。假如该物料的总提前期是18天(不包含8天的批量订货天数),其中16天的运行提前期,2天的检验时间。313业务在系统中录入客户订单,如当晚系统跑批处理,14日采购员看到系统采购行为建议,当日下达采购订单,系统中的需要到货日就是根据330这个承诺交货日和18天提前期经MRP运算的日期(向前推),即312。很显然,需要到货日312与采购下单的14日相比,已经晚了2天。

      分析:如果是因为提前期设置不合理,大于实际的采购周期,那就需要调整系统设置。如果提前期设置合理,那就是业务(客户……
    编辑 | 阅读全文(232) | 回复(2),我是海 发表于 2008-3-8 22:17
    库存是万恶之源,库存过多,占用场地和资金,还容易滋生仓管员的惰性和腐败,更严重的是它掩盖了很多生产运营中的问题。尤其是一大堆难以消化的呆滞料,用没地方用,扔不舍得扔,卖又卖不了几个钱,放久了又锈损腐蚀,不知如何是好。
       
    呆滞物料该怎么管?笔者根据自己工作经历,谈谈如何有效地管理呆滞物料,与同行做以探讨。

        一、什么物料是呆滞物料
        呆滞就是不流动,物料呆滞多久才是呆滞?可谓标准不同,说法各异,有的认为物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。每个公司划分标准不同,例如笔者公司就规定:对质量(规格、材质)不符合标准的原材料、外购件及外协件……
    编辑 | 阅读全文(431) | 回复(2),我是海 发表于 2008-3-8 22:13
    关键字:供应商培训
    在ERP时代,企业之间的竞争已经演变成供应链之间的竞争。追求供应链中单个个体的利益最大化并不能带来整体供应链的竞争优势,它需要供应链上所有企业的密切合作及价值分享。就新上ERP的企业而言,各供应商与本企业能否良好配合,直接影响ERP系统的应用效果。因此,必须对供应商进行有效的培训,使其具有协同的意识和能力。
    一、 培训前的准备
    首先要把握培训的时机。一般来说,对供应商的培训应在系统正式切换之前,会议室试点之后,因为此时手工账与系统账并行,是大量的问题暴露的时候,针对具体问题的培训是最有效的。其次要准备培训的材料。培训材料应有项目组成员准备,涉及的范围包括ERP简介、系统演示、物料编码规则、采购下单的注意事项及供应商考核、仓库有关业务单据填写要求、对账单及发票填报要求,其中采购、仓库和财务部分应重点准备。最后要发布培训通知。一般由采购部门负责邀请供应商,说明培训交流会的时间、地点及议程。例如笔……
    编辑 | 阅读全文(228) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-16 13:19
    关键字:变更BOM
    这个问题要分两个方面来讨论,一是有库存的情况下变更BOM,一是有需求的情况下变更BOM,我们先讨论在有库存的前提下变更BOM,应该如何控制?
    在有库存前提下变更BOM,可能是因为两种原因导致的:
      第一,原本的BOM表没有错误,后来因为工程设计上的优化或者其他原因而变更BOM,导致以前订购回来的物料不再使用。解决这个问题要从两个方面来控制:①对于那些容易发生变更的物料而且又非通用件,尽量少使用,或者不使用订货点法,而要使用MRP法,同时也不要设安全库存。批量订货数量和倍数,系统跑出来多少我们就相应采购、生产多少。这样就算BOM变更,库存里相对为"零",新旧物料替换也不存在问题。②在提出ECR变更请求的时候,要充分考虑到库存量、在订量以及待检量,如果在有库存的情况下一定要变更BOM,那么可以用设定虚项--用完替换的方法来控制。
      第二,原本的BOM表本身就有错误,而且这……
    编辑 | 阅读全文(217) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:54
    关键字:ERP 启动会
      一、项目启动会的意义
       
        良好的开始是成功的一半,项目启动会议标志着ERP项目从选型及商务阶段进入实施阶段,厂、商合作从此拉开序幕。项目启动会是整个项目过程中重要的里程碑,开好项目启动会意义重大,直接关系到日后项目的顺利开展。
       
        首先,项目启动会是通报会,就是把前一阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报,使他们了解项目的背景、经过和规划,为日后更好地配合实施作准备。
       
        其次,项目启动会是誓师会,通过宣讲实施ERP项目的动因及意义,增强员工的紧迫感和使命感,提高公司上下信息化的意识。通过高层领导的演讲,向公司内部及实施顾问表达一种决心和信心,从而统……
    编辑 | 阅读全文(231) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:51
    关键字:ERP 竞赛
    erp知识竞赛是为在广大员工中普及ERP基本知识,推进信息化建设深入开展而举办的一次专项活动,对于企业加深对ERP的认识,提高项目重视程度,推进项目顺利进行具有重要意义。本文笔者从实施企业的角度,谈谈如何组织ERP知识竞赛,为正在实施ERP的企业提供参考。
            一、 竞赛时机
    一般应选择在项目实施中期,即经历了集中培训、基础数据整理和会议室试点之后,这样既是对各部门前期学习培训的检验,也是ERP即将切换上线前的一次练兵。过早,关键用户对ERP及项目实施认识不足、体会不深,参与热情不高;过迟,则失去意义,因为竞赛的目的是为接下来的系统切换及应用预热和准备。

      二、 竞赛组织
    ERP知识竞赛的策划组织工作一般由项目组牵头,确定竞赛的主题、形式、程序及规则等事项,大量的精力和时间投入是在这个筹划准备阶段。在动员、发布……
    编辑 | 阅读全文(257) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:50
    关键字:ERP 激励
    ERP项目实施是个长期和艰苦的工作,参与到其中的项目成员由各个相关部门的关键人员共同组成,项目团队如梁山好汉,来源不同,成分复杂,素质各异,因此,项目期间的激励与沟通问题尤为重要。如果处理不当,极易造成一盘散沙的局面,影响甚至阻碍项目进程,最终导致项目失败。
    笔者结合自己做项目经理的经验和体会,谈谈ERP项目管理过程中如何进行团队激励,与读者作以交流和探讨。
    一、"无规矩不成方圆",激励制度是项目成功的保证。
    首先,把ERP工作列入公司年度工作重点和干部绩效考核内容之一,让干部意识到项目工作并不是可有可无的,是与其本职工作同等重要的。笔者当时公司的年度工作报告中,ERP工作与新厂房建设成为"一软一硬"两大中心任务,与各级干部目标责任制实行挂钩,这在很大程度上形成了人人重视、人人参与的良好环境。
    为落实项目小组工作责任,加强各部门协调配合,《项目奖惩制度》一……
    编辑 | 阅读全文(194) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:49
    关键字:仓库管理
    仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。
    为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
    一、仓库的常见问题:
    仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
    1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
    2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
    3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时……
    编辑 | 阅读全文(263) | 回复(1),我是海 发表于 2008-2-14 9:47
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