今天终于回到了公司总部,顺便应领导的要求,参加一次项目售前研讨会议。
主持会议的是公司的一位新到的PM。小伙子技术能力很不错,但是显然会议主持缺少经验,一上来就是和大伙讨论问题,结果八九个人七嘴八舌,场面一下子乱掉了,会议局面控制不住。会议进行了半个小时,我才明白了会议的议题和目标。
呵呵,后来忍不住,对小伙子进行了一番培训:如何组织一次有效的会议?并且一步一步的引导其有效的主持本次会议,给与会的同事们做了一次生动的现场会议主持培训。这里顺便也做一个经验总结。
一个成功的有效的会议,应该分为三个阶段:会前、会中、会后。每个阶段的活动如下
1,会前
需要准备会议资料,预订会议室,知会与会人。特别强调的是,会议资料的准备在海外客户中是必须的,没有这份资料,大多数客户会认为会议是无效或浪费时间的。
2,会中
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